《研究档案管理中防止个人信息泄露的策略》-管理学论文，图书馆情报与档案管理论文-论文范文参考-科学狗论文网

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研究档案管理中防止个人信息泄露的策略

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张金鱼

摘要：最近几年，我国时常出现个人信息泄露问题，这不仅会对当事人隐私权造成侵害，还会影响到社会和谐稳定发展。特别是在档案管理中，档案中对各个方面的信息都进行了详细的记录，如果个人信息泄露，会造成严重的后果。因此，在实际工作中，档案管理人员需要结合实际情况，利用有效的措施，尽可能的防止个人信息泄露。下文针对档案管理中防止个人信息泄露的策略进行深入分析，希望可以有效保护个人信息，以防当事人切身利益受到损害，保证良好的社会秩序。

关键词：档案管理;个人信息;防止泄露;策略

在信息时代背景下，信息技术的不断发展给人们日常生活带来了较多的便利，通过信息技术的应用，人们可以方便的对自身所需信息进行获取，并且信息之间的交流不会受到时间、空间的限制。但是在该过程中，人们的个人信息，尤其是进行档案利用的信息，难免会出现泄漏的问题，这种个人信息的泄漏会产生较大的安全隐患。因此，在档案管理工作中，档案管理人员需要给予个人信息保护足够的重视，结合实际情况，通过科学合理的手段，不断加强管理力度，保证档案个人信息在利用过程中的安全性，进而有效防止个人信息泄露问题的出现，提升档案管理质量和水平。

1 档案管理中个人信息泄露途径

1.1 在收集中的泄露

个人信息受到法律保护，属于公民的隐私权，任何人不允许通过任何手段进行窃取、传播、转让、出售。现阶段，尽管我国相关法律法规对档案的管理与利用、密级的变更与解密进行了严格的规定，但是在个人信息收集、使用、存储、移交等方面还没有明确的保密规定，导致不法分子有空可钻[1]。在信息时代背景下，档案管理工作逐渐向着电子化方向发展，收集工作也呈现出自动化、快捷化、详细化的特点，与此同时个人信息泄露问题也越来越突出，如果在收集个人资料时稍有不慎，便会造成泄露问题。

1.2 在传输与储存中的泄露

根据相关调查显示，在档案管理工作中，出现个人信息泄露的一个重要原因就是网络信息安全性和可靠性相对较差。在档案管理部门和用户之间通过网络，对个人信息进行传递时，有可能会发生泄露问题;或者是在不同网站之间对个人信息进行共享的某个环节中，也有可能发生泄露问题;又或者是在档案网站与某些服务单位中对个人信息进行贮存时也有可能出现泄露问题。存在这一现象，究其原因在档案管理工作中个人信息保护措施不够完善，没有充分利用技术保护手段对个人信息进行保护，进而导致在传输与储存中发生个人信息泄露问题[2]。

1.3 在利用中的泄露

在档案管理工作中，档案利用是非常重要的一部分内容，若无法科学、合理、恰当的对个人资料进行利用，那么非常容易在档案信息服务工作中出现个人信息泄露问题。在档案利用中，一定会涉及保护公民个人信息的问题，若在该过程中发生事务，会给公民个人带来较大的危害，甚至还会影响到社会安定团结。现阶段，由于受到多种因素的影响，在档案信息开放利用中，个人信息难以得到应有的保护，尤其是部分服务单位对用户个人信息进行随意公开和出售，严重影响到了档案管理效果。

2 档案管理中防止个人信息泄露的策略

2.1 对档案管理与收集工作进行规范，防止个人信息泄露

在档案管理工作中，档案管理人员需要严格根据档案使用类型的相关规范条件开展工作，进而营造一个基于非全面保护意识的公民使用環境，充分发挥内部保护条件优势。在收集个人档案信息时，需要坚持合法、资源的原则，通过合法的方式获取个人信息，避免利用欺诈、盗窃、其他非法手段进行获取[3]。与此同时，档案管理人员需要保证个人信息获取的真实性，避免把错误资料和虚假资料作为个人信息，也不允许歪曲事实，对个人信息进行随意伪造和篡改。并且，档案管理人员有义务告知被收集者相关事实和权利义务。此外，档案管理人员只能把资料用在法定的，或者是当事人同意的范围内，不允许把个人信息用在非法或者是商业性使用。从原则上来讲，个人信息在收集以后不允许进行转让，除非获得当事人的同意，在法律允许非经本人同意也可以转让的条件下，也需要对当事人进行通知。

2.2 注重对个人信息管理的技术保护，防止个人信息泄露

在档案管理工作中，档案管理人员需要利用有效的技术保护措施，避免个人信息泄露。利用这在对个人信息进行使用时，只限于实现既定目的，可以阅览、复制、摘录档案信息，但是不允许违背相关规定，把个人信息进行对外公布、散布、发表、传阅等，也不允许对他人进行出售。与此同时，在管理工作中需要注重技术保护措施的利用，例如利用加密软件（如图一）、软件管理工具、自动删除个人资料软件等，。此外，为了防止出现未获授权人允许截取或查阅个人信息的问题，档案管理人员可以在网站设置相应的服务器，自动使电子邮件传输到预定的服务器目录机密邮箱中。

2.3 不断提升档案管理人员防范意识，防止个人信息泄露

在档案管理工作中，为了可以满足工作需求，档案管理人员需要对各项业务进行了解和熟悉，对馆藏信息进行掌握[4]。并且，为了可以对更多的个人信息进行了解，需要对档案管理人员进行职业道德教育，使其可以严格根据我国相关法律法规进行档案管理工作，不断提升其自我约束意识和能力，避免发生因为人为因素出现个人信息泄露的问题。

3 结束语

总而言之，在新时代背景下，在档案管理工作中，防止个人信息泄露是非常重要的，不仅可以有效保护当事人的个人信息，避免其切身利益受到损害，还可以有效维持社会秩序，促进社会和谐稳定发展。现阶段，由于受到多种因素的影响，档案管理工作还存在一些问题，这给防止个人信息泄露工作带来了一定的挑战。想要有效防止个人信息泄露，在实际工作中，档案管理人员需要结合实际情况，严格根据相关规定和要求，加强对个人信息的管理力度，通过科学有效的策略，有效防止个人信息泄露问题出现，从根本上提升档案管理工作质量和水平。

参考文献

[1]邹晶，刘立，李雯雯.基于组织管理的预防个人信息泄漏策略研究[J].农村经济与科技，2019，30（01）：300-302.

[2]齐永真，王建英.浅析信息化档案管理安全防范之策略[J].新丝路，2019（10）：80-81.

[3]孟辉.大数据时代档案开放利用中的个人信息保护[J].山东工商学院学报，2018，32（05）：85-93.

[4]聂云霞，黄文琼.数字档案用户个人信息保护的现实困境与解决思路[J].档案学研究，2019，000（001）：75-79.

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