| 标题 | 信息化资产全寿命周期管理的建设与应用 |
| 范文 | 冀海生 摘要：伴随着经济的发展，钢铁行业发展速度越来越快。钢铁企业具有一次性投资金额大、投资时间长以及技术改造频繁等特点，企业资产管理也因此存在较多问题，突出表现在历史欠账多、台账信息缺乏以及维护成本高等方面。近几年，信息技术已经深入到各行各业，在行业的发展中起着不可代替的作用，信息化的发展为企业资产全寿命周期的管理起到很大的促进作用。因此，钢铁企业应该加强企业资产全寿命周期的管理，为企业的发展建设提供保障。笔者结合多年工作经验，从影响资产全寿命周期的因素着手，对信息化资产全寿命周期管理的建设与应用作了简要分析。 关键词：信息化 资产全寿命周期管理 建设 应用 1 影响资产全寿命周期的因素 1.1 技术因素 目前，我国企业信息化资产全寿命周期管理中技术问题主要表现在：第一，基础设备制造工艺偏低，设备质量不合标准。部分设备制造企业缺乏有效的产品质量控制体系，盲目追求利益，忽视了质量控制的重要性。另外，有的制造企业忽视了后期服务的重要性，很多设备备件不齐全，从而降低资产寿命。第二，工程建设质量要求不合格。部分设备制造企业对生产产品缺乏有效的检测，验收工作粗心大意导致资产寿命周期偏短。第三，人为因素也是影响资产寿命周期的主要原因，生产过程中因使用不当或者外力作用造成设备毁坏，从而减低资产寿命。第四，对资产设备的运行状态了解程度不够，部分企业忽视了设备保养和维修的重要性，资产设备常年使用难免会有损伤，没有及时修理导致资产寿命周期偏短。 1.2 经济因素 经济因素对资产寿命周期的影响主要表现在两个方面：第一，项目投资和工程造价对资产寿命周期有直接影响，如果项目投资较少，工程设计的标准和装备水平也会随之降低；第二，成本费用核算对资产周期也有较大影响。目前我国各企业均缺乏有效的成本核算机制，在设备运行复杂，保养维修困难的前提下，设备运行的费用依旧保持不变，导致资产全寿命周期偏短。 1.3 社会综合因素 社会综合因素包括环境污染、国家宏观调控政策以及企业内部生产水平等方面。其中，环境污染会直接影响企业部分设备的正常运行，从而影响资产寿命周期；国家宏观调控主要体现在政策支持上，企业生产水平偏低会直接影响企业生产技术，从而导致企业资产周期偏短。 2 信息化资产全寿命周期管理的原则 2.1 属地化的基础资料管理原则 属地化的基础资料管理是信息化资产全寿命周期管理应该坚持原则之一。基础资料是企业资产管理的基本依据，目前，很多企业忽视了基础资料在企业资产管理中的作用，导致企业资产全寿命周期管理问题重重。属地化管理模式是现今企业基础资料管理的最佳手段，这种管理模式高度重视设备台账和设备履历卡的相关信息，设备资产在发生变更时，可以及时进行有效调整。 2.2 标准化的技术管理 技术管理工作的主要目的是对资产使用进行保管，标准化的技术管理需要满足以下要求：第一，结合实际状况，选用最优的设计方案，提高资产订货技术标准，对资产运行状况和设备制造商进行动态评价，完善评价机制；第二，企业应该安排专业人员定期对设备资产进行养护修理，确保设备资产的正常运行；第三，资产鉴定报废管理工作落实到位，对待废的资产设备进行检验、试验，提高鉴定数据的准确性。 2.3 信息化的实施手段 信息化的实施手段要求资产管理以ERP为平台，结合企业发展状况，建立健全有效的资产全寿命管理内的信息平台。为了实现资产的全寿命周期管理，必须从管理权限的要求出发，为管理工作提供可靠的查询、分类统计、对比分析以及信息归档等功能。伴随着经济的发展，企业的信息资产量不断增加，因此，企业必须以现代的信息管理手段为出发点，为企业资产管理建立一个公平、公开的信息化平台，实现企业资产管理的信息化。 3 信息化资产全寿命周期管理的建设与应用 3.1 信息化资产全寿命周期管理的建设 3.1.1 管理体系 管理体系是信息化资产全寿命周期管理的建设的重要内容。管理体系的建立需要做到以下几点：第一，企业应该结合实际发展状况，建立资产全寿命周期管理领导小组，选用企业内部优秀管理人才担任小组领导，对资产管理的各类事件进行有效的策划；第二，企业还应该建立标准化的规划设计管理机制。资产管理小组领导对规划设计相关的工作流程进行明确地规划，对已有的规章制度进行梳理、评估、检查和修订。条件许可的情况下，还应该建立信息反馈和评估机制；第三，企业还应该根据资产设备实际状况建立统一的设备选型和招标管理机制。坚持“质量第一”的原则，以最少的成本投入为目标，结合实际状况完善采购文件和评标细则，以供应商的实习需求为出发点，建立健全的供应商评估办法；第四，结合企业发展的实际状况，建立健全的设备资产保护、维修机制。企业应该重视输变电设备的维修工作，全面利用在线监测系统，完善企业信息化建设；第五，企业还必须高度重视资产退役管理工作，结合现代信息技术，建立有效的资产设备退役、报废以及再利用的技术标准，完善信息化管理工作。 3.1.2 工作机制 健全的工作机制是信息化资产全寿命周期管理的建设的重要手段。完善工作机制需要做到以下几点：第一，结合企业资产设备管理现状，建立优质的造价分析控制体系，企业应该在保障系统稳定性的同时，为工程造价提供切实的保障。另外，企业还应该正确处理基建与生产之间的关系，管理机制以持续改进的闭环式为主；第二，企业应该从财务管理的实际状况出发，建立科学合理的财务核算管理体系。信息化的实施手段要求资产管理以ERP为平台，财务核算管理体系的建立必须综合考虑规划、设计、建设以及生产等阶段的成本控制，健全符合企业发展需求的资产全寿命周期成本控制体系；第三，企业还应该结合实际发展需求建立统一的技术标准体系。安排专业技术人员对梳理基建与生产之间的关系，对已有的技术标准进行修订，保障技术标准的统一性；第四，伴随着经济的发展，企业资产全寿命周期管理应该以现代信息技术的发展为基础，建立信息支持系统。 3.2 信息化资产全寿命周期管理的应用 全过程思想、集成化思想以及信息化思想是企业资产全寿命周期管理的核心思想。该核心思想传达出的主要内容是以资产的安全运行为前提，将资产寿命周期内使用的费用降到最低。某钢铁企业是我国ERP系统统一推广的单位之一，众所周知，资产清理是ERP项目实施的重要阶段，贯穿于项目建设的始终。资产清理的最终目标是达到资产与设备的对应、设备与价值管理的一致性，进而保障账、卡、物的一致，这个过程一旦出现问题，资产的成本控制以及资产全寿命周期管理将会受到直接影响，最终影响ERP项目的建设效果。长期以来，该单位高度重视资产清理数据的准确性，以集中办公的形式为主，安排充足的时间进行资产清理工作。全局资产管理的信息数量非常大，涉及多个领域，经过国家批准，该项目成功上线。 4 结束语 总之，资产全寿命周期管理在企业的发展建设中具有不可代替的作用。伴随着经济的发展，企业应该结合实际发展状况，建立信息化技术平台，实现信息化资产全寿命周期管理，为我国企业的发展建设提供可靠的依据。 参考文献： [1]曾欣.刍议计量资产全寿命周期管理体系的建设[J].黑龙江科技信息，2013. [2]王普，崔利荣，李倩.资产全寿命周期管理方法简要评述[J].技术经济与管理研究，2010. [3]康立莉.资产全寿命周期管理推广与应用[J].科技创新与应用，2013. [4]王积谦.浅谈资产全寿命管理下的工资、大修成本管理[J].会计之友，2011. |
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