| 标题 | 中小学档案管理存在的问题与对策 |
| 范文 | 王兰 摘 要：中小学的档案是学校教育过程中的重要组成部分，帮助小学能够正常的展开各项工作，并能增加学校制定教学方针时的正确率，所以，有效地进行档案统计管理可以帮助学校更好地开展教学。不过，目前的中小学档案管理工作仍然存在不足，管理档案的体系有待完善，无法确保档案的准确性、真实性，并且有的中小学领导层对于档案的妥善管理不够重视，造成重要档案丢失或缺失的情况出现。对此，只有中小学档案的管理能够得到重视，才能有效地促进学校的教学质量提高。下文主要阐述中小学档案管理中存在的问题及对策。 关键词：档案管理;中小学;教育 中小学的档案和学校教学中总结出的一些历史记录和教学经验，其具有相当大的实用性，可以帮助学校更好的展开教学。其中包括文章、影像和视听材料等。体现了中小学的教学规范，档案的有效完整记录可以帮助学校在教学中参考历史教学资料提高教学质量。完整的教学档案记录着中小学的所有教学事迹，包括学校的教学制度革新、优秀的教师教学研究成果、学校的发展历史、师生获得的奖项等等，是中小学管理的必要参考基础。所以在中小学开展系列教学时，应及时看清档案的必要性，并能够积极地开展有效的档案管理工作[1]。 1 中小学档案管理中的问题 目前大多数中小学在档案管理上没有给予足够的重视，首先是中小学的教育领导层对于档案管理的不够重视，看不清有效的档案管理在未来教学路上的作用，片面地认为科学的档案管理不能对教学带来多少帮助，所以也没有对档案管理工作进行科学合理地安排和指导。而且，由于学校对于档案管理不够重视，导致了档案管理工作人员的工作上不能有效的妥善保存档案，造成档案的遗失或缺失。还有便是教师的档案管理重视程度不强，在档案管理人员整理教学档案时不能积极地去配合，也给中小学档案管理工作造成了极大地阻碍。而且，中小学在档案管理的程式化落实不到位，没有相应的档案管理机制，档案管理人员与教师的档案统计不能做到高效统计，因为教师没有受过档案统计的系统化学习，导致教师不清楚应该提交哪些档案，进而时常有教学档案的缺失情况出现，造成档案的完整性大打折扣[2]。还有些学校虽然在档案管理上能够做到及时有效的收集相应资料，但是在档案的管理上只是做到了收集、保存，而没有把档案进行及时整理，造成档案的实用性下滑，并且在需要使用相关档案时做不到快速准确的调取。 此外，由于中小学对于档案管理工作不够重视，多数学校并没有招聘专业的档案管理员，其多数的学校档案管理工作一般由学校的退休教师担任，他们虽然在校执教多年，对学校的事情比较了解，但是因为没有系统的学习过档案管理工作所以不能做到准确的、有效率的进行档案管理工作实施。档案的管理人员的专业能力不强，对档案系统化管理没有概念而导致中小学在教学过程中不能及时地调整教学方案，在学校需要进行优秀人才招聘时，也无法出具强有力地支持证据，使学校无法根据档案统计做出总结，进而错失最适合学校的优秀教师。此外，还有一点值得中小学注意的就是信息化管理学校档案。我国的教育事业在信息化教育上给予了大量的关注，使学生能够通过网络进行自我学习。而中小学的档案管理工作也需要跟上时代步伐，做到信息化管理档案。但目很多中小学依然使用纸质档案作为主要档案保存方式，这样记录不仅耗时费力增加档案管理人员的工作难度，而且纸质档案的保存极易受到环境影响，在保存过程中如果发生暴雨引起档案受潮发霉，或者发生火灾将档案付之一炬，那么珍贵的学校档案将再也找不回来。 2 对策 2.1 强化档案管理理念思想 做好档案管理工作第一要事便是针对学校各级领导进行思想教育，只有领导层的档案管理意识提高，才能有效地带动学校全体教师及员工对档案管理工作的态度转变，并将档案管理工作列入教学方针里，在校内开展研讨档案管理工作的重要性和必要性，以及提出像“档案管理可以提升教学质量”的课题，让教师们进行自我研习，编写论文等。中小学还需制定相关的档案管理工作条例，以促进各级工作人员对档案管理工作的理解和支持。对此，学校还应对档案管理工作的落实及时审查，让专人对档案管理工作的落实实时关注，确保档案管理工作的有效开展。并在每周或每月开展相应的档案管理工作会议，对于表现积极的优秀人员进行表扬，在档案管理工作会议上学校还应对全体人员进行宣讲，强调档案管理工作的重要性，以此提高全体员工的参与积极性。 2.2 管理人员工作效率有待提高 由于档案管理工作的涉及面比较广，能够做到及时的档案整理，不拖拉档案管理的进程，才能促使档案管理的良性循环。档案管理人员在积极性上需要提高，做到及时且并积极主动地向档案有关人员收集信息记录，并在收集档案时做到事无巨细，确保档案的完整可用性。此外，档案的收集不能仅限于教学相关资料，还需要拓宽档案收集的范围，比如，校方管理层的指导决策、毕业生档案收集等等。做到这些可以使档案管理的实用性得到有效提高，并能够一路承载学校文化进行下去。还有就是学校应该积极使用档案资料进行研讨，如果学校只一味地收集整理档案而不去合理利用，各级人员就会感觉档案管理工作知识做做样子而已，使其不再重视档案管理工作，那么将不能有效发挥档案的实用性，也会严重打击了學校各级人员对于档案管理的配合积极性。最后便是中小学应积极使用现代化管理工具来记录管理档案[3]。在上文提到过，纸质档案的保存存在一定的弊端。档案会因为一些不可抗力的因素导致完整可用性大打折扣，而通过现代化网络进行档案管理能够使其更好地得到保存。在网络信息化档案保存上，档案的快速收录、快速调取也能够得到有效提高，促进了档案管理的便捷化。而且在学校开展各种会议时，因为可以直接在档案管理系统中调取相关资料进行展示，所以就不需要提前很久的去档案时进行查阅资料、整理资料，只要简单地对会议要求进行大纲整理即可。这对于多方面的使用体验感都有极大地提升，也是极大地提高了档案管理工作的效率。 3 总结 档案管理工作在中小学教育中拥有着极为重要的意义，能够做好科学有效的档案管理工作在学校的教学方针、教师选择等重要决策上起到关键性作用。但这需要档案管理部门与全校各层级人员共同去努力，只有这样才可以让档案管理工作顺利地进行下去。 参考文献 [1]高永安.中小学档案管理信息化建设初探[J].办公室业务，2016，No.240（07）：40. [2]陈梁.新时期开展中小学档案管理工作的措施浅谈[J].考试周刊，2019，000（016）：9-9. [3]张万飞.谈如何加快推动中小学档案管理的电子化应用[J].卷宗，2018，000（019）：15. |
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