标题 | 企业劳动用工风险防控体系建立的思考 |
范文 | 摘 要 随着我国社会主义经济的不断发展,劳动法律法规逐渐完善。同样,企业需要应对的劳动用工大环境也在逐步变化。如何有效处理劳动用工中潜在的风险,对于大多数企业来说十分重要。本文简要阐述了企业劳动用工风险产生的原因及其主要表现,并在此基础上详细分析了完善的风险防控体系的建立措施。 关键词 企业管理 劳动用工风险 防控体系 对企业来说,处理并协调好劳动用工过程中可能产生的风险问题,是企业自身能否实现进一步发展的重要因素。社会不断进步,社会大众对劳动合同意识的不断加强,要求企业必须重视这一问题。同时,只有保证员工的利益,才能保证企业与员工之间的和谐与平衡。 一、企业劳动用工风险的成因 (一)企业与员工之间基础利益的对立 从根本上来讲,企业与员工的利益是对立的。作为一种客观存在的社会形式,企业的运营与发展主要体现在人的方面。同样,企业发展的风险也首先来自组织中的个体。因此,劳动用工的风险贯穿企业发展与壮大的整个过程。 (二)企业管理存在一定的缺陷 企业管理效率与水平的提升,需要一个循序渐进的过程。而在这个过程中,劳动用工风险是始终存在的。加之管理不到位或管理人员自身能力不足等因素,部分企业忽视了对员工待遇与福利的管理,导致劳动用工存在较大的风险和安全隐患。可以说,科学、先进的管理制度,是企业有效控制劳动用工风险的重要条件。此外,国家政策的变化、法律法规的调整等,都是导致用工风险难以掌控的重要原因。 二、企业劳动用工风险的表现 (一)招聘录用存在的风险 劳动用工的潜在风险存在招聘至录用的整个过程中。企业在进行人员招聘时,应制定详细的规则,以免产生用工风险,为后续工作减轻压力。例如,在招聘时,企业应注意到员工的各方面信息,包括国籍、与其他公司之间是否存在合约等问题,还需考核应聘人员提供的证件是否有效等。部分企业在招聘时,没有告知入职人员工作要求与义务,导致在后续工作中管理人员与员工之间存在沟通问题。 (二)劳动合同存在的风险 劳动合同存在的风险主要在于两个方面,一是企业在拟定劳动合同的时候,没有充分考虑实际情况,导致合同的具体内容与具体条件不符。同时,部分企业的劳动合同存在一定的漏洞和缺陷等,这些都极易为后续的管理工作带来不必要的麻烦。另一方面,劳动合同的内容不够详细,一份详尽的劳动合同,应包含试用期问题、违约金协定、保密协议、合同续签等问题。此外,在合同签署过程中,部分企业也忽视了入职者本身的诉求,导致沟通不到位。 (三)员工管理存在的风险 员工管理是企业管理中的重要组成部分,也是有效防治劳动用工风险的重要环节。员工管理的风险主要体现在福利待遇、日常管理两个方面。没有准时、足额发放薪资,无条件加班以及不公平处罚等,都是导致劳动用工风险的重要因素。此外,在实际管理过程中,部分管理人员忽视了员工的具体情况,一味按照规章制度办事,导致员工与企业之间存在误会。同时,监管制度的实施不到位等也是影响劳动用工风险存在的因素之一。 三、企业劳动用工风险防控体系建立的建议 (一)构建高效的人力资源管理团队 随着企业管理理念的不断发展,大多数企业都将劳动用工问题过渡到了人力资源管理的时期。作为重要的人力资源,劳动用工逐渐成为企业的“第一资源”。相应地,人力资源管理部门的工作效率与水平,就显得十分重要。可以说,构建高效的人力资源团队,是企业在防控风险中走出的重要一步。所以,要想增强对劳动用工风险的控制,就必须建立起可靠、专业、高效的人力资源管理队伍。管理人员不仅要对国家相关的法律政策有充分的了解和领会,还要不断增强自身的法律意识与知识储备,并结合企业自身的实际情况,不断创新和改进,提供更加高效的管理服务。 (二)完善企业招聘用工制度 完善的招聘用工体系是企业实现高效人力资源管理的重要前提。首先,在招聘过程中,企业应按照国家规定,如实告知对方应履行的义务,如部分企业会发放员工手册等。其次,保证任职调查落到实处。能在一定程度上排除存在问题或纠纷的应聘人员,为企业节省成本。最后,在招聘过程中,法律不允许向应聘人员收取押金,或扣押其有效证件等,企业可保存入职者紧急联系人的联系方式和住址。最后,管理人员应不定期对企业的招聘文件进行详细检查,结合企业具体条件与员工工作情况,不断完善相关材料,以备后续工作需要。 (三)构建完善的劳动合同管理体系 劳动合同是企业与劳动者之间签订的书面协议,该协议是员工与企业之间利益平衡的重要凭证。要想从法律角度对双方的行为进行约束,就必须建立起科学的劳动合同管理体系。一方面,企业应规范劳动合同的内容,严格按照国家规定及行业要求制定劳动合同;另一方面,针对目前的人才市场及社会环境,企业应制定可行的劳动合同管理体系,包括合同续签、变更等。需要注意的是,劳动合同应保证内容符合法律要求、制定程序符合国家规范。 (四)构建健全的员工薪资待遇管理体系 在企业管理体系中,员工的薪资待遇是企业不容忽视的一个重要问题。在国家相关法律的保护下,企业对员工的福利待遇成为社会热门话题。首先,企业可加强员工管理制度的实施与落实。其次,企业应严格依据规定,准时向员工发放劳动报酬,并保证报酬的足额发放。对于违背劳动合同的协定者,另一方有权借助法律要求支付賠偿金。除此之外,企业许诺的社会保险等福利也应按时缴纳。近几年,由社会保险引起的用工问题数量逐年增加,这已经成为许多企业不可忽视的一个问题。 (五)健全员工日常管理规章制度 要想实现企业的稳定发展与日常管理,完善的员工管理制度的制定是十分有必要的。企业管理人员自身对劳动规章制度必须有深入的了解与掌握,只有意识到专业劳动管理的重要性,才能促使其充分发挥管理与监督的作用。同时,还需不断推动管理制度的规范化,考虑到企业的发展状态与员工的岗位要求等因素,不定期对规章制度进行调整与更新。包括基本的考核制度、对员工的奖励机制以及相关人员的档案管理等。此外,在规章制度的实施过程中,公正有效地监督也是十分重要的因素。 四、结语 据上述的分析可知,构建高效的企业劳动用工风险防控体系,保证劳动用工风险得到有效控制,是企业稳定发展与壮大的重要条件。根据目前大多数企业劳动用工管理中存在的问题,从不同角度提出了企业劳动用工风险防控体系的建立与完善,包括高效的人力资源团队的构建、招聘用工制度的完善、劳动合同管理体系的完善,以及员工薪资待遇管理的完善等。 (作者单位为中共重庆市沙坪坝区委党校) [作者简介:袁媛(1975—),女,四川成都人,本科,中共重庆市沙坪坝区委党校教师,研究方向:劳动监察,干部培训。] 参考文献 [1] 袁承翌.探究企业劳务用工和合同管理法律风险防范机制建设[J].法制博览,2016(32):30. [2] 费海涛.浅述企业劳动用工风险防控体系的建立[J].企业文化旬刊,2015(2):21. [3] 白欢,赵建学.沉着应对超前考虑建立多维度的劳动用工风险防范机制[J].中国电力教育,2011(15):8-9. [4] 余薇.企业劳动用工风险防控体系的建立研究[J].投资与合作,2013(12):66. [5] 闫少奇.浅述企业劳动用工风险防控体系的建立[J].法制博览旬刊,2012(3):111-113. |
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