| 标题 | 疾控中心档案管理中仪器设备档案的价值和意义 |
| 范文 | 摘 要：本文对疾控中心档案管理中仪器设备档案的价值和意义进行了探讨，文章从阐述当前疾控中心仪器设备档案管理工作的缺陷入手，进一步分析了加强设备档案管理的重要性，在此基础上提出了加强仪器设备档案管理的建议。 关键词：疾控中心档案管理;仪器设备档案;价值和意义;缺陷;建议 疾控中心的运行需要为广大的社会群众服务，而其服务效率的高低则在很大程度上受着其运行水平、技术实力、设备先进性乃至于管理效率的严重影响。以疾控中心内部的仪器设备档案管理工作看，当前存在着管理方式落后、疾控中心对仪器设备管理的重视不足、 管理人员水平低等问题，因此如何妥善处理这些问题，值得思考。 1 疾控中心仪器设备档案管理工作的缺陷 1.1 管理方式落后 事实上，疾控中心做好设备档案管理，就成为一项重要工作。但当前不少单位的管理模式落后，信息的采集、数据的整合与分析在很大程度上延续着传统的人工操作模式，这就导致设备档案管理的效率低下，且档案管理员与其他部门员工的交流不够顺畅，这也导致管理人员不能利用馆内信息数据库、信息检索工具、信息分布平台等的优势，将档案信息共享给其他业务部门。 1.2 疾控中心对仪器设备管理的重视不足 尽管当前许多社会企事业单位在逐步加强档案管理工作，但其在专门的仪器设备档案管理方面却不一定达到了专业化要求，这是因为许多单位未能意识到仪器设备档案管理的重要性[1]，也未能据此提出针对性的管理策略，未能对相关的档案管理风险控制理论与操作模式展开深入研究，这就导致后期一旦在工作中出现设备风险与故障问题，疾控中心就会被动承受较为高额的经济损失。 1.3 管理人员水平低 为了全面提升疾控中心仪器设备档案管理的效率，就要逐步实现管理的信息化，并且为之配备具有技术操作能力的专业人才。但在信息化建设的实际过程中，因为疾控中心对其投入不足，为降低该方面成本，队伍建设不到位、网络平台与相关的信息系统不够完善，这就使得工作效率长期得不到质的提升，人机一体化成为一句空话。 2 在疾控中心档案管理中加强设备档案管理的重要性 2.1 为疾控中心运行打下基础 在疾控中心的運行过程中，仪器设备可以说是构成了极其关键的硬件基础，而单位加强仪器设备的档案管理工作，就是对设备运行安全负责的基本手段[2]，它有利于对设备进行长期的实时监测、有效维护与科学换置存储，从而排除设备在长期使用过程中可能出现的故障隐患。这就要求相关档案管理人员对各类仪器的性能特征、原始状态、运行状况等做出全面把握，进而形成科学的管理方案，确保设备始终处于最佳的安全运行状态。 2.2 提升档案管理工作层次 由于疾控中心的运行是一个复杂的体系，因此对其仪器设备档案进行管理，只能说是其开展档案管理工作过程中非常微末的一个环节，但其重要性却不容忽视。事实上，做好仪器设备档案管理，能够从整体上优化档案管理层次[3]。具体来说，档案管理人员需要在首先明确仪器状态与使用这款的基础上，对其做出必要的分类管理——如按照设备的生产时间、使用寿命和维护周期等加以分类，随后再对其他领域的档案采取科学管理措施，使得档案管理构成了一个完善的工作体系。 3 疾控中心加强仪器设备档案管理的建议 3.1 将仪器设备档案管理纳入疾控中心目标管理 如前文所述，我国许多地区的疾控中心在档案管理过程中都有弱化仪器设备档案管理的弊端，因此要确保设备的安全与稳定，就需要给予其管理以足够的重视。当前，已经有部分发达地区的疾控中心将其设备的档案管理列入了质量管理目标管理之列，并且安排具有较高素质的管理人员组成了专门的档案管理委员会，由疾控中心的主管和处所负责人构成，中心档案室还会适当配备部分兼职管理员，这就使得档案管理工作有了扎实的组织基础，不同岗位的员工各司其职，有助于仪器设备档案管理工作得到高度落实[4]。 3.2 充分利用计算机技术 步入信息化时代，将计算机技术引入各行各业的发展、各类产品的生产维护中，已经成为惯例。而对应到疾控中心的仪器设备档案管理领域，也要加强对计算机技术的运用，使其充分发挥实用优势，提升管理效率与质量。按照传统的档案管理模式，必须依靠人工采集与设备相关的一系列信息，因此工作量极大，会给疾控中心带来较高的人力物力成本，且信息的客观性与实时性难以得到可靠保证，因此必须得到创新。加强对计算机技术的引入，可以对管理模式加以优化，实现仪器设备管理流程的精简化，方便信息的全面、及时采集;同时，可以借助大数据手段，对数据进行智能化整合与运算，提升信息处理的效率与准确度;不仅如此，通过建立健全完善的信息管理系统，还能促进各类信息的大范围、顺畅流通，提升信息共享的效率，方便疾控中心全部员工根据工作需要对信息进行快速的查找、提取与运用，进而充分发挥仪器设备档案的价值。 3.3 加强管理人员培训 无论哪一项工作，都需要优秀的工作人员才能顺利开展，尤其是在档案信息化管理的模式下，疾控中心必须配备能够熟练运用信息技术、具有较为扎实的档案管理理论基础的工作人员，使其对技术进行充分的利用，进而保证技术优势得到最大程度的发挥。基于此，单位要培养出优秀的档案管理人员，并在日常工作中为管理人员组织专门的培训活动，为其讲解专门的理论知识，并邀请计算机领域的专家，向其传授专业的计算机操作技巧，从而全面提升工作人员的整体素质，增强他们的管理能力。此外，还可以聘用一些专业管理人才，让他们指导其他员工，在实际工作中进行针对性辅导。 3.4 不断完善仪器设备档案管理的设施和工作环境 疾控中心的仪器设备以及与之相关的档案在我国属于公共资源，肩负着记录信息和服务大众的责任，在整个医疗事业中都发挥着重要作用。因此，疾控中心亟需提高档案管理工作水平，相关部门也要加大资金投入，完善设备档案管理的设施和工作环境。要想确保档案管理的质量，就要先做到完整保存档案，在利用信息化手段进行管理时，要注意观察找出问题，然后及时采取措施。除了配备管理设施以外，也要注意提高设备档案管理的安全性，也就是设置计算机防火墙，以免因为网络问题影响到设备档案的安全，导致储存的档案被删除或销毁。另外，还要购买防火器材，这样在出现突发状况时就可以及时挽救。 4 结语 综上所述，加强对疾控中心档案管理中仪器设备档案的价值和意义的探讨，意义重大。相关工作人员需要明确加强仪器设备档案管理的重要性——例如为疾控中心运行打下基础、提升档案管理工作层次等;在此基础上提出疾控中心加强仪器设备档案管理的建议，将仪器设备档案管理纳入疾控中心目标管理，充分利用计算机技术，加强管理人员培训，不断完善仪器设备档案管理的设施和工作环境。 参考文献 [1]万蓉.设备档案在疾控中心档案管理中的重要性探讨[J].职业卫生与病伤，2013，05：312-313. [2]杨云伟.试论疾控中心档案管理中设备档案的重要性[J].办公室业务，2016，01：95-96. [3]黄以宁.探讨设备档案在疾控中心档案管理中的重要性[J].经营管理者，2016，16：304. [4]洪斌.档案信息化建设与档案管理的几点思考[J].黑河学刊，2018，240（06）：183-184. 作者简介 王树忠（1979-），男，汉族，山东德州人，本科，助理馆员，德州市疾病预防控制中心，研究方向：档案管理。 |
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