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标题 浅谈煤炭机械制造企业成本管理存在的问题与对策
范文 马永萍
摘要:在全球经济一体化的今天,竞争变得异常激烈,成本优势的取得对于一个企业的生存至关重要。传统的成本管理已不能适应现代企业管理,需要通过信息化管理手段,依靠科技进步,开展全面成本管理,全员、全过程、全方位参与成本管控,达到成本最小化,实现效益最大化。
关键词:企业 成本管理 问题与对策
目前煤炭行业不景气,对煤机制造企业造成较大影响,同时由于机械产品存在单件小批量生产、结构和制造工艺复杂以及生产周期长等特点,并且机械制造行业成本管理中存在管理模式落后、信息分散以及管理工具落后等情况,本文针对机械制造业成本管控存在的问题,从过程管理、人员参与、管理手段等各个环节入手,提出控制成本的对策。
1 当前煤机制造业成本管理存在的问题
1.1 缺乏全过程成本管理理念。缺乏全局意识,只是对机械制造过程加强成本管控,未从机械生产全过程去考虑成本消耗,致使成本管理成效不显著。
1.2 全员参与成本管理意识落后。把成本管理看作是企业财务部门的工作,其他部门和人员参与不够,成本管理活动仅限于宣传层面,成本目标的制定、成本管理策略的实施浮于形式。员工普遍缺乏成本意识,不关注生产成本的增减,使得生产过程资源浪费严重,最终导致成本失控。
1.3 企业管理信息分散。在机械制造行业,机械产品的产供销与人、财、物各环节紧密联系,采用人工方式管理各环节的信息交互活动,往往存在数据传递不及时,信息资源不共享,不能及时归集成本数据,不能及时为科学决策提供依据等问题。
1.4 成本核算不准确。毛胚与材料领用清单中所列产品名称、型号、规格不明,是成本核算环节经常出现的问题,使得成本核算相对被动。另一方面,机械厂车间之间的各项费用频繁互转,各类流转单据填制不规范、不准确,都会影响成本核算的准确性。
1.5 缺乏标准化、规范化、制度化管理。管理的优劣因人而异,统一协调性差,管理对接不闭合,存在相互脱节,实际执行效果因部门和管理人员而异也大打折扣,影响整体工作效果。
2 加强成本管理的对策
机械制造业要想降低成本,实现增收目的,就应该着眼全局,对成本管控环节的各类问题进行深度剖析,提出有针对性的整改措施,并且要坚持研究成本控制的有效途径,确保成本消耗始终可控。
2.1 开展全方位、全过程成本管理。在市场经济体制下,企业必须更新成本管理思想,从全局着眼,从细处着手,加强全过程管控,全面剖析成本管理的对象、内容,探究适合煤炭机械制造企业的成本管理策略。深入剖析各种成本控制方法的特点和适用范围,打造全面成本管理体系,从材料采购到产品设计与开发,到机械制造和销售,针对全过程的成本消耗严加管控,彻底转变以往只注重机械制造成本的单一的管理模式,提高成本管理效率。
①降低采购成本。加强材料采购管理,降低采购成本。规范采购流程和内控制度,比质比价,最低价中标,选择供货及时、信誉度高的厂家,实行批量采购,部分主材实行代储代销,规范库存管理,降低库存,把采购成本降到最低。
②严格定额消耗管理。技术部门应对生产的每种产品提供图纸清单,同时应对图纸清单上每一种材料制定材料消耗定额,车间使用材料时要严格按照材料消耗定额发料,实行限额发料制度,降低材料消耗。
③降低人工成本。通过事前制定指标标准值,详尽记录事中过程,并且强化事后总结和控制。按照现代企业制度定员、定编,提高工时利用率,按照单位人工成本标准严格落实责任成本,优化人力配置,减少人力资源浪费,非生产工时和临时用工适当精简,用最少的劳动投入控制工资总额,减少工时费用支出。
④有效控制间接费用。对车间的低值易耗品、非生产性费用等管理费用下达定额指标和明确开支标准,厂部可控费用分解下达到职能管控单位,并与分管领导挂钩考核,严格执行预算审批,加强环节管控,降低期间费用,减少产品摊销成本。
⑤加强生产现场成本管控。降低成本的重点要放在生产现场管理。加强质量管理,每道工序把好质量关,减少不合格品和重复修复次数,缩短交货时间,降低质量成本。降低产成品和半成品库存,减少资金占用,减少由于设备更新换代造成库存产品报废损失。提高机器利用率,加强设备维护保养,以最优的技术性能来保证设备安全高效运行,提高操作工人技能,减少停机时间,合理安排班次生产,充分发挥机器效率,提高效率降低成本。实行标准化生产,按照国家通用标准生产产品,提高工作效率。
⑥优化设计、改进工艺降低成本。应大力开展技术革新,改进产品设计,调整工艺流程,实现技术上的先进性和经济上的合理性的科学统一。高度重视产品的开发、设计阶段,科学设计是最大的成本节约,充分发挥技术人员积极性,减少产品设计缺陷,结合实际积极创新,向科技要效益。改进生产工艺,重组生产流程避免不必要的生产环节,降低工序成本,缩短工作线,减少不必要的环节。
⑦合理安排资金,降低资金占用。资金安排上要分清轻重缓急,优先保证正常生产资金,减少材料、半产品、产成品库存资金占用,及时收回销售欠款,减少资金占用,降低财务费用,保证资金安全平稳运行。
2.2 全员参与成本管控。面向员工定期开展成本知识讲座,宣传成本管理理念,端正员工的成本观,引导其正确认识成本管理的作用,在企业内部努力促成全员关心成本管理的良好格局,变少数人的成本管理为全员参与管理。让每名职工都懂得当家理财的重要性,鼓励员工立足本职,充分发挥主观能动性,上至管理层,下至机械制造车间,调动全员共同参与成本管控。
2.3 提高自动化水平降低成本。提高装备自动化水平,降低制造成本和人工成本。通过分析制约生产效率的关键工序和人工成本高的瓶颈点,选用自动程度高的数控设备和柔性生产资源,使用多技能员工和通用性设备,提高工效。结合成本管理情况对工艺流程进行合理调整,优化资源配置,实现高效运行的制造单元,提高生产效率。
2.4 运用信息化管理系统,提高工作效率。建立企业资源计划(REP)现代化信息管理平台,及时向管理层反馈产品形成过程中的资源、客户、原材料、人工成本、其他费用、销售、库存等信息,集合资金流、信息流、工作流、物流构建以ERP为管理中心的制造系统,这样可以极大的优化生产计划,及时准确的核算成本,提高工作效率,及时反馈信息,为决策提供依据,降低成本投入。
2.5 完善成本管控体系,严格落实确保实效。健全成本管控机制,明确各部门、各岗位和专兼职成本核算员的具体成本管理职责,形成了专门性的成本管理手册,围绕人工成本,提出人工成本管控及对标管理相关制度和办法,严格定员定编,组织劳动用工整顿,精简机构,整组提效,坚持人数与人工效率挂钩、人工效率与工资水平挂钩、工资总额与企业效益挂钩的原则控制工资成本,严格落实制度,降低成本提高效益。
总之,当前严峻的煤炭市场,给煤机制造业带来了极大的困难,针对存在的成本管控问题,煤机企业应该积极采取措施,全员、全过程、全方位开展成本管理,向管理要效益,最大限度降低产品成本,提高产品竞争力,提高企业经济效益,从而立于不败之地。
参考文献:
[1]贺南轩.成本会计学[M].中国财政经济出版社,2000:273.
[2]王庆成.财务管理学[M].中国财政经济出版社,2003:322.
[3]孟昭海.机械制造业成本核算系统的设计方法探讨[J].中国新技术新产品,2009(03).
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更新时间:2024/12/23 1:44:04