| 标题 | 招标代理机构内部财务控制措施探究 |
| 范文 | 摘 要 在社会经济迅速发展的时期，各个领域都开始关注财务方面的管理情况。因此，关于在财务方面的管理制度正在不断健全，对经济的良性发展有很大的影响。就当前情况来看，我国的招标代理机制内部财务控制面临着前所未有的机遇和挑战。所以本文就在当前的大背景之下，针对招标代理机构内部财务控制的具体措施进行透彻的分析和探讨，发现了当前阶段财务方面的问题，并且提出了一些对策，旨在保证有关招标代理机构的内部财务控制可以良好进行。 关键词 招标代理机构 内部会计控制 措施 研究 一、前言 伴随着当前阶段经济的快速发展，财务控制方面受到了很大的冲击。企业的内部财务控制非常重要，所以为了保证企业能够良性发展，一定要关注内部的具体控制情况，这一点十分关键。在招标代理机构合理地开展内部财务控制，可以使代理机构发挥出更大的作用，有效增强其核心的竞争力。 二、关于内部财务控制的现状 第一，没有一个相对完善的内部财务审计机制。当前，招标代理的负责人主要是把业务当作最主要的内容，不关注具体的财务情况和重要情况，而且不愿意在财务人员方面付出成本和资金，这种情况就导致当前的代理机构当中没有专门负责财务方面的人员，机构当中的财务人员往往“身兼数职”，严重影响了企业的良性发展。而且在企业当中没有一个比较全面的财务制度与相关的审计制度，企业不配备审计人员，这样的情况下，代理机构无法快速解决内部财务问题，还有一点就是一些企业当中有一个比较良好的审计制度，但是在实际中却完全没有办法实施审核制度，相对来讲，审计的效果就比较低。因为没有一个良好的管理制度，所以对公司的实际发展有非常严重的影响。 第二，相关的财务人员整体水平较低。当前，企业内部的相关财务人员的整体水平比较低，由于内部人员做事比较粗心或者是错误的判断，很容易出现问题。因此，如果不能够有效提高财务人员的整体水平，那么制度也无法发挥出作用。 第三，关于财务的执行力比较弱。相关管理人员不够关注代理机构的决策和执行，而且内控理念不够到位，使制度成为了摆设。所有的财务工作全依据领导的个人喜好，所以经常会发生无法控制的情况，导致内控的存在完全没有必要。 第四，内部财务控制制度存在一定问题。就目前来看，有很大一部分招标代理机构的内部财务控制机制存在很大的问题，其中就包括具体的责任和权限不清晰。财务人员没能做好日常的登记工作，在财务管理当中不能够在第一时间退回没有中标公司的保证金，这样虽然减少了财务人员的工作量，但是却严重违反了我国相关的法律法规。 三、加强内部财务控制的方法 第一，应该对相关人员进行培训。对招标代理机构有很大影响的是内部财务控制制度和相关人员的综合素质。其中，一定要正确理解招标代理机构控制，而且管理者要重视建立内部财务控制机制。举个例子，相关招标代理机构的当前人员一定要有效整合相关的财务报告，然后对当前内部徇私不能够见光的部分行为进行处理，让其接受法律的制裁；对当前的工作人员进行培训，如此才可以提高相关财务人员的综合素质。在培训方面，可以采用课堂教学的模式，让财务人员通过听课的方式了解财务方面的具体情况，还可以采用老带新的方式，让相关财务人员向前辈学习，以有效提高相关财务人员的综合素质，使其可以更好地完成财务工作。培训应定期进行，让相关人员了解我国最新的法律法规，这样就可以很好地掌控内部的财务情况。 第二，要关注不相容职务的控制。不相容职务包括财务记录和业务经办方面、业务经办和授权审批方面以及财产监管和财务记录方面。此外，身兼多职的财务人员不能做财务保管方面的工作。就银行来说，印鉴不能只由一个人保管，起码要两个人或者是两个人以上保管。为了防止出现问题，企业向银行递交财务信息的时候，一定要多人负责，这样才可以使招标代理得到很好的保证，使内部财务控制可以发挥更大的作用。 第三，有效加强对会计系统的控制。会计系统在一个企业中有很大的作用，因此一定要对财务管理系统进行合理控制，并且要保证其和投标活动之间能够相互适应。其次，财务内控机制的构建，一定要严格按照我国制定的法律规则，这样才可以有效加强内部会计系统控制。再次是要建立岗位责任制，合理分配责任，只有如此才可以互相监督，从而促进企业的发展。按照企业的具体章程，合理办理相关业务。最后，相关财务人员一定要合理分配账户，要把具体的内容通过记账表现出来，防止出现问题，造成损失。 第四，增强财务保护控制。管钱和管账一定要互相监督，并且要严格控制无关人员接近资金，对需要买招标文件的企业进行实名记录，如果在投标开始之前，相关的企业没有进行招标登记，那么就不可以参加此次竞标。负责招标的人员需要整理业务记录，而财务人员只需要收取标书资金和开发票。相关的财务人员一定要严格按照招标项目的实际编号进行登记。 第五，有效增强企业的风险管控。内部财务管理的两个主要内容就是内部审计制度和内部稽核制度，其中主要的几点内容就是可以对有关的业务进行合理监督，保证企业中没有违反法律的情况，把招标机构的财务情况很好地反映出来。在招标代理机构当中，一定要合理划分内部审计人员和相关的财务人员，如此才可以找到财务控制当中的问题，从而提出相关的措施。就目前情况来看，审计人员和稽核人员主要对招标代理机构的领导负责，这样才可以有效保证财务信息真实可靠，有效增强财务的风险应对能力，最大限度地发挥财务的作用。 四、结语 我国的经济体系变化非常快，使我国的招标代理工作面临很大的挑战。目前，招标代理机构当中的问题很多，其中主要的问题就是相关的财务人员综合素质比较低、没有一个良好的审计制度、财务控制制度存在很严重的问题以及实际执行力不强等。为了有效解决这些问题，通过具体分析发现，可以对相关人员进行合理培训，加大对会计系统和不相容职务的控制以及審计方面的具体控制，只有如此才可以有效解决我国招标机构内部财政方面的具体问题，增强招标代理机构的核心竞争力。 （作者单位为陕西宏方置业有限责任公司） [作者简介：冯莉蓉（1973—），女，四川大邑人，大专，会计师，主要从事招标代理工作。] 参考文献 [1] 黄赛华.建筑企业财务内部控制制度的问题及措施研究[J].企业研究，2013 （12X）：85-86. [2] 葛忠亚.对加强行政事业单位内部会计控制措施的探讨[J].市场周刊：理论研究，2013（7）：53-55. [3] 谢怡.试析招标代理机构内部财务控制措施[J].财会学习，2017（10）：243. [4] 薛宇.论招标代理机构内部会计控制[J].山西财经大学学报，2009（S1）：168. [5] 付丽霞.关于招标代理机构财务工作的探究[J].时代金融，2016（5）：110-111. |
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