标题 | 基于会计信息化的路桥施工企业会计内部控制 |
范文 | 王蒿 摘 要 随着社会的不断发展进步,信息技术快速发展,已经广泛应用于各行各业,会计行业也是其中之一。信息技术与会计行业的融合带来了会计信息化。本文从会计信息化的概念、特征入手,对基于会计信息化的路桥施工企业会计内部控制进行了探索。 关键词 会计信息化 路桥施工 会计内部控制 路桥施工企业是流动性非常大的企业,再加上路桥施工工程项目的工期长、跨度大,对路桥施工企业管理工程项目的会计内部控制造成了一定的困难。会计信息化是时代的产物,是信息技术与会计工作的有效结合,能够跨时空解决路桥施工企业的财务管理问题,改进传统路桥施工企业的会计管理模式,提高了会计核算速度、数据储存能力、数据处理速度等,帮助路桥施工企业实现会计内部控制。 一、路桥施工企业会计内部控制信息化的障碍 (一)对会计内部控制信息化认识不到位 一方面,路桥施工企业对会计内部控制的认识不到位,很多管理者认为会计内部控制工作没有多少作用,只会浪费人员和精力,对会计内部控制工作不够重视,不配备足够的人员,也不设置相应的监督机构,甚至有一些管理层直接干预会计内控,使会计内部控制工作开展缺乏基础,执行力度不够,会计内部控制难以发挥有效作用。另一方面,路桥施工企业对会计信息化的认识不到位,认为会计信息化就是之前的会计电算化,只需要利用计算机提高会计工作的工作效率即可,没有搭建会计信息化基础平台,严重阻碍了企业会计信息化的发展。 (二)会计信息化的保密性差 在传统的会计内部控制工作中,所有的数据收集、票据收集都是纸质的,都以纸张为载体,只要纸质材料的存放地方安全,就很难被窃取。而且,如果有人想要更改纸质原件的数据,会留下痕迹,通过修改痕迹就能查出是谁修改的,还能够按照痕迹恢复原始数据。会计信息化确实能够方便会计工作的开展,但是,其保密性存在一定的问题。如果没有对会计信息的数据库进行加密或是加密的程度不够,就有人可以利用信息技术侵入数据库,不但可以通过窃取所有的信息资料,还可以不留痕迹地更改数据库中的数据。 (三)会计信息化的安全稳定性差 会计信息化的程度越高,会计信息采集、整理、传输、反馈就越准确,速度也越快。但是,会计信息化的程度越高,产生的会计数据也就越多,对企业会计人员的会计专业知识和计算机专业知识的要求也就越高。当前,路桥施工企业中的会计人员大多会计业务娴熟,但缺乏计算机专业知识,对于一些会计信息化软件的基础操作不熟练,更别提对软件数据库的管理和维护了,经常错误操作,导致软件运行不正常,系统出现故障。此外,计算机技术的快速发展除了给我们带来便利的生活以外,还带来了计算机病毒。会计信息化的档案资料都是以数据形式储存在数据库之中,计算机病毒不仅可以控制信息系统,还可以破坏数据,对会计信息化的安全造成巨大的威胁。 二、构建路桥施工企业会计内控信息化体系 路桥施工企业的快速发展对会计内部控制工作提出了信息化的要求,我们要构建路桥施工企业会计内控信息化体系,利用先进的信息化技术,收集分散的会计数据信息,完整、及时、准确地处理数据,提高会计内控的工作质量和效率。 (一)提高企业对会计信息化的认识 会计信息化是涉及企业财务管理、业务管理各部门的系统性工程,其实现仅靠会计部门无法完成。只有提高企业对会计信息化的认识,转变路桥企业尤其是管理高层人员对于会计信息化的认识,让他们意识到,会计信息化可以解决路桥企业会计数据分散、标准差异较大、会计管理滞后、风险反应迟缓等问题,会计信息化不仅是路桥施工企业管理的需要,也是路桥施工企业未来发展的需要。路桥施工企业应当理性规划企业信息化的整体目标,建立起企业会计信息化平台。 (二)加强对会计信息化人才的培养 当前的会计信息化人才供不应求,我们应当加强对会计信息化人才的培养,提高会计信息化从业人员的会计专业能力和计算机专业应用水平。首先,需要加大会计教育改革的发展力度,加强会计从业人员计算机能力的培养,为路桥施工企业输送大量的会计信息化人才。其次,路桥施工企业应当提高对会计信息化的认识,通过多种方式加强对已在职会计人员的培训,提高其职业道德素质、业务素质和计算机操作能力,打造高水平的会计信息化团队。 (三)做好会计信息化的风险控制制度 进一步建立完善的风险控制管理系统,对会计内部控制信息化的风险进行控制和防范。首先,路桥施工企业要建立会计信息化的保密制度,将其细化为各项具体的管理制度,在日常的会计内部控制工作中严格执行,保证信息系统有一个安全保密的运行环境。其次,路桥施工企业要提高会计信息系统操作的安全等级,设置多个层级的口令和密码,越重要的数据关卡越多,为会计信息系统的每一位使用人员设置不同级别的口令和密码,并确定权责清单,进行完善的注册登记。再次,路桥施工企业要加强对会计信息系统的管理和维护。一方面要增强网络安全的防范能力,完善防治计算机病毒的体系,加强防火墙技术,安装高级杀毒软件,确保信息系统不感染计算机病毒,不被黑客入侵。另一方面要建立管理维护制度,专设管理维护人员,实时监控会计信息系统,定期维护会计信息系统,构建安全的信息系统保障体系。 (作者单位为山东省路桥集团有限公司) 参考文献 [1]秦國玲.浅谈路桥施工企业内部会计控制的构建[J].经济技术协作信息,2011(01). [1]赵健.解决网络会计电算化安全问题的对策[J].林业财务与会计,2003(10). |
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