| 标题 | 浅谈大数据时代档案管理工作创新 |
| 范文 | 黄韧 摘 要：档案管理工作不仅是将企业历史数据进行整理和保存，更是企业进步和发展的重要参照依据，有研究者认为档案管理工作在大数据的时代转变下会变成档案数据管理，事实上也是如此，信息技术的加入使档案管理工作在工作程序上进一步创新。在当前信息化时代环境下，高度集成这一优势让档案价值大大提升，发展信息化档案管理已经成为当下的必然趋势。 关键词：大数据时代;档案管理;工作创新 在信息化背景下，我国各个行业的档案管理也面临新的机遇和挑战。特别是国有企业，档案资料更加复杂，传统的人工管理模式已经不能满足其发展，只有结合先进的信息科学、大数据等技术，建立档案管理的信息化、有效化，才能对于档案信息资源进行自动化、科学化、合理化以及智能化的管理，从而提高档案信息资源的運用率和工作效率，为大众提供更加专业、完善的服务。 1 大数据时代的到来对档案管理工作的影响 大数据时代，各行各业的工作都离不开对大数据的运用，档案管理工作也是如此，档案管理工作需要采用大数据技术对档案信息进行处理。众所周知，国有企业的发展离不开管理工作的完善，需要构建科学完善的数据库进行科学化的管理，同时，要保证档案管理规划的清晰和机密性，且能够灵活变通，以便于能够随时对档案中的信息进行更新。大数据时代，档案管理拥有了新的维护方式，会对人们的智力劳动进行全面有效的维护，从而保证相关人员的权益能够受到有效的维护。使用大数据技术进行档案管理时有一项变化十分明显，就是工作效率得到了显著的提高，工作人员也比以往更加仔细认真。但是还是有一些因素在干扰档案管理工作的开展，主要是缺乏人力和财力等资源的投入。这些问题的解决都需要根据实际情况制定相应的措施，只有解决了这些因素的干扰，档案管理工作才能走向信息化的道路，工作的效率才会得到进一步的提高。 2 大数据时代档案工作的现状 2.1 档案管理方式不够科学 虽然企业或者国有企业都制定了严格的管理制度和管理程序，但是由于管理方式的不科学，卷档案及具体保管方式还是不够严谨规范。例如档案管理人员的管理方式太死板，不懂得变通，都说规矩是死的，但人是活的，管理人员应当根据不同情况随机应变，科学管理。又如有的单位信息系统建立不够完善，单位的档案无法实现科学化和系统化管理，有的甚至对档案管理部门不重视，从而造成人员的流失，经常进行人员更新、变动，导致档案资料收集不及时，资料不完整，归档不规范，无法保证档案管理质量。这些现象的发生都说明企业档案管理部门应当要求相关责任主体一定要做到权责平衡的认知，对档案管理部门多加关注，以科学的方式来进行档案管理工作。 2.2 大数据管理技术遇到了难题 如今，国有企业的数据持续增加，大量数据的涌进为档案管理人员带来了一定的挑战，并且档案信息的安全性一直以来都是人们十分关注的一个问题，和以往的纸质档案管理相比，如今的数据档案管理难度更大。在大数据时代，很多档案管理者还未掌握好大数据技术，现有的技术无法紧随时代的需求，很多时候无法和传统数据进行有效的链接。并且，如今各个国有企业都缺乏专业的档案管理人员，以至于档案管理工作还存在诸多问题。 2.3 档案管理人员专业素养不够 档案管理工作是一项政策性、专业性强的工作，这就需求业务素质较强的专业人员来完成。而在日常的工作中，有许多单位与企业为了降低本单位的资金损耗，降低公司的运营成本，往往把档案管理这个不认人注意的工作忽略，认为档案管理工作简单，安排的工作人员是临时招聘或是一些毫无相关知识的员工，或者是公司退休的老员工，他们知识不专业，学习能力不强，接受新事物，新知识的能力也很差，而档案管理在创新的前提下已不再是原来的简单处理，它融入了大量的信息化知识，对于这些员工来说是一个困难，所以管理质量和管理效果也不容乐观，有的单位还会出现档案工作人员身兼数职，疲惫不堪。在这样的情况下，档案管理工作的规范性相对较差。档案工作人员的不专业导致单位或企业的档案管理工作质量下降，不能正常发挥档案管理的重要性。 3 大数据时代档案管理工作创新的可行性策略 3.1 推动档案数据的开发和管理工作的有序进行 国有企业的档案管理工作应该和当前的大数据时代发展的步伐保持一致，因此，在实际的档案数据开发和管理时，应该拥有一定的创新意识，能够融合一定的创新开发思维，树立开放性和服务性的档案管理理念，实现以往的档案管理开发技术和大数据技术的统一，以便于能够实现档案数据的快速查询，这样才能保证档案数据能够发挥其应有的效用。同时，大数据技术归根结底还是一种信息技术，因此，档案管理也可以走向信息化的道路。虽然档案管理走向信息化是历史的必然，但是也不能生搬硬套其他行业的信息化管理道路，而应该根据自身存在的实际问题构建具有针对性的管理体系。这就需要根据国有企业自身的战略目标来进行，这样才能保证档案管理工作不会违背国有企业的整体性目标，保证档案管理工作的前进方向和国有企业的发展方向相一致。 3.2 要提高档案工作者的业务能力 通过组织参加各类培训，熟练掌握计算机操作，熟悉设备的使用方法和数字化加工系统，及时对当年归档档案进行更新，制作形式各样的检索工具，缩短查找档案的时间，提高档案信息资料的利用率。档案工作者还要坚持正确的政治方向和政治立场，提高制度管理意识，完善档案管理制度、保密制度，加强对数字化处理后的档案管理，以高度的责任感和事业心，完成大数据时代背景下的档案管理工作。 3.3 强化档案信息化管理建设工作 由于互联网的快速发展，档案信息化建设也要跟上相应的步伐。国有企业要想很好的发展，就要及时改变原来的档案管理形式，以往的管理形式主要有以下几方面的不足：纸质档案繁琐，并且不易保存以及不安全，因此，要对其进行及时完善，进而建立有效的信息化管理平台。对保密性加以重视，并且要针对问题采取有效的方法加以解决，这就对管理人员提出了更高的要求，要对档案管理进行及时的优化，确保其作用得到有效的发挥。对于国有企业而言，还应该按照具体的发展情况，对信息化技术设备进行重点关注，进而使相关设备能够很好地服务于相应的工作，与此同时，还应该不断健全其服务管理功能，进而确保信息传输的及时性、有效性，保证资源使用效率的最大化。 4 结束语 在大数据协同的情况下，文档管理过程可以通过多台计算机的配置来清理分工、组织和划分，然后对其进行重组，可以供人使用，也可以直接查询有用的信息。为了保证海量文件数据的长期安全性和可读性，必须实现海量文件数据的长期安全性和可读性。只有确保大量文件数据的长期安全性和可读性，我们才能为单位提供更好的服务。对大规模数据的需求是全面的，只有更全面的数据价值才是最大的，才能实现资源的共享和互补，提高文件资源的实际价值。大型数据平台的良好环境加强了文档的开发，进一步提高了文档的准确性。 参考文献 [1]申新颖.大数据时代档案管理工作创新探究[J].兰台内外，2019（32）：25-26. [2]郝晓旭.大数据时代档案管理工作创新探究[J].黑河学刊，2019（04）：179+192. [3]陈伟华.大数据时代国有企业档案管理工作的创新思考[J].城建档案，2019（06）：74-75. [4]刘超，王飞，姚小康.大数据时代医院档案管理工作的创新[J].办公室业务，2019（05）：109. [5]吴丽丽.大数据时代档案管理工作的变革与创新[J].环渤海经济瞭望，2018（01）：172. |
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