| 标题 | 探索“互联网+”背景下的医院档案管理新路径 |
| 范文 | 申娜 摘 要：随着我国大“互联网+”时代的全面来临，档案管理的方式也随之发生了变化，促进档案信息化建设对建设现代化医院档案管理工作具有重大的意义。基于此，本文首先对“互联网+”背景下医院信息化档案管理建设工作的重要性进行了简要的分析，并对医院档案管理在传统工作模式下存在的问题进行探究，最后提出在“互联网+”背景下医院基于现代信息技术开展信息化档案管理的途径策略，以期为促进档案管理工作在大“互联网+”时代的管理效率提供一定的理论参考。 关键词：互联网+;档案管理;医院;新路径 近几年，随着互联网、云计算等信息与通信技术的快速崛起，数据的迅猛增长已然成为诸多行业和领域共同面临的机遇和挑战。大数据已经全面渗透信息社会，不断改变人们的思维和行为，甚至在一定程度上影响着医院的运作方式，更加全面地满足了社会对医院信息化档案管理建设日益增长的需求，逐渐汇集成了一个规范化的档案管理系统。基于“互联网+”背景下的医院信息化档案管理建设是传统档案管理在大“互联网+”时代的全新发展。 1 “互联网+”背景下医院信息化档案管理建设工作的重要性分析 1.1 是发展信息化社会的必然需求 在我国城镇化建设进程不断加快的当下，不论是传统发展下的物质资源还是信息化时代下的社会信息资源，在不断的发展融合下共同成为我国当前经济建设事业中的中坚力量。因此，各种社会信息资源也逐渐引领着各行各业在发展过程中的主旋律。在档案管理工作中应用信息技术实现档案管理信息化建设对提升医院综合竞争力具有重要作用。 1.2 符合公众对档案管理服务知情权的要求 我国社会经济在不断发展的过程中，公众信息包括公众生活、学习的方方面面逐渐形成不同的档案，创新档案档案管理信息化建设管理机制也逐渐成为公众对医院档案管理服务的基本要求[1]。 1.3 是不断适应改革与发展的需要 随着我国各方面事业逐渐迈进信息化时代，档案管理工作向信息化、现代化改革发展也成为必然。以医院档案管理工作为例，随着现代化医院的信息化发展改革，医院管理者在制定决策时需要遵循全面计划、全面协调的原则，因此管理者往往更加依赖医院的信息化档案。通过将传统档案向信息化档案转变，为医院和公众搭建了一座相互了解的桥梁，方便公众通过自主查询医院档案，增强公众对医院的理解。 2 “互联网+”背景下医院信息化档案管理建设的面临的问题 2.1 受传统管理思维模式影响严重 很长一段时期以来，社会中的各行各业都没有对档案管理工作的重要性给予应有的关注，更多的是将档案管理工作作为医院文件资料保存工作，没有正确认识档案对促进医院发展中的重要指导作用，档案管理融入医院生产经营的程度不深。另外，由于对档案管理向信息化推进的意识不够，一些医院的管理人员不能依靠档案资料进行经营决策，与“互联网+”时代下对开展医院信息化档案管理工作的要求背道而驰。 2.2 资源结构不够合理 随着计算机技术的快速发展，“互联网+”时代下档案管理也更倾向于向信息化管理发展。基于信息化管理模式下，数据资源的储存量比传统档案管理更加丰富，信息形式由单一的图片、文字等形式向视频、音频等更加多样化的形式过渡，让档案管理信息化建设初步具备雏形。即使在这种大环境一片利好的情况下，档案管理中资源同质化现象还是存在，资源结构重组工作没有得到相应的重视。此外，档案信息化管理蕴含的海量数据信息而导致的数据资源结构不够合理现象也有待改善。结构数据作为档案信息化管理下的一个组成部分，非结构数据所拥有的持续化价值是推进档案管理数据价值的关键，结合用户的借阅实际需求，将档案管理文献资源整合成更符合用户实际需求的信息资源[2]。对用户信息数据需求的实际了解不够将导致信息资源结构不够合理，这也是制约档案管理发展的直接因素之一。 2.3 安全度不高 目前，医院缺乏专门的人才维护和管理档案局域网管理，直接影响着医院档案的管理安全。医院档案信息化管理主要依靠局域网、电子档案管理系统、公众云端等。网络系统受到攻击将使整个系统瘫痪，暴露档案信息的同时影响档案管理正常运行。现在，大多数医院财务管理人员还未走出传统模式的束缚，只重视流程管理，忽视安全管理。 3 “互联网+”时代下加强医院信息化档案管理建设的对策建议 3.1 对档案管理信息化建设加以重视 当前，我国信息技术领域的快速发展为医院档案管理实现档案管理信息化建设提供了技术支持，为医院实现信息化档案管理建设提供了无限的可能。越是在这种情况下，医院领导就越应当加强对档案管理信息化建设的重视，加大对档案管理工作向信息化建设的支持力度，集中能够利用的人力、财力和物力对开展档案管理信息化建设工作进行实际支持。此外，配合档案管理部門做好档案的维护保养工作，提高医院开展档案管理工作信息资源分配的合理性，以促进档案管理信息化建设在医院档案管理中落地生根。 3.2 完善资源结构，确保信息质量 当前，随着医院信息化档案管理建设进程的加快，档案管理信息化建设普遍在数据结构化管理方面已经取得了一定的成绩，但总体现状仍然表现为明显的缺乏对非结构化数据信息进行严格的管理。所以，对医院信息化档案管理的建设而言，首先需要平衡结构化数据和非结构化数据的关系，进行资源再整合以确保信息数据的质量，实现信息数据储存和管理多样化[3]。在“互联网+”时代下，虽然医院信息化档案管理建设建设是一个大致方向，但是要完全脱离传统档案管理的模式，实现信息资源革新也几乎是不可能的，重点是加强对主要档案管理发展的主要内容进行整合，实现有组织、有系统的管理，已优化的信息数据推动档案管理建设和全面发展。 3.3 培养复合型人才保障安全性 目前，医院中传统的档案管理人员年龄层次普遍偏大、文化层次偏低，缺乏计算机操作理论和网络安全意识，面对信息化建设仅仅局限在档案保管和查阅上。但实际的档案信息化管理需要高层次的复合型人才以确保运行中的有效性和安全性。既要精通计算机网络管理技术，明确档案管理的重要性，还得实现档案数据统计分析。一是强化档案管理人员的知识理论储备。根据档案管理专业理论和发展实际需求，有针对性的组织现代化档案管理专业培训，强化档案信息化管理综合素养，把培训理论运用到实际工作中去;二是加强现代化信息技术培训，促进档案管理工作队伍与时俱进，能够适应档案信息化管理和现代化建设的要求。确保档案日常管理工作中严格遵守网络规范、安全流程，杜绝人为修改档案的不安全现象发生。 4 结语 综上所述，随着我国医疗事业和信息技术的不断改革融合，医院档案管理工作进行信息化改革成为必然。首先要加强对信息资源共享模式下档案管理工作的重视，完善医院档案管理的服务体系，重点加强对医院档案管理人员对开展信息资源共享档案管理素养的提升，为医院发展档案管理信息资源共享模式解决人才烦恼。在医院信息化档案管理工作的基础上，不断促进信息资源共享，加强医院与医院之间、医院与社会之间的信息交流。 参考文献 [1]张毓.新医改形势下大数据对医院档案管理的影响[J].办公室业务，2020（12）：142-143. [2]魏海锋.大数据时代对医院档案数字化建设途径的探索[J].中国医院建筑与装备，2020，21（05）：79-80. [3]李辉.试析大数据时代对医院财务档案管理发展的影响[J].时代经贸，2019（33）：33-34. |
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