| 标题 | 浅析新时期事业单位人事档案管理及发展 |
| 范文 | 袁小芳 摘 要：在事业单位中，人事档案管理工作是十分重要的内容，不但能够对内部的人员情况进行记录和掌握，同时也能够反映出员工的工作状况。在新时期，只有不断加强事业单位的人事管理，做好单位中的人力资源优化和配置，才能够保障事业单位符合新时期的要求。在本文中，首先分析了当前新时期事业单位档案管理工作面临的机遇和挑战，然后提出了加强人事档案管理的有效对策，旨在为相关研究提供参考，促进事业单位的长效发展。 关键词：新时期;事业单位;人事档案;管理;发展 DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.25.025 1 新时期事业单位人事档案管理工作面临的机遇 在当前背景下，大数据和信息化的发展给事业单位的人事档案管理工作带来了机遇，同时也带来了挑战。在这些技术支持下，事业单位可以从以下几个方面优化人事档案管理工作：首先，要加强对人事档案管理技术的应用，不断优化和创新档案管理的工作方式。要充分使用现代化技术，促使人事档案资源转化成为电子化形式，从而使得档案的收集、存储和检索的效率不断提高，促进人事档案资源的共享，防止档案的丢失，同时防止在档案的检索和使用中出现损坏。另外，在人事档案管理技术快速发展的过程中，能够促进档案资源利用率的提高。在人事档案资源建设中，信息化带来了基础和保障，同时互联网的应用则是带来了有效的载体和平台。在事业单位中，基于互联网技术，建立人事档案资源共享平台，显著提高了档案资源的传输和应用的效率，保障了人事档案资源的快速更新和发展。随着人事档案管理技术的快速发展，可以显著促进人事档案管理工作的开展，促进其智慧化的实现。在人事档案发展中，其资源更加数字化，资源传输的方式更为网络化和便捷化，这些都直接导致了档案资源管理理念的创新和发展，同时也体现了事业单位人事档案管理不断智能化。在信息化技术的辅助下，事业单位能够建立完善的人事档案管理系统，同时能够有效分析和统计人事档案资源，加强对数据和资源的发展方向的预测，不断增强档案管理的信息化和智能化。 2 事业单位人事档案管理工作的现状 1）缺乏对人事档案管理工作的重视。在当前的大部分事业单位中，并没有充分重视人事档案管理工作，并且缺乏对人事档案管理的正确的认知，没有正确认识到档案管理存在的意义和价值。同时，在一些单位中，将人事档案管理工作看作是简单的档案整合和保管，并没有在日常管理中纳入档案工作，这就使得档案管理工作难以充分发挥其价值。 2）人事档案管理工作不够规范。在当前，一些事业单位中并没有构建起完善的人事档案管理体系，并且存在着严重的职责混淆現象，还有一些档案管理人员是其他部门工作者兼任的，这就使得人事档案管理不够规范，并且在人事档案管理实践中，管理十分随意化，严重浪费了时间和人力资源。 3）专业的人事档案管理工作人员缺乏。在事业单位中，因为缺乏对人事档案管理工作的认识，导致该岗位中分配的工作者一些都不是专业人员，有一些工作者是其他部门兼任，还有一些是兼职人员，这就使得人事档案管理工作难以保障。因为工作人员自身的能力不足，导致档案管理工作无法正常完成，不能及时整理和归纳档案的文件和资料，这就给事业单位档案管理工作带来了阻碍。 4）人事档案管理信息化建设不足。在当前信息化快速发展的背景下，人事档案管理工作面临着众多的数据资料，因此，加强信息化建设十分重要。但是在当前的事业单位中，其人事管理工作并没有实现全面的现代化，并且档案管理还是传统工作方式占主导，这就影响了档案管理工作的进行。 3 如何推进事业单位内部人事档案管理工作的开展 1）提高对人事档案管理工作的重视。事业单位管理中，管理者必须要充分意识到人事档案管理工作开展的重要性，以身作则，从而真正地为人事档案管理工作开展带来保障。在领导层中，要不断更新观念，并且提高对人事档案管理工作认知，在事业单位整体环境中，构建出能够促进档案管理工作开展的氛围。只有管理者能够充分重视人事档案管理工作，才可以促进事业单位人力资源的优化和配置，给事业单位发展带来动力。同时，档案管理工作者也要能够充分重视人事档案管理工作的开展，在领导者和管理者的响应下，提高重视，促进人事档案管理工作的开展。 2）不断完善人事档案管理制度。要有完善的档案管理制度作为保障，从而给人事档案管理带来依据，对人事档案管理工作进行规范，从而保障工作开展的 全面性和有效性。要发挥人事档案管理制度对实际档案管理工作的约束，从而保证档案管理工作能够充分发挥价值。要对不同的岗位职责进行明确，将人事档案管理中的不同环节进行细化，提高人事档案管理的价值。 3）提高人事档案管理工作人员的综合素质。在事业单位中，人事档案管理工作是重要的工作内容，因此，档案管理工作者的综合素质直接关系到工作的开展情况。和传统档案管理比起来，在新时期下，档案管理工作的开展给档案管理人员提出了更高的要求和挑战。在事业单位中，要不断引进优秀的档案管理工作者，提高对档案管理的标准和要求，给档案管理人员带来充分的福利和保障，不断引进更多的专业人才。同时，在事业单位内部，要不断举行培训或者是讲座活动，提高档案管理工作者的综合素质和能力，保障档案管理工作的高效开展。 4）充分使用信息化管理。在事业单位的档案管理工作中，要充分使用电子信息化方式，加强对人事档案管理工作的配合，并且有效做好电子档案和纸质档案的保管，利用信息化方式，做好档案的收集和保存，不断提高档案管理的能力。同时，要保障档案管理的信息安全问题，做好安全防护，并且避免电子信息泄露造成的损失。在事业单位中，要构建完善的档案数据库，并且把人事信息档案等等传输到数据库中，方便档案的查询和检索，加强数据库的日常维护，从而确保信息档案安全。 5）做好人事档案管理知识的宣传。在事业单位中，人事档案管理工作直接影响到其自身的利益，因此，事业单位需要充分关注人事档案管理工作，做好对档案法等等知识的推广和宣传，要在单位内部，不断增强员工的档案管理认识，并且在执行管理工作时，能够严格按照相关法律法规进行。同时，在事业单位的内部，可以组织开展知识培训，或者是利用竞赛等等形式，来显著提高员工的档案管理认识，丰富他们的知识，让员工都积极参与到档案管理学习中去，不断提高人事档案管理的水平。在日常的工作中，要让全员都能够参加到档案管理工作中去，保证各个各部门能够配合进行档案的收集，其次，要不断检查档案管理信息系统，做好优化和升级，加强信息系统可控性，增强对档案的保护力度，做好电子档案系统的有效监管，保证档案资料安全。 4 结束语 综上所述，在新时期，事业单位的人事档案管理工作重要性不断凸显出来，在信息化快速发展的今天，也给人事档案管理工作带来了机遇和挑战。因此，在事业单位中，要充分认识到当前工作存在的问题和不足，设置完善的人事档案管理制度，并且不断提高档案管理工作人员综合素质，加强培训，使他们能够符合新时期改革的需要，促使人事档案管理工作发挥真正的价值和作用。 参考文献 [1]吕德智.新时期事业单位人事档案管理研究[J].办公室业务，2020（11）：142-143. [2]李晋.新时期事业单位人事档案管理面临的机遇与挑战[J].人才资源开发，2020（06）：12-13. [3]刘艳.新时期如何做好机关事业单位人事档案管理工作[J].办公室业务，2020（04）：163+168. [4]董丽波.新时期如何创新事业单位人事档案管理[J].兰台内外，2020（03）：51-52. [5]王海洋.浅谈新时期事业单位人事档案管理及发展[J].劳动保障世界，2019（36）：65. |
| 随便看 |
|
科学优质学术资源、百科知识分享平台，免费提供知识科普、生活经验分享、中外学术论文、各类范文、学术文献、教学资料、学术期刊、会议、报纸、杂志、工具书等各类资源检索、在线阅读和软件app下载服务。