标题 | 国库集中支付事业单位规范公务卡结算的思考 |
范文 | 吴章一 摘 要 伴随着国库集中支付制度改革的不断深入,公务卡结算也进入了全面推行和进一步完善的阶段。本文从事业单位推行公务卡结算的必要性入手,深入分析目前国库集中支付背景下事业单位公务卡结算存在的问题,并提出解决问题的建议,旨在对规范事业单位公务卡结算有帮助。 关键词 国库集中支付 事业单位 公务卡结算 一、事业单位推行公务卡结算的必要性 (一)公务卡结算的含义 公务卡是指行政事业单位在职职工持有的,银行发行、单位代办用于日常公务支出及财务报销业务的一种银行信用卡,该卡兼顾个人消费,同样具有透支额度和免息期。公务卡结算是指行政事业单位的在职职工,在公务活动中使用公务卡刷卡消费,同时在规定的期限内经过审核后,通过国库集中支付系统授权支付的方式,直接将报销金额转入个人公务卡还款的结算方式,是与国库集中支付体系相适应的新型结算方式。 (二)事业单位推行公务卡结算的必要性 在事业单位中推行公务卡结算意义重大: 1.有利于进一步深化财政国库集中支付制度改革,加强财政资金运行监管。随着国库集中支付改革的不断深入,财政部门通过各单位的零余额账户实现了对各项财政资金的监管。实行公务卡结算后,财政部门通过零余额账户对各单位现金提取进行严格的控制,提高了各单位使用公务卡结算的自律性,实现了对财政资金支付的动态监控,发挥了对财政资金运行监管的重要作用。 2.有利于提高事业单位财务管理水平,预防腐败。公务卡结算有利于促进事业单位强化预算管理,提高财务管理水平。事业单位按财政预算确定财政支出的用途、金额,履行审核手续,才能进行公务卡的报销。所以事业单位一方面要坚决执行预算,另一方面要接受财政部门、代理银行等部门的多重监督,客观上增强财务管理意识、预算执行意识,开始主动防范资金支付风险,主动预防违法违纪问题的发生,大大提高了事业单位财务管理水平。 3.有利于减少现金流通,降低财务风险。公务卡作为现代化的支付工具,携带方便、使用安全,不仅避免了财务人员提取现金、公务人员保管现金的风险,而且还有利于遏制虚开发票等违法违纪行为的发生。 二、国库集中支付背景下事业单位公务卡结算存在的问题 (一)公务卡结算意识淡薄,制约了事业单位公务卡结算业务的推广 在事业单位推行公务卡结算,由于宣传不到位,工作人员对公务卡结算意义、方式、流程不了解,存在抵触情绪,不愿办卡、有卡不用的现象很普遍。还有的受传统观念的影响,习惯于现金报销,并且对信用卡的安全性不放心,所以对公务卡结算也比较排斥。 (二)事业单位缺少关于使用公务卡结算的内部报销制度 事业单位公务卡结算的范围包括日常的公用支出,比如差旅费、办公费、培训费、招待费等。推行公务卡结算以来,部分事业单位并没有制定本单位内部的公务卡结算报销制度,没有详细地制定用卡流程和审核报销流程,也没对公务卡结算宣传到位,因而,单位职工公务消费时随意性很强,有卡不用卡的现象很普遍。 (三)公务卡结算系统与国库集中支付系统的对接缺少技术保障 公务卡结算依托于国库集中支付系统,公务卡的公务支出还款只能从零余额账户支付。目前,国库集中支付系统无法与公务卡消费信息系统实现对接,因而国库集中支付系统中所反映的授权支付信息还不完整,不利于财政部门及时分析事业单位的资金流向。 (四)公务卡的刷卡环境、后续服务等不能满足持卡人的需要 公务卡用卡环境不尽人意,也是制约公务卡结算推行的因素之一。首先,使用公务卡必需的POS机数量不足,在一些中小城市刷卡网点少,在一些偏远地区不具备刷卡条件;关于还款期限、滞纳金等的规定,可能会对持卡人产生不良信用记录,也限制了公务卡结算的推广。其次,部分商家因为要承担刷卡手续费而积极性不高,尤其利润不高的餐饮、小商户都不愿意客户使用公务卡,这些都影响了公务卡的使用率。最后,目前公务卡仅限于人民币结算,不允许办理外币结算业务,制约了事业单位对外培训、交流、科研等外事业务的开展。 (五)公务卡结算的推行缺少法律支持 关于公务卡结算制度改革的法律法规不完善,我们现在执行的主要是财政部和人民银行发布的《中央预算单位公务卡管理暂行办法》《财政国库管理制度改革试点方案》《银行卡业务管理办法》等,法律层次比较低,强制执行力度小,因而公务卡结算缺乏法律支持。 三、国库集中支付背景下事业单位规范公务卡结算的建议 (一)加大宣传力度,提高事业单位使用公务卡结算的积极性 财政部门和事业单位财务部门都要利用各种信息平台,积极宣传公务卡的推广意义、公务卡的使用方法、流程,提高工作人员使用公务卡积极性,提高公务卡的使用效率。 (二)事业单位要建立有关公务卡结算的内部控制制度 事业单位要建立与预算编制相结合的公务卡结算的内部控制制度,要详细确定公务卡结算的范围、报销流程,明确报销时间、还款时间、违约责任等,使公务卡的管理制度化、规范化。对于已建立公务卡结算报销制度的单位,也要结合实际情况,不断完善,不断纠正现有制度中的问题,保证公务卡结算的严肃性,提高财政资金的使用效率。 (三)多方协调配合,加强信息系统建设,为公务卡结算的推广提供技术保障 科学的、安全的信息系统是推行公务卡结算制度的重要技术保障,完成公务卡结算系统与国库集中支付系统的信息对接,才能实现财政对公务卡结算信息的实时监控。因此,人民银行、银联系统、财政部门、事业单位要多方配合,提供人力、物力、财力的支持,加强信息系统建设,确保进一步深化国库集中支付制度改革和公务卡结算制度改革,实现对财政资金的全程监控,提高财政资金的安全性。 (四)银行部门要改善刷卡环境、优化后续服务,保障持卡人的利益 银行方面要尽力改善用卡环境,避免公务卡成为“休眠卡”。 银行要根据财政部门、人民银行的要求,建立与公务卡结算有关的内部制度,开发并维护公务卡刷卡的网络建设,及时提供公务卡开卡、消费、销卡的相关信息。 银行还要积极布设POS机并提供相应配套设施,尽量提供更长的免息期及更多的附加功能,利于提高用卡人的积极性,同时适当减轻商户的负担,引导商家主动申请安装POS机,提高公务卡刷卡消费比例。 随着吸引外资、外事业务的不断增加,相关部门应该考虑开通外币业务,满足公务出国人员的刷卡需求。 (五)财政部门应建立健全相关的法律法规,为公务卡结算的推广提供法律保障 财政部门应该尽快为公务卡结算制度立法,或者在《会计法》里做补充,保证此项工作能够有法可依、依法办事。 同时完善公务卡结算的配套制度:发票管理与报销制度、诚信制度、公务卡消费责任追究制度等,起到堵塞漏洞,预防腐败,保证财政资金安全的作用。 四、结束语 公务卡改革是财政国库集中支付改革的延伸,是财政改革的重要内容。推行公务卡,对深化公共财政改革、政府会计改革,加强财政资金监管意义重大。 (作者单位为云南省昭通市昭阳区路灯管理所) 参考文献 [1] 黄卫贞.行政事业单位国库集中支付背景下规范公务卡结算的思考[J].财经界(学术版),2015(08):15-16. [2] 杨茹.公务卡结算制度存在的问题与立法完善[D].黑龙江大学,2014:20-21. [3] 付蜀英.推行公务卡结算方式 规范财政财务管理[J].中国乡镇企业会计,2010(08): 24-25. |
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