| 标题 | 有关医院档案管理信息化建设的创新思路分析 |
| 范文 | 摘 要：当前信息化技术有了突飞猛进的发展，社会发展的信息化程度越来越高。医院档案管理也应该紧跟社会发展趋势，顺应新的时代发展形势，积极探索档案管理信息化的创新思路，提升医疗机构档案管理的科学化与规范化。基于此，医务工作人员查找相关的病症资料与治疗资料将变得更为便捷，医疗机构的工作效率也将得到显著的提升。 关键词：医院档案管理;信息化建设;创新思路 医院档案管理应该紧跟时代步伐，加大力度提升医院档案管理的信息化水平。通过医院档案管理信息化水平的提升，实现医院日常工作的制度化、科学化、规范化，最大限度的为人民群众提供高质、高效的医疗服务。通过分析当前医院档案信息管理存在的问题，采取具有针对性的措施，最大限度的实现医院档案信息管理的创新。 1 医院档案管理信息化建设的难点分析 医院档案管理信息化建设是有着十分重要的，然而在实践过程中又存在着一定的困难。医院档案管理信息化建设的难点具体有以下几方面的体现： 一是，当前医院档案管理在部门分工以及制度建设上存在诸多问题。当前的医疗机构在档案管理领域存在严重的权责不明、分工不明的问题，相关部门的责任未能严格的落实到位，这致使医院档案信息化管理的规范化程度难以提升，医院档案信息管理难以完善。当前医院档案管理信息化的制度建设尚不到位，未能制定相关的规章条例，导致档案管理信息化建设缺乏相应的监督。同时医院档案管理信息化技术的缺失也阻碍了相关制度建设的推进。 二是，医院档案管理的工作人员普遍年龄较大，老龄化趋势严重，这对医院档案管理信息化的推进形成了一定的阻碍。当前医疗机构的档案管理工作人员普遍年龄较大，同时普遍缺乏专业的档案管理知识，没有相关的专业背景，对于一些必备的信息技术掌握的不够熟练，缺乏信息领域的技术培训。其工作的开展主要是依托以往的工作经验，对于信息化背景下的档案工作系统了解不够透彻，这在一定程度上阻碍了医院档案管理信息化的推进。所以，要想进步提高医院的档案信息化建设水平，有必要对医院现在的档案管理队伍进行梳理，了解当前档案管理人员的年龄结构和知识水平，逐步的实现档案管理人员等更新换代和年轻化。 三是，当前医院档案管理信息化建设缺乏相应的设备支撑，档案管理信息化设备严重不足。医院档案管理信息化建设离不开相应的设备支撑，相关的设备具体包括完善的局域网络、充足的软硬件设施。只有基于设备的完善才能确保整个医院档案信息化系统正常运行。当前医院对于相关信息化设备的重视程度普遍不足，相关的信息化设备普遍缺失。局域网络建设不够完善，软硬件设施不够完善，以上诸多问题阻碍了医院档案信息的及时共享，致使医疗机构的档案作用得不到充分的发挥。 2 医院档案管理信息化建设的创新 2.1 进一步完善医院档案管理的相关配置 多数的医疗机构普遍都具有悠久的历史，有着较长的运营周期，其档案管理工作也有着较长的历史，在医院里档案很多都是纸质版或者胶片形式保存。纸质版的档案以及胶片形式的档案长时间存放在自然环境中很容易受到损坏，一旦遇到水的浸湿乃至火的焚烧便会遭受毁灭性的破坏。除此之外，以上材质的档案还很容易受到风化的破坏，出现资料模糊不清的状况。鉴于上述情况，对于纸质版以及胶片形式的档案进行保养时不可避免的需要花费大量的物力与财力，即便如此保存效果也不是尽如人意，无法实现医院档案的永久有效保存。由此医院有必要完善档案管理的相关配置，加大资金投入，完善相关的软硬件设施，完善计算机设备、扫描仪等配置，依托上述设施实现纸质版档案、胶片形式档案的电子化存储。除此之外，还可以借助相关设备完善机构内部的档案查询系统、安全系统以及计算机操作系统，为医院的后续档案查询提供相应的便捷。另外，电子档案的保存环境和要求与纸质档案有明显的差异，医院的档案信息管理部门在档案管理当中，既要做好纸质档案的保管工作，同时按照档案信息化建设的要求做好电子档案的保管工作，只有将纸质档案与电子档案都保管好，医院才能真正的做好档案管理。当然，电子档案需要做好备份管理，保存硬件所在的机房在干湿度等方面需要满足相关存储设施的保存要求。另外，纸质档案与电子档案必须分开保管，这是档案管理的基本要求。 2.2 对医院档案管理人员开展专业化的培训 由于当前医院档案管理工作人员普遍存在的专业程度不足的问题，应该加大力度对医院档案管理工作人员进行专业化的培训。专业化的档案管理人员必将有效的推动医院档案管理信息化建设的进程。提升医院档案管理人员专业化程度具体可以从以下几方面着手。医院可以加大人才引进力度，多渠道招聘一些专业的档案管理人才以及信息技术专业人才，从源头上优化医院的档案管理人才队伍。在此之外，医院还应该加大对档案管理人员的培训力度，定期组织档案管理人员开展信息化培训。通过开展相关的档案管理工作内容的培训以及相关信息化操作的培训，提升医院档案管理信息化人才的专业技术水平。为了切实提升医院档案管理人员的技术水平，提升医院档案管理信息化水平，医院还应加大力度维护档案管理系统的相关设备，定期开展医院数据库的更新维护工作，基于此切实提升医院档案管理工作人员的技术水平与工作效率。 2.3 逐步实现档案管理人员的更新换代 有鉴于当前很多医院档案管理人员的年龄偏大，他们的计算机能力非常有限，可能已经无法胜任档案信息化建设的需要，在这种情况下，为了进一步推动医院的档案信息化建设能力和水平的提高，医院应该对现有的档案管理队伍进行更新换代。一方面，对现有的档案管理队伍当中年龄超过50岁，并且学历水平相对较低，没有经过系统的档案信息化培训的工作人员可以将其调整到后勤或其他工作岗位，可以对外招聘一些档案管理专业毕业的优秀人才充实到档案管理队伍当中，从而实现档案管理队伍的年轻化。另一方面，可以从内部行政人员或者是护理人员当中选拔具有一定的管理经验的人将其充实到档案管理队伍当中去，主要负责医院的电子档案管理，而将传统的纸质档案管理依然交给年龄偏大，但是工作经验非常丰富的老档案管理人员负责，从而实现纸质档案管理与电子档案管理分离，通过档案管理的专业化分工来提高医院档案信息化建设能力和水平。 3 结束语 综上述，医院档案管理工作是医院工作的重要组成部分，在整个医院的管理工作中占有十分重要的地位。依托先进的科学技术，采取先进的管理手段，提升医院档案管理的信息化水平，将有效的提升医院医务工作人员的工作效率，确保整个医疗机构的正常运转。通过切实完善医院的档案管理设施，提升医院软硬件设备的配置水平，加大力度对医院相关工作人员开展相应的培训，必将实现医院档案管理信息化水平的提升。通过对医院档案管理工作的优化，必将有效的提升医院的档案管理信息化水平，最终实现医院档案信息的最大化应用。 参考文献 [1]董欣，曲静，乔燕，等.基于医院档案管理信息化建设的创新思路分析[J].办公室业务，2019. [2]王晓帆，刘惠，田新赞.关于医院档案管理信息化建设的创新思路研究[J].办公室业务，2018. [3]陳小莉.浅论医院档案管理信息化建设的创新思路分析[J].办公室业务，2017. [4]樊自强.阐述医院档案管理信息化建设的创新思路分析策略[J].中国培训，2016. 作者简介 魏华（1990-），女，汉族，助理馆员，本科，毕业于陕西科技大学，信息管理与信息系统专业，主要从事医院宣传档案工作的管理和整理。 |
| 随便看 |
|
科学优质学术资源、百科知识分享平台，免费提供知识科普、生活经验分享、中外学术论文、各类范文、学术文献、教学资料、学术期刊、会议、报纸、杂志、工具书等各类资源检索、在线阅读和软件app下载服务。