标题 | 信息化时代高校图书馆管理模式探究 |
范文 | 李阳 摘 要:现如今,我国教育事业发展迅速,高校图书馆为教育事业发展做出了很大贡献。高校图书馆除了是文献管理的有效载体之外,还极大程度上推动了高校教育科研工作的开展,也对高校图书馆管理工作提出了较高要求。在如今的信息化时代背景下,越来越多先进的科技手段应用于图书馆管理,既给当前的管理工作带来了机遇,也极大程度上挑战了传统管理和服务模式。在这样的背景下,高校图书馆需要加大管理创新力度,以全新的管理模式适应信息化时代的要求,充分体现高校图书馆的功能。 关键词:信息化时代;高校图书馆;管理模式 信息化环境下,走信息化管理道路已成为必然,在这种必然趋势下,高校图书管理工作也应做出相应的改变。结合信息化发展形势,我们要明确高校图书管理信息化建设的原则,加大信息化的投入,以信息化手段取代传统的管理手段,进而不断提高图书管理水平,更好地服务高校发展。 1 信息时代高校图书馆呈现的新特征 1)文献丰富,信息获取渠道多样化。随着信息时代的到来,信息传播呈现了途径丰富性和速度快等特点。基于此,高校图书馆的文献也逐渐丰富起来。同时,在信息获取渠道多样化支撑下,电子文献资源有着传统纸质文献资源不可比拟的发展速度,因此,图书馆无论是管理内容还是存储方式都会具有显著的变化。 2)载体多元,信息检索效率提升。信息时代下,电子图书和电子文献资源成为当下获取知识的重要途径,加之线上服务的推行,都需要高校图书馆提升自身的丰富性和多元化,借助网盘、网络数据库等,以具体需求为依据使信息平台的链接入口得以增强,为文献的检索和下载提供便利,推动资源快速查阅和共享的实现。 2 高校图书馆信息化管理存在的问题 从高校图书馆信息化管理现状来看,高校图书馆信息化管理普遍存在的问题主要体现在以下三个方面:1)信息化管理经费不足。部分高校图书馆虽然充分认识到进行信息化管理的必要性和重要性,但是由于政府方面补贴不足、高校获取经费途径较少等原因,从而使得这些高校经费严重短缺,难以投入足够的资金用于图书馆信息化管理。2)信息化管理水平不高。相比于大型公共图书馆,高校图书馆由于藏书相对较少,再加之受到资金限制,因此部分高校图书馆对于信息化管理的需求程度并不高,信息化设施设备较为陈旧且更新缓慢,信息化管理与建设进程较为缓慢,信息化管理质量与水平不高。3)信息化管理人才不足。伴随高校图书馆信息化管理与建设进程的逐步推进,信息化管理人才不足的问题也越发严重,成了严重阻碍高校图书馆信息化管理发展进程的一大要因。 3 高校图书馆信息化管理的对策 1)信息化模式的开发,完善信息采集。高校图书馆的特征是要求对信息的针对性强、覆盖面广、更新速度要快,所以当我们在进行图书馆信息服务管理改进时,需要从这些基本的特征进行改善,要在这些要求的基础上,逐步进行改善,首先要求信息的录入要及时,准确。图书馆管理人员可以将扫描仪将文字进行扫描,再用相关软件进行处理,最后储存于计算机中,这样别人在寻找信息时才会更加准确,阅览者才会更加一目了然的了解信息。再接下来就是信息的发布,图书馆人员在录入信息之后,要根据信息的内容进行分类,一定要注意信息的层次以及发布的及时性,例如学术界有了新的概念,一定要及时进行更新,这样才更方便阅览者进行查找。 2)人员教育培训工作。信息化时代,信息技术的应用优势逐渐凸显出来。但是,在实际开展图书馆图书管理工作时,还是需要依靠专业的管理工作人员来完成。基于现阶段管理人员存在工作观念过于传统、工作素质不达标、管理工作能力有待提升等多方面的问题。高校必须要结合新时期的图书管理工作基本需求,定期开展人才教育培训的工作。先结合高校的基本教学目标和图书馆建设工作的开展方向,对管理人员展开思想教育。通过引导员工树立与院校发展目标相一致的个人工作目标的方式,让员工充分意识到开展图书管理工作的重要性,从而自觉规范自身的行为。同时,院校需要开展专业管理知识技能的培训工作,邀请管理专业的专家为工作人员传授经验。尤其应当注重研究如何应用信息技术手段开展智能化、自动化的图书管理工作。在这个环节当中,高校还可以定期进行人才的招聘工作,通过招收高技术、高素质的新型管理人才,有效提高图书馆管理团队的整体工作水平。 3)加快高校图书馆服务模式的创新与完善。就高校图书馆来讲,信息时代背景下其服务模式和服务水平的提升是最为关键的任务,尤其是其为高校师生科研教学提供服务和支持方面,更应将其最为重点来对待。同时,还要加大对云计算技术在高校图书馆应用的深入探究力度,注重图书馆云平台的开发和建设,从而使图书馆服务能够向更完善的层面所发展。就高校图书馆服务创新来讲,还要客观认识到在校师生需求具有的差异性。从教师角度来讲,其开展科研工作过程中需要翻阅和查找大量资料,并从中挖掘出利于科研的信息资源,可以说,科研资料的准备是课题深入探讨的基础所在。从学生方面来谈,学生自主学习的开展都离不开各类文献信息资源的辅助。所以,高校图书馆管理服务方面要以不同需求为面向,有针对性的为教师和学生提供进行文献或知识检索的方法,并开设相关的课程,促进高校图书馆被动服务向主动服务的转变。 4)加大信息化投入。信息化环境下,走信息化发展道路已成为必然,在这种必然趋势下,高校图书馆要认识到信息化管理的重要性,加大图书管理信息化建设。首先,加大资金投入,引进先进的设备,完善基础设施,为高校图书管理信息化建设创造有利条件;其次,结合自身实际,借助计算机网络技术,构建统一的图书管理系统,将各项工作全部纳入信息化系统中,实现信息化操作,进而节省成本,提高图书管理效率。 5)从信息安全的角度出发,优化网络信息化服务功能。在“互联网+”时代,图书馆信息化建设,站在信息安全的角度,要优化网络信息化服务功能,可以从以下几方面来实现:(1)高度重视网络系统的安全建设,注重网络信息的私密性,充分利用指纹、虹膜等高新认证技术,一旦读者进行网页浏览、搜索等操作后,加强信息保密性,为读者的信息提供安全保障。(2)要不断优化网络服务功能,建立云服务中心,加强读者身份认证,完善图书的检索服务等。同时还需要积极构建面向各图书馆机构的资源共享平台服务。 6)扩大信息管理化的范围。图书馆的信息化管理,并不仅仅是建设馆内的信息化,更重要的是将图书馆的服务更好的融入到师生的生活中,为他们营造良好的学习环境。信息化的管理模式,可以通过建设图书馆的教学平台,建立师生一对一的沟通模版,或者是在网上建立微博,微信公众号等方式,更好的接收学生的意见或者建议,同时还可以建设专门的沟通平台,定期上传一些实时更新的资料,同学们可以在沟通平台上分享近期读到的好书,以上的方式都让学生可以更加方便的查找资料以及与教师进行沟通,使得信息化建设真正走入图书馆。 4 结语 在时代变迁与社会进步的进程中,人们拥有了日益丰富的物质文化生活,于是开始把着眼点放在满足精神文化需要上。科技的快速发展与普及应用满足了人们日益增长的信息与资源需求。信息化时代已然来临,信息化图书馆管理也开始在高校图书馆工作中拓展应用。通过引入信息化管理方法,能够提高管理效率,转变过去需要繁重与重复劳动力的管理模式,为师生和学校发展提供极大的便利。所以,高校图书馆要与时俱进,抓住当前的有利条件,创新管理模式,打造高质量的数字化图书馆。 参考文献 [1]闫淑萍,王添帅,张一帆.浅析信息时代高校图书馆管理模式创新[J].中国管理信息化,2018,21(14):149-150. [2]石丹,孙常丽.高校圖书馆信息时代下的管理模式创新研究[J].信息记录材料,2017,18(03):70-71. |
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