| 标题 | 探析专业技术人员档案管理数字化 |
| 范文 | 郭美彤 摘 要：专业技术人员是企业单位进行发展和建设的中坚力量，是推动企业单位发展的重要保障况，做好专业技术人员档案管理工作，并且引进数字化技术的科学应用，实现专业技术人员档案管理数字化，有助于保障专业技术人员的综合素质和专业技术，从而有效促进企业单位的长远发展。本文主要针对档案管理工作中存在的问题，以及推动专业技术人员档案管理数字化发展的具体策略进行了详细的探究和分析，全面确保专业技术人员档案管理工作质量。 关键词：专业技术;档案管理;数字化 人才资源是企业单位发展中急需的重要战略资源，而且企业单位之间关于人才的竞争非常激烈，所以加强专业技术人员档案管理数字化具有很重要的价值意义。专业技术人员档案能够反映专业技术人员在不同阶段不断学习知识和获取荣誉，以及能够体现出专业技术人员的个人能力和专业技能等实际情况，通过数字化技术在专业技术人员档案管理中的应用，有助于增强人力资源管理和实现人才资源优化配置，从而有助于为企业单位长远发展提供优秀的人才资源保障。 1 专业技术人员档案管理数字化的重要意义 随着科技的快速发展，数字化技术在专业技术人员档案管理中的应用较为广泛，同时数字化技术的合理应用，有助于提高专业技术人员档案管理工作效率，并且能够有效整合和处理专业技术人员档案数据及信息。随着计算机技术的不断创新和改革，在社会各领域中十分广泛的应用，而数字化技术是计算机技术的分支，同时也具备一定的功能和优点，在专业技术人员档案管理中融入数字化技术的合理应用，能够有效提高专业技术人员档案管理效率，并能够确保档案管理工作效果和质量。通过数字化技术的科学应用将档案数据信息进行整合与处理，同时能够快速统计和分析这些数据信息，便于管理工作人员收集和归纳大量的数据信息，有效缩减一系诶不必要的工作流程，而且大大改善了人工操作模式的弊端问题。实现专业技术人员档案管理数字化，有效促进企业单位人力资源管理的发展。 2 专业技术人员档案管理中的问题 2.1 专业技术人员档案数据信息管理的安全问题 科技发展日新月异，信息技术和数字化技术在企业和事业单位档案管理工作中具有十分可观的发展前景，在专业技术人员档案管理中融入数字化技术的应用，有效提高专业技术人员档案管理工作水平和效率，并且大大提升了档案数据信息的分析和处理效率。但是档案数据信息的安全问题一直是社会非常关注的重点问题，若是没有及时针对专业技术人员档案信息安全管理问题进行分析和处理，很容易引发一系列的新问题，尤其是有些不法分子和黑客会运用先进技术恶意攻击企业单位专业技术人员档案管理系统，造成档案数据信息的丢失和窃取，给企业单位会造成严重的损失。 2.2 专业技术人员档案管理的资金保障问题 推动专业技术人员档案管理数字化发展需要大量的资金作为保障和支持，现阶段我国事业单位专业技术人员档案主要是以纸质档案为主，关于纸质档案管理存在很多弊端，无法适应信息化时代的发展需求和档案管理工作的内在需要，所以只能使用计算机和扫描机将纸质档案数据信息转换成电子档案，并结合专业的软硬件设施的合理运用才能有效实现专业技术人员档案管理数字化。而实现专业技术人员档案数字化管理需要软件和硬件设施的支持与使用，所以这些都是需要耗费大量的资金才能配备齐全。还有专业技术人员档案管理人员也是需要定期参与专业知识和工作技能的培训活动，也是需要一定数额的经费作为启动资金。同时为了促进专业技术人员档案管理数字化发展，也是需要单位领导者对档案数字化加以重视，才能有效实现专业技术人员档案数字化管理。 2.3 专业的专业技术人员档案管理人员存在不足问题 随着经济的蓬勃发展，大大推动了企业和事业单位的经济发展，促使经营规模也在不断扩大，吸引了更多的专业技术人员，但是专业的专业技術人员档案管理工作人员依旧存在人手不足的情况，还有就是新入职的工作人员还需要经过一段时间的培训和教导才能自己进行工作，同时对工作业务也不太熟悉，尤其是档案管理学和数字化管理等方面的专业知识与技能还不熟练，对专业技术人员档案管理工作容易造成不良影响。而老员工本身的档案管理工作任务量很重，加上机构科室重组等情况的出现，导致出现专业的专业技术人员档案管理人员人手不够的问题。这些问题若是不及时采取合理的方法加以解决，对专业技术人员档案管理数字化的实现会产生严重的影响。 3 专业技术人员档案管理数字化的发展策略 3.1 建立完善的专业技术人员档案信息安全管理系统 专业技术人员是单位工作和发展的重要人力资源，加强专业技术人员档案数字化管理对事业单位人力资源管理具有十分重要的意义，所以需要结合数字化技术的科学应用建立完善的专业技术人员档案信息安全管理系统。首先需要通过信息技术、互联网技术和计算机技术等先进技术和管理系统的合理应用，并结合事业单位人力资源管理和档案管理实际情况建立信息安全管理制度，尤其是需要加强档案信息安全管理系统建设，全面保障档案信息数据的完整性和安全性。 3.2 加强专业技术人员档案管理人员的重视意识 在专业技术人员档案管理工作中，事业单位领导者应当增强对档案数字化管理的重视度和关注度，并让各级管理层清楚意识到专业技术人员对单位发展的重要意义，同时认识到专业技术人员档案数字化管理对人才资源优化配置的关键作用，尤其是需要加强专业技术人员档案管理工作人员对数字化管理的重视意识，组织管理工作人员参与数字化知识和技能的培训，不断提升管理工作人员对专业技术人员档案管理数字化的认知能力以及数字化技术的应用能力。同时需要加强培养管理工作人员的专业知识和工作能力，并且需要教导管理工作人员熟练利用数字化技术做好档案文件、电子照片等资料的收集和管理工作，尤其是需要学习使用计算机和扫描机等设备，并做好纸质档案转变电子档案的工作，从而有助于突破传统档案管理模式，有效提高专业技术人员档案数据信息的分析与处理效率。 3.3 加快专业技术人员档案管理云计算平台建设 随着企业单位的经营和发展规模的不断扩大，所需要整合和处理的数据量也会随之有所增加，为了有效提升专业技术人员档案数字化管理水平，加快专业技术人员档案管理云计算平台建设，充分发挥和利用云计算平台具备的功能，能够实现企业单位各部门之间的信息传递和共享，尤其是能够真正实现专业技术人员档案数据信息的共享，有助于提升单位专业技术人员档案数字化管理的时效性和便捷性。云计算技术与数字化技术存在一定的共同点，在信息化时代发展的背景下，加强数字化技术和云计算技术的有机融合，并充分利用该技术的优势，建立健全的档案管理云计算平台，通过设置操作指令能够快速搜索和获取档案数据信息，能够将相应的数据信息第一时间传递给管理工作人员，有助于提高专业技术人员档案管理工作人员的工作效率，并有效降低档案管理工作人员的工作强度。 4 结语 综上所述，专业技术人员档案反映了单位人员参与培训和学习进修等真实情况，在数字化技术广泛应用的时代，信息安全问题是企业单位非常重视的问题，为了保障专业技术人员档案数据信息的安全性和真实性，运用数字化技术应用构建档案安全管理系统，充分发挥数字化的优势和作用，促使保障企业单位的健康发展。 参考文献 [1]白云丽.数字化技术在档案管理工作中的应用[J].科技风，2020（13）：123-124. [2]易莲.分布式数字化归档技术在档案收集管理工作中的应用[J].湖北成人教育学院学报，2014，20（04）：75-76+61. [3]王忠;梁秋波.浅析提高事业单位档案管理人员综合素质的具体措施[J].办公室业务，2014（12）. |
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