| 标题 | 试论企事业单位管理会计信息化发展路径 |
| 范文 | 吕桂苹 摘 要 在信息技术的推动下，各个领域都呈现出新面貌。管理效率的提升极大地促进了企事业单位的发展，对此，作为企事业单位领导，其在实际管理过程中应务必重视会计与信息技术之间的高度关联，并积极促进两者之间的融合，如此方能切实推动单位的管理会计逐步往自动化、信息化的方向发展。 关键词 企事业单位 管理会计 信息化 在会计领域有两大重要分支，一是人们所熟知的财务会计，二是管理会计。管理会计与财务会计最大的不同在于，管理会计担负的工作职责在于将单位的业务活动与财务有效结合到一起，从而为企业决策层制定各项规划及决策提供可靠依据。因此，从管理会计的工作性质来看，其属于企事业单位的内部管理活动。 一、企事业单位管理会计信息化发展的重要意义 积极推进财务会计管理信息化的建设进程，其目的在于使工作人员在日常管理过程中充分发挥计算机网络系统与数据库系统的优势，简化之前对会计信息的收集、整理、分类、归纳、总结等工作，并利用相关软件将之编制成财务报表，为企事业单位领导层提供全面准确的财务数据信息参考，以进一步完善单位管理模式，并实现对企业运营成本的有效控制。[1] 对企事业单位而言，会计信息化建设是一项庞大且系统的工程，因此，在会计信息化建设过程中应充分利用计算机快速处理数据的功能，简化日常工作。信息技术能有效促进单位检验与管理系统之间的协调，有助于提高单位的工作效率。此外，将信息化技术运用到管理会计工作中，还有助于建设完整的管理信息化系统，一来可为单位领导层作出发展决策提供依据，二来可打破传统管理方式的局限性，让管理会计工作更加灵活与开放。 二、企事业单位管理会计信息化发展的路径 （一）扎实做好信息管理的基础工作 第一，加强会计基础工作信息化。基于当前的社会环境，各企业事业单位要想管理会计工作逐步往信息化方向发展，需要在遵循国家规定的同时联系本单位的发展实际，建立科学、完善的会计科目体系，针对不同会计人员明确其工作职责，并对会计岗位授权，以防止非法操作、越权操作的事件发生。当然，管理会计各岗位工作人员之间也应起到相互制约、相互督促的作用，一旦发现错误要及时纠正，以免单位蒙受不必要的损失。[2] 第二，建立和完善会计信息化档案管理制度。虽然发展会计信息化可借由电子档案的建立来保存单位的重要资料，但并非意味着传统单位需要完全抛弃。相反，单位应在重视建立电子档案的同时做好对传统纸质档案的保存与保护工作。基于信息化档案本身的特殊性，针对会计信息化档案管理，相关人员应务必做好防潮等工作，并由会计主管负责对会计档案予以双重备份，以免意外事件的发生导致整个资料系统崩溃。 有关信息的基础管理工作，除了包括财务、人力方面的管理外，还包括如固定资产管理、成本管理、结算管理、生产管理、营销管理、采购管理等方面。对此，为切实保障管理会计信息化的实施为基础管理工作提供足够的支撑，单位还应结合自身实际建立科学、完善的信息化档案管理制度，以确保企业各项工作的有效开展。 （二）加强会计信息化标准体系建设 当前，我国企事业单位已普遍实现了管理会计信息化，接下来的工作重点就是建立会计信息化工作标准。对此，为确保会计管理工作的有效性，作为企事业单位领导，应结合我国会计准则来建立相应的内部控制规范与制度，而且需对财务管理工作提出明确的要求，如针对财务报告的生成，需在确保其真实性的同时实现与信息系统的有机结合，以确保资料的完整性。此外，面对如今纷繁复杂的现代社会，单位的管理会计信息化也应结合时下最新的科研成果，即XBRL分类标准，由此生成标准化财务报告，方能满足不同使用者对信息的不同需求。 （三）工具化向平台化的转变 基于当下的应用环境，且鉴于管理会计工作大多为独立完成，故管理会计除了需熟练使用EXCEL、SPSS等传统办公软件外，还需积极利用现代先进的智能分析软件，如基于各类云计算平台实现对各类决策资源的整合。如此一来，方能建立起集成管理信息与其他信息的完整系统，继而突破依靠单一工具的工作格局，切实发挥管理会计为单位构建决策模型以及维护单位发展的功能。 （四）内部控制流程信息化 在企业事业单位中，大多设有多个部门，而这些部门又分管不同的工作，且不同环节需要不同的岗位完成。因此，要想做到对单位所有环节的有效控制与管理，除了需结合单位的内控制度对员工提出明确的要求外，还需要积极促进单位的内部控制流程往信息化的方向发展，如此既能避免单位内部出现“信息孤岛”，又能形成有效的评估报告，从而切实促进单位发展。 总之，基于时下的社会环境，管理会计信息化已然成为各大企业事业单位财务工作的关键。作为企事业单位领导，必须对管理会计的信息化发展给予足够重视，并积极促进两者有机结合，如此方能切实发挥管理会计的信息化优势，进而在提升单位会计工作效率的同时确保单位财务工作的有序开展。 （作者单位为山东电子职业技术學院） 参考文献 [1] 沙红琴.基于云计算的企事业单位财务管理会计信息化探讨[J].中小企业管理与科技旬刊，2013（36）：56-57. [2] 梁慧.基于云计算的企事业单位财务管理会计信息化探讨[J].财经界（学术版），2015（14）：250. |
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