| 标题 | 人事档案管理工作中存在的问题及对策分析 |
| 范文 | 蒋小燕 摘 要：人事档案管理工作是人事管理工作的重要组成部分，它是发现人才、使用人才和管理人才的重要依据。但是在人们的工作生活中，有人误认为人事档案没啥用处，对人事档案管理工作根本不重视，认为只要档案不丢失，管理规不规范无所谓。这些认识误区表面上不影响企业档案管理工作，但是随着市场经济体制改革的不断深入，企业人员晋升、辞职、调动等流动频繁，原有的人事档案管理出现了一些问题。因此我们必须努力解决好这些问题，才能充分发挥企业人事档案在办理保险、申报职称、调整工资等方面的积极作用，为企业的发展提供更好的服务和保障。 关键词：人事档案;管理工作;管理对策 人事档案管理工作已成为企业管理不可缺少的重要工作，所以企业的人事档案管理部要遵循一个灵活多变的原则，管理工作不能墨守成规，否则效率不能提升，但是更重要的是，管理工作必须要坚持规范化管理，坚持有章可循。在多元化、资源网络化的今天，企业要以创新的精神不断改进人事档案管理手段，加大现代化管理的软硬件投入力度，建立复合型档案管理队伍，加快档案资源信息、档案保护现代化、档案利用网络化的速度，促进人事档案管理工作不断走上法制化、科学化、规范化的轨道，为企业和社会提供快捷、高速和准确的服务。 1 事业单位人事档案管理现存问题 1）人事档案管理复杂度高。事业单位在进行人事管理中，存在复杂度高的状况，需及时进行分类、编号、整理等操作，必须及时进行防潮、防火技术方面的处理。新时期，还要针对档案管理进行数字化控制，建立相应的数据库，保证满足人事档案管理需求。为了高效处理相应工作，还要加强档案管理工作的完善，明确相应管理人员的职责和权限，积极有效的进行基础设施资金的投入，保证人事档案管理水平的快速提升。 2）人事档案管理人员的认知不足。部分人员在指导实践中，对事业单位人事档案管理存在认知不足、认知不准确的状况，增加了管理工作的难度。当下认识问题主要集中在两方群体机构，一方面是领导、另一方面是管理人员。部分领导认识不足、人力和物力投入不足，导致事业单位的人事档案管理工作存在较大缺陷。此外，部分人员的专业技能较差，限制了档案管理工作的进展，负面印象突出。 3）人事档案管理团队不专业。人事档案管理中，一方面存在较为严重的老龄化问题，由于档案管理具有较高的特殊性，部分高校已经陆续开展了档案管理工作，但是该专业人员数量少，且大部分人员存在技术不精的状况，最终结果是国内人事档案管理存在严重的老龄化现象。由于事业单位的人事档案管理复杂度高，无论是基础设备设施还是专业人员的工作都无法满足预期要求，技术人员断层问题必须引起足够重视。另一方面，人事档案管理团队的稳定性较差。当下大部分人事档案管理工作存在经费欠缺的问题，设备设施不完善，部分单位在员工补给、工资发放方面存在不合理状况，最终结果是员工的付出和回报不成比例，相应的物质需求无法得到全面满足，造成员工的心理落差较大，影响了管理稳定性。由于管理团队不够稳定，极易导致事业单位的人事档案管理存在较为严重的不良影响，最后，专业知识匮乏、人员素养偏低等也会导致档案管理工作效果较差，对事业单位的档案管理工作而言，均会产生较为严重的不利影响。 2 事业单位人事档案管理的应对策略 1）拓宽渠道，程序管理，做好人事档案管理规范化建设。我们的人事档案管理工作应坚持以服务为宗旨，以创新的服务理念为指导，采取积极措施，把握人事档案工作的开展方向，把人事档案管理工作融入到企业改革发展中，为我所用。特别是施工企业面临人员分散，流动性大等特点，必须用高标准、新观念来规范人事档案管理工作。特别是在档案材料的收集整理方面要与材料形成部门保持密切的联系，做到及时收集、补充存档。要抓住档案管理工作的特点，强化程序化管理思路，按照一定的标准化程序、规范化思路和规章制度做好档案管理工作，做到人事档案管理流程规范、档案内容规范、科学分类规范。 2）加强学习，优化人才，做好人事。档案队伍知识化管理建立起一个高素质的管理人才队伍，对于企业档案管理工作的长远发展具有战略性意义。所谓高素质管理人才队伍，即管理队伍必须拥有过硬的管理能力，这种过硬的能力不仅仅体现在工作技巧上，同时也体现在思想、作风和个人发展需求上，必须要符合复合型人才的标准。所以，构建高素质档案管理人才的关键所在是管理人员的综合素质的提升上，特别要求管理人员要形成一个知识化的管理意识。首先，企业档案管理团队的工作人员必须要有强烈的学习意识，在新形势下积极学习相关的专业知识、法律法规，在完善自我的同时也要对团队的完善提出更好的建议。其次，在档案管理工作中，必须要重新建立起符合现代服务观念的档案信息服务意识，对于档案服务的执行要更加主动和积极，要充分做到热爱档案管理事业，做到干一行爱一行。最后，管理人员要尤其重视保密观念，严格按照相关的规章制度规范自身行为，严守机密。 3）充分发挥档案的信息化建设优势，提高人事档案管理水平。作为一种特殊的信息资源，人事档案管理工作的归宿点应该是档案的利用上，这就充分的体现出了档案建设的社会性以及其价值所在。网络信息特别是移动终端的快速发展，人事档案管理工作正面临着严峻的形式和积极地挑战，当然也存在着不可限量的发展机遇，所以企业应该积极地加强对计算机数据处理地信息化建设，这样才能把人事档案管理的范围、速度、方式和效能迈上一个崭新的台阶。首先要充分利用计算机网络建立起人事档案信息的数据库，数据库的建设可以在时间及空间上极大地提高档案管理工作的效率;其次要在数据库的管理中发挥创新意识，档案管理工作人员应该不仅仅将自身当做员工，而是应该作为技术专家来进行管理，了解当前超前的管理模式和先进技术;最后要建立起先进的收集归档联系制度，对人事管理数据的更新一定要及时有效，在日常工作中应随时了解掌握和收集职工在各项工作中各方面的情况，若有新内容增加或更新，应及时补充到档案中，动态管理人事档案信息。 4）科技兴档，不断加强档案基础设施标准化建设。要想跟得上时代发展的步伐，就必须要在信息化建设中体现出对硬件设施建设的重视上，只有加强硬件设施的建设，才能够实现档案管理的信息化、规范化和标准化。社会经济的发展以及科技的进步，使得档案管理的基础设施更新需要强大的技术力量支撑。首先，企业应该有一个规范化的档案室，档案室的建设规格主要有档案柜（尤其铁质），档案盒、扫描设备、复印设备、装订设备等。同时还应该配备温度计、湿度计、空调机、计算机等设备，同时更应该配备的是“六防”设备，从而打造一个安全、高效、良好的保管环境，为人事档案信息化建设提供必要的技术保障。 人事档案管理对事业单位的人才选拔、人才聘用起到了较大影响。事业单位的人事档案管理中，由于专业人才素养、资金限制等因素，经常出现档案管理方面的问题。限制了人事档案管理工作的进步。必须加强宣传引导、档案管理制度完善等诸多措施的执行，人事档案管理工作是事业单位的重要工作，该项工作对提高管理水平、激发工作潜能等起到了保障性功效。实际工作中必须充分认知到管理不足，及时制定相应的改进措施和优化策略，以期快速提高事业单位的人事管理水平，为各项工作的顺利开展奠定基础。 参考文献 [1]王良城.浅析事业单位人事档案管理存在的问题及对策研究[J].今日中国论坛，2019（2）：416-417. [2]张文嘉.事业单位人事档案管理工作存在的问题及对策[J].黑龙江档案，2018（5）：92. [3]孙丽媛.事业单位人事档案管理中存在的问題及对策[J].管理观察，2019（12）上：49-50. |
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