| 标题 | 图书资料档案信息化管理的优势探究 |
| 范文 | 刘世强 摘 要：在文化强国战略的趋势与背景之下，人们对于知识需求也呈现出逐渐提升的趋势，这对图书资料档案管理来说既是机遇又是挑战。现阶段人们获取知识的方式受到科学技术的影响逐步发生改变，因此信息化管理是图书资料工作未来发展的必然趋势与方向。本文主要对图书资料档案信息化管理的优势进行探究，这对图书资料档案管理工作的建设与发展有较强的现实意义。 关键词：图书资料档案;优势;信息化管理 在当今互联网信息高度发达的趋势与背景之下，传统纸质书籍获取知识的方式已经逐步实现向高科技互联网终端的改变，计算机以及手机的使用是对上述现象的直观体现。对于图书资料档案从业人员管理工作提出全新的机遇与挑战，必须要对图书资料档案工作的信息化予以特别重视。 1 实现图书资料档案信息化管理的优势 1.1 信息化管理有利于保护图书资料 传统资料查阅中存在着时间限制以及空间限制。但是在图书资料档案实现信息化管理后，人们可通过互联网平台在线查看图书资料信息，解决了传统资料查阅过程中的时间和空间问题。人们在查阅资料时不需要特意到图书馆或者档案局，上述目标的实现都需要得到信息化管理的支撑，在此种趋势之下只要有互联网的存在就可以实现对所需资料的及时获取，可大幅度提高工作效率。涉及保护图书档案资料原件方面，信息化管理也发挥着至关重要的作用，尤其是对于有价值的图书档案资料，信息化一方面保存资料的完整度，一边查阅，另一方面还可以保证原件的完好无损。使用过多也是导致图书档案资料出现损坏或者缺失现象的主要原因，针对上述现象的改善就是必须在原有的基础上促使档案图书资源实现信息化管理。损坏以及丢失情况普遍存在于传统的图书档案资料借阅过程中，规避上述问题的重要手段就是对图书档案资料进行信息化管理。发挥图书资料档案信息化最大的优势，保护图书资料的完整度和人们及时便利的查阅。 1.2 信息化管理提高了图书资料档案工作的效率 传统的图书资料档案管理工作需要依靠大量的人力以及物力支撑，登记整理就需要耗费大量的时间和人力，工作任务量较为繁重，这不仅是导致工作人员失误概率加大的主要原因，同时也导致工作质量无法提高。图书资料档案的信息化管理对上述现象的改善有不可替代的意义与价值，工作人员对档案进行登记与查询工作时，仅仅依靠计算机即可完成，这也会减轻工作人员的压力，减少工作人员的工作量，以此提高工作人员效率。 图书资料档案的信息化管理能够有效推动我国的社会主义精神文明建设在全新的社会发展形势下，社会主义精神文明建设在全社会范围内得到积极倡导，图书资料档案对人们素质修养的提升有一定的引导与辅助作用。图书资料档案实现与信息化管理的有机结合是促使人民群众实现随时随地查询资料的唯一途径。同时在应用信息化档案管理的基础上较为庞大的图书资源可实现有效的分类工作，社会对图书信息资源的需求可在这一过程中得到极大的满足，这是促使社会民众对自身素质修养进行提升的重要手段，进而促使我国社会主义文化建设得以顺利进行[1]。 2 加强图书资料档案信息化管理建设的措施 2.1 加强图书资料档案工作人员信息化管理培训 人力资源在图书资料档案管理工作中始终作为基础与核心存在，对图书资料档案管理工作人员信息化管理进行有意识的加强与培训是实现信息化管理的基础与前提。培养熟悉图书资料档案管理岗位人员对系统的熟练程度以及应急处理能力。这就要求企业对信息化管理培训要定期和及时。岗位员工在这一过程中可实现进一步的学习与深造，从本质上提升工作人员的信息化管理技能。 2.2 打造互联网资源平台，整合线下图书资料档案资源 当前国内各类图书馆、档案局数量众多，但由于它们彼此间是独立的个体，各图书馆、档案局之间的联系十分少，这样就导致跨区的图书档案资料资源无法共享，同时也会导致图书资源的重复采购，造成公共财政的浪费。图书资料档案信息化管理将有效的解决上述问题，通过打造互联网资源平台，各图书馆、档案局将自己的资源共享到此平台中，从而实现线下图书资料档案资源整合到线上的平台。这样不仅可以广大民众足不出户查阅到资料，同时也避免图书资源的重复购买，进而提高公共财政的使用效率。因此图书资料档案未来的方向就是提高信息化管理水平。积极改变传统的图书资料档案管理方式，不仅能够盘活国内庞大的图书资料档案，使得它们能够被有效的使用，同时也可以让广大社会群众接触到更多的知识，促进我国的文化建设更上一层楼。 2. 3提高图书资料档案的信息化程度 当前国内有大部分的图书馆、档案局已经开始着手信息化管理的建设，但是受到技术的限制，他们只是进行图书资料档案的扫描、上传、登记等简单的工作，如此的做法不能发挥出图书资源的最大效应。因此，在图书资源档案信息化建设中，我们必须提高信息化的专业程度，通过计算机技术、动画制作技术等众多技术，将图书资源进行内容、形式的加工，制作成图文结合的互联网资料，从而促使图书资料档案资源变得生动新颖，更好地服务于广大社会群众，为我国的文化建设做出积极的贡献。 2.4 实现图书馆的资源共享 资源共享是国内图书馆界的共同追求，也是发展的主要方向。国内图书馆主要分为高校图书馆、专业图书馆、科研图书馆、公共图书馆以及儿童图书馆等，呈现一个割裂的局面。加之不同的图书馆之间进行独立管理，使得图书资料与网络资源重复采购，导致图书资源的分布不均，使得图书馆的资源无法发挥最大的使用价值，不仅不利于图书馆的发展，也不利于读者的查阅与使用。为了更好的对图书资料档案进行信息化管理，图书馆间应综合采用各种方法，加强图书馆间的联系与信息交换，科学的进行图书资源的传递，实现图书资源的共享[2]。 3 信息化环境下图书资料管理强化的重要性 不断发展及普及的网络信息，将人们带入了信息大爆炸时代，获取信息与咨询也不再是难事，不像以前要经过繁琐的检索，便捷的信息获取方式将人们原有的生活状态改变。而不断增多的信息获取方式，既带给了图书馆工作新的挑战，也把一个前所未有的发展机遇摆在了其面前。在网络信息化大爆炸的环境下，人们获取信息的方式更加方便。图书馆的信息资料并非一次性的，而是循环使用的，因此摆在其面前的一个重要难题就是把借出的资料有效的收回。在现阶段网络信息发达的社会现状中，图书借阅次数的加快，直接影响到了图书馆资料的使用，使之受到磨损，而磨损出现后，图书馆就必须重购，如此便使成本投入无形中增加。而图书资料档案信息化管理恰好就可以解决这类问题，社会群众不用借阅原件，就可以直接在平台上查阅，保护资料原件不受损坏或者丢失。在图书馆传统的资料管理工作中，读者若要对自己所需的读物予以查阅，就会让寻找书籍上浪费很长一段时间，而在网络信息化的环境下，图书馆如果想將更好的服务提供给读者，促进自身工作效率的提升，就一定要把自身检索工作的便捷性提高，以保证图书资料有效共享的充分实现[3]。 4 结语 图书资料档案是人们文化水平提升的重要介质，实现图书资料档案的信息化管理，实现图书资源的有效共享，能够更好的为社会群众提供便利，有利于我国精神文明的建设。在信息科技高速发展的社会背景下，我国应加强图书资料档案信息化管理建设，提供优质的图书资料档案信息服务，以更好的满足人民群众的精神需求，让档案信息的作用发挥最大化。 参考文献 [1]陕占彪.网络信息化环境下加强图书资料管理初探[J].办公室业务，2019（15）：165-166 [2]陈晓玲.图书资料管理创新分析[J].课程教育研究，2019（28）：252. [3]陈文伟.新环境对图书资料员素质的要求[J].办公室业务，2019（15）：32-33. |
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