| 标题 | 用友NC系统信息化建设在财务管理中的应用 |
| 范文 | 于新胜 摘 要：在经济日益发展、生产规模日益增大的当今社会。任何企业要实现盈利目标，保持市场竞争力，都必须时刻对其生产经营管理的制度和技术进行改革创新。而在信息时代。将信息技术应用到企业管理的过程中便是企业技术创新的重要表现。企业作为社会经济的主体，在市场经济中发挥了重要的作用。 关键词：信息化;财务管理;信息技术 1 企业财务管理信息系统的特点 随着互联网的广泛应用和普及，以及互联网的开放式体系结构在不同平台上的可操作性的实现，以用友NC为代表的财务管理系统因为具备集成度高、信息处理及时和数据精确等特点在企业财务管理活动中得到广泛的应用。 第一，在企业的生产经营活动中，财务管理工作与设计、生产、供应和销售等业务环节是高度集成的。例如在用友NC系统中，财务管理模块和系统中其他模块都有相应接口，能够相互集成，从而实现了财务管理与企业外部的相关环节的集成。实现了企业组织管理的“扁平化”改革，缩短了企业决策层与操作层之间的距离，也能促进企业资源的整合，使企业活动更加符合科学合理的管理要求。 第二，通过信息技术系统的作用，企业的管理活动也能实现实时共享，使得每一操作流程和具体内容都能够实时反映在信息系统内，方便企业内部的信息共享，使得决策部门能够及时作出反应，实施部门能够及时落实，防止出现因为信息滞后引发的各种问题。 第三，经财务管理系统处理的信息还具有精确性和面向流程性的特点。经信息技术系统处理的信息都是精确的、不可随意改动的。且财务信息的收集、分析和控制可以直接面向具体的业务流程，也有利于业务流程的重组和整体的成本控制。 2 信息化建设在企业财务管理中的作用 企业财务管理信息系统能够利用集成优势将整个企业的经营活动紧密结合在一起，使得企业的任何经济活动都能够在这一信息系统中实现实时的记录和反映，使企业的财务管理工作真正做到事前预算、事中控制和事后准确核算。 第一，增强会计核算功能，助力企业经营管理。例如用友NC系统能够在传统的会计核算功能的基础上增加现金管理、固定资产核算以及工资核算等功能，从而减少了传统报表编制的工作量，也保证了数据来源的唯一性和数据之间勾稽关系的准确性，最终优化了成本控制流程，为后期的成本预算和控制提供了准确的依据。 第二，提供企业财务和业务同步管理的统一平台。信息集成系统使得企业的产供销等所有的生产经营环节同企业的财务工作紧密相连，能够实现成本的快速跟踪控制，财务工作人员能够根据业务发生的情况实时做出核算和分析，有针对性地对成本要素进行有效制约和控制。 第三，实现企业财务管理的透明化和扁平化。企业财务管理信息系统的最大优势便是在企业内部实现信息共享，在整个企业甚至企业集团内部实现信息资源的共享，在财务与业务之间也实现信息沟通。通过信息系统，企业内部可以实现包括公司盈利情况、投资回报、资金收益、关联交易等信息的共享，从而保证整个财务核算口径的统一以及对外报表的准确性和完整性。在信息透明化的基础上，财务管理信息系统还能够实现企业管理模式的扁平化。 3 财务管理信息化的内容 高度集成的财务管理信息化系统涵盖会计处理和管理控制的全流程，包括企业核算与财务管理、全面预算管理和资金管理三大核算与管理系统，分别满足不同的核算与管理需求，并实现三者之间的集成。企业核算是基础，资金管理是核心，全面预算管理是手段。用友NC系统先实施统一的会计核算管理系统，然后根据企业管理需要，分阶段逐步推进全面预算管理和资金管理工作 1）会计核算和财务管理。首先，执行统一的会计核算办法和财务制度。统一的会计政策、会计科目、编码、会计核算，执行统一财务制度和会计核算办法，统一绩效评价口径的基础，保证信息一致性、实时性、正确性、及时性。其次，能够自动出具大部分报表，自动完成报表合并过程，避免数据在不同地点、不同系统中传递时可能发生的错误，及时满足报表披露的需要，并通过在线分析系统直观、及时地提供决算信息。一方面，负责核算的财务人员通过专业分组，实施标准化作业，核算效率和会计技能显著提高;另一方面，负责财务管理的财务人员，从萦琐的重复性劳动中解脱出来，有更多的时间和精力将管理工作做精做细。最后，财务集中核算与统一控制。 2）资金管理。（1）银行账户管理。下属子公司、分公司银行账户未经批准不得开立，从源头上控制资金的安全。（2）资金实时监控管理。银企互联系统能实时获取各级资金账户的余额及交易信息。按照“以银行为枢纽、以信息为载体、变规范为程序、变监管为控制”的总体思想和“总体设计、分步实施、逐步完善”的原则，重点对企业账户和大额结算资金进行跟踪，特别是对原辅材料采购、固定资产购置、基建工程支出、工资性支出、广告宣传费等资金进行重点关注和定额控制。 3）预算编制与反馈。通过在相关部门设立预算站点，预算执行单位（部门）根据预算编制要求，完成各自责任范围内的预算编制工作。预算管理办公室将预算的编制、执行和考核信息，及时反馈给各预算执行单位和责任部门。各预算执行单位（部门）可通过预算管理系统，及时了解本（单位）部门的预算执行情况，实现预算的全过程管理和实时控制。 4）预算控制。通过预算管理信息系统的预算控制、权限设置、数据联查、执行分析、指标预警、核算管理、资金管理等一系列功能，实现对企业各部门的预算管理和对企业整个业务流程的控制。 5）提高财务人员素质，培养复合型人才。财务人员素质的高低关系到一个企业财务管理水平的高低，而财务管理水平又影响到一个企业的發展，因此提高财务人员素质至关重要。财务管理信息化所引起的管理模式变革，要求财务人员工作由“核算型”向“管理型”转变，财务人员也将起到一个管理员、分析员、控制员而非单纯记录员的作用，这对财务人员有了较高的素质要求。这就要求财务人员具备一定的信息技术素养。 4 用友NC财务软件在实际工作中的运用及创新效果。 1）大大提高了工作效率。以前的会计都要求手工记账，手工记账最大的弱点就是工作效率低。如果一个会计科目对应的数字出现错误，那么就要把这个科目对应的所有数字从新再算一遍。工作量特别大。自从集团配备了用友NC财务软件，极大地提高了工作效率。比如一个科目对应的数字写错了，那么只需要改正此张凭证。剩下的工作就交给软件来完成。 2）提高了计算的准确率。用友NC财务软件设置了许多自动对比功能，不同的表格之间性质一致的科目余额自动完成对比。如果财务人员把其中的一个数字写错，系统会自动提示错误。 3）大大节约了人力物力。以前财务月底结账需要多个会计完成的任务，现在只需要少数几个会计就能很快完成。这样财务人员就能腾出更多的时间去做经营管理，为公司领导出谋划策。当今社会知识信息飞速发展，一名合格的财务人员只会加减乘除已经远远不够。我们不但要会提取数据，更要会分析数据运用数据。而用友NC软件就很好的帮助财务人员汇总分析了多种数据，并且以表格、比例等多种方式呈现了出来。 4）实现了财务信息集团共享。用友NC财务软件由冀中能源集团统一管理，每一个独立的子公司、分公司都有一个独立的账套。这就使公司实现了独立核算，满足了核算管理、独立纳税等多方面的政策法规要求。 5 结语 总之，在信息化时代，信息技术的应用对于企业的生产经营有着至关重要的作用。把握信息时代的特点，将信息技术应用到企业财务管理工作中，对于企业改善经营管理、降低生产成本、提高管理水平以及提升市场竞争力都有积极意义。 |
| 随便看 |
|
科学优质学术资源、百科知识分享平台，免费提供知识科普、生活经验分享、中外学术论文、各类范文、学术文献、教学资料、学术期刊、会议、报纸、杂志、工具书等各类资源检索、在线阅读和软件app下载服务。