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标题 企业内控现状分析与对策
范文

    李淑平

    摘 要 本文分析了企业内控有关内容,阐述了企业内控现状,并结合相关工作经验,围绕现状总结了一些有效的应对对策。旨在深入理解企业内控,全面掌握企业内控现状,采取有效对策将企业内控维持在合理范围内。

    关键词 企业内控 现状 对策

    当下,无论何种性质的企业想要取得良性发展,都要采取有效措施推行企业内部的规范化与制度化控制。特别是在激烈的市场竞争环境下,传统的企业急需朝着现代化企业的方向转型,但在转型过程中易因思想认识上存在偏差而出现一些问题,而解决这些问题的根源在于做好企业内控。

    一、解读企业内控

    所谓企业内控是指为了确保经营管理活动能够合法、正常有序地展开,企业对内部工作流程、财务以及人员等所采取的一系列有效监管活动。良好的企业内控应确保企业财务与资产信息的有效性、准确性、及时性和真实性,确保企业物流、职员以及工作流程等管控的有效性,进而推动经营活动稳步前行。

    企业内控在正式实施过程中易受五方面因素的影响,一是内部监督因素。内部监督即企业针对内部控制建立与实施情况进行监督检查,主要负责对内部控制有效性进行评价,及时发现内部控制中的各种缺陷,并采用正确手段加以改进。二是内部环境因素。内部环境是企业推行内部控制最重要的基础,多数情况下涉及企业文化、治理结构、人资资源政策、机构设置、内部审计以及权责分配等内容。三是信息与沟通因素。企业要及时且准确地收集与传递各种与内部控制有关联的信息,用以保障企业有效地同内外部沟通。四是控制活动因素。控制活动是指企业按照风险评估的结果采取一些对应措施,以将风险管控在合理范围内。五是方面风险评估因素。风险评估是指企业及时有效地识别与分析日常经营活动中的各种内部控制风险,进而采取一些有效手段对风险进行控制。

    二、企业在新时期背景下的内部控制现状

    当下,国家早已针对企业内部控制出台了一系列政策与法规,对企业内部控制体系构建与策略实施起到了一定的引导与约束作用。通过实际调查了解发现,这些政策法规虽收效显著,但依旧存在一些急需解决的问题。

    (一)内部控制环境不良

    因企业未按照相关要求,跟随时代变化营造一个相对完善的内部控制环境,企业在实施控制制度之时出现一些问题。比如,未明确划分企业管理层、员工等的内部控制权限,导致企业内部控制在日常工作中无法顺利实施。

    加之现行监督激励机制还存在很多不完善的地方,而这些均会直接削弱内部控制职能效力,进而对企业的发展与持续生存产生不利影响。

    与此同时,还有一些企业仅仅明确了财务部门的内部控制权限,即把内部控制工作统一划分给财务部门,由财务部门全权负责。显然这种举措难以调动起其他部门的参与热情。

    (二)管理层认识不足

    当前,仍然有部分企业的管理层未充分认识到企业生存发展中内部控制所起到的重要作用,因认识不足,难以及时了解市场发展动态及最新需求,导致在实施企业内部控制的过程中无法按要求进行。

    还有部分企业的管理层简单地认为内部控制当以整体的形式进行,不可过于细化,自然在控制上也不能过于严厉,正因有这些不正确的思想认识,使得企业难以实现稳定且持续的业务活动。这样一来,企业业务发展长期处在非常尴尬的境地中。

    除此之外,有关执行部门没有做到第一时间把内部控制决策落实到具体工作中,且有部分人认为内部控制易削弱自身的能动性,如此自然降低了实际执行效率。

    (三)信息沟通与披露不及时

    想要实现内部控制活动高效运转,构建一套健全且可行性较高的信息沟通机制非常重要,因为其是强化信息沟通和交流的前提,是现代化企业内部控制在具体运行过程中不容忽视的存在。

    但从实际来看,某些企业管理层并未对有效构建同员工间的良好信息沟通关系引起足够的重视,而因双方信息沟通不及时,在一定程度上增加了企业各项社会监督费用和经营费用,严重限制了内部控制制度的有效性实施。

    (四)内部治理结构不健全

    对现代企业来讲,其内部治理结构同内部控制两项工作有着千丝万缕的关联。治理结构是否完善和健全直接决定了企业内部控制工作能否稳定与有序地进行。

    然而,现状表明,企业内控仍然存在治理结构不全等类问题,究其原因,多是由于企业董事会未发挥自身的独立性作用,未有效控制管理层,未明确监事会义务职责等。加之管理层和董事会的不善监管,未构建一个同企业发展契合的内部控制体系,进而限制了企业内控有序、稳定地推行。

    三、构建内控体系的应对对策

    (一)科学创设良好的内部控制环境

    一个好的企业内部控制环境可以使企业正常地运转。基于此,企业为更好地实现内部控制,急需营造一个良好的内部控制环境。

    具体来讲,首先做的便是为内部控制的良好构建提供足够多的物力与人力资源保障。这需要发挥出管理层的指导作用,加大内部宣传力度,让内部工作者对现代化的内部控制引起重视。只有调动内部员工参与的热情与主动性,才能为良好内部控制提供重要人力支撑。

    其次便是营造一个良好的制度环境,其目的在于制定一个完善且可靠的配套措施或政策,以为内部控制提供重要的制度参考依据,进而提升内部控制建设速度。

    需注意的是,企业在建立内部控制制度时,应对内部控制理念有一个全方位的了解,而后再围绕企业内部控制现状、内部结构等拟定相对科学的控制要求,进而编制出可行性较高的内控制度。

    (二)提升管理层对内控制度重要性的认识

    现代企业的管理层应对内控控制工作在企业日常经营发展中所起到的重要作用有一个深入且系统的认识,能够结合企业发展实况,构建一个完善的内部控制制度,并拟定合理的内部控制目标,用于强化企业内各项活动的管理力度。

    基于企业发展的现状,将一套可行性较高,能够对企业职工日常工作行为与态度起到规范作用,能够保证企业发展的持续性与稳定性。

    具体来讲,完善的内部控制体系涉及多方面内容,在编制环节当确保体系的完善与严谨。比如,提升企业管理层对内部控制重要性的认识,形成科学的内部控制观念;对企业组织结构进行合理设置,有助于落实各单位的义务与职责。

    (三)合理构建信息沟通机制,做到及时沟通

    对现代企业来讲,构建内部控制制度当考虑到信息沟通渠道建立的完善及畅通,进而确立一个切实可行的信息沟通机制。

    在新时期,现代企业当整合企业内的所有信息,采用科学手段筛选信息,以此保障信息的准确性、真实性及客观性,构建一个健全严谨的信息沟通机制,为实现各部门间的信息共享和企业及时获取外部重要信息提供条件。

    四、结语

    经济社会迅速发展,現代企业想获得稳定且可持续的发展,就离不开内部控制。针对国内企业的内部控制现状,建议从提高对企业内部控制重要性的认识、构建完善的控制体系等方面出发进行改进。

    (作者单位为郑州春晟装饰新材料科技股份有限公司)

    参考文献

    [1] 朱小强.当前时期下企业内控现状分析与对策探究[J].中国乡镇企业会计,2018(02):191-192.

    [2] 王行波.当前时期下企业内控现状分析与对策探究[J].财会学习,2017(22):241+243.

    [3] 宋彦和.当前时期下企业内控现状分析与对策探究[J].全国流通经济,2017(30):35-36.

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更新时间:2025/2/5 20:51:41