| 标题 | 浅谈建筑工程造价资料的管理 |
| 范文 | 赵盼 摘 要 工程造价工作中资料的管理是非常重要的环节，是工程造价在进行工程项目预算时的重要依据。工程造价资料的收集、归类、整理必须要有一套完善的管理模式。建立工程造价资料管理制度也是工程建设的基础，在施工建设的不同阶段都需要进行投资估算、标底编制、竣工验收等工作。把这些工程造价资料管理好，有利于控制好工程建设中的投资范围。 关键词 工程造价 资料管理 管理方法 工程建设 一、引言 一项建筑工程的开展所要涉及的面非常广，工程造价在工程建设前期就要开展，造价人员要对工程建设进行投资估算，编写可行性报告，初步设计概算等基础性工作。这些资料对后期施工建设的投资范围，都是非常重要的依据。管理好工程造价资料是关系到实际施工建设成本高低的关键因素。施工企业在合同的价格控制下能够得到多大的利润，都是围绕着造价资料为核心去计算的。 二、工程造价资料的分类管理 建筑工程项目的投标过程是进入市场的第一步，在投标过程中要把握住机会才能立足市场，在市场竞争中要想紧握机会，就要加大对施工企业工程造价资料的管理。例如：工程造价人员要在投标过程中编制好标书，标书对于是否中标起着关键作用。[1]编写标书要明确好工程建设的施工方向，标书内部不清楚的地方要向业主咨询，不能缺失资料影响后期的投资。预算结果出来后，对这些资料进行排版汇总，进行有效的报价和复核标底。一个工程的竣工时期和在建时期对工程价值的设计概算、施工概算、结构工艺、施工材料等资料，都要进行单价分析。工程造价资料在竣工完成后，也要进行整理分析。所以在整个施工过程中必须管理好这些资料。施工单位可以利用电脑对项目的建设工期、主要工程量、采购材料和与运用设备进行分类，把每种设备的型号、规格、数量、市场分析、投资预算等方面的信息都标注出来。运用这些资料时方便好找。 工程造价资料中的图纸资料在收集时，技术人员要对图纸中的形式改变和工艺改变进行仔细地复核。[2]如果有重大改变，哪个单位负主要责任，就要求哪个单位重新绘图。不能把在原图上进行过修改的图归档在资料里。例如“竣工图”如果里面有重大的改变和扩建等情况就要求施工单位重新绘制图纸，在图纸上附上记录，说明图纸改变的原因，工程扩建的说明。工程造价人员把这些资料重新归档收集，整理这些改动过的图纸时，要在原有的资料案卷上补充上改动说明。工程建设工程中，各个施工阶段的图纸都有相应的套数规定。工程造价资料管理人员一定要注意这一点，不能在收集资料的时候不知道资料的去向。例如：工程造價资料里的竣工图的编制就有二套，一套在城建部门保管，一套在施工单位保管，这两套资料都是后期项目进行扩建、改造时，施工单位和城建部门的合同依据。 三、工程造价资料的管理方法 工程造价资料涉及面广，资料数据和图纸构成都比较烦琐，管理好这项资料也是需要一套行之有效的管理方法。管理方面可以采取声像资料管理方法，工程造价人员在施工建设前期，利用现代科技技术把城市的规划、建设、施工会议等重要的工程审议阶段都拍成照片、录像，再用声音和文字对这些照片或者录像进行辅助说明。照片和录像在记录时要保持主体明确，不能后期加工，像素要达到500万以上，标注好工程项目的地点、周围环境、水电设施、外观、周边环境、设计单位名称、开工日期、竣工日期，占地面积等数据。 工程造价资料在收集过程中，必须通过计算机数据库来实现，相关技术人员通过WBS的方法和资料报送的渠道对各个阶段的资料进行整理，为工程建设过程中的各方主体提供依据。工程造价资料人员用工程分解结构的方法能够对工程、材料、设备的资料进行有效的管理。WBS方法包含三个阶段，前两个阶段是工程承包单位的项目编码，是承包单位在交付施工时的最小工作成果。这些编码都能确定出施工阶段的具体费用、制度和质量要求。交付成果能够更好地体现出这些合同的运营成本和资源信息。整个工程资料管理也是围绕着工程交付成果展开的。工程造价的分类和编码在工程建设阶段是否能够应用，都是WBS构成因子起着关键作用。编码用于对室内环境、幕墙、土地沉降等工程的检测。在计算机上把工程承包下属单位分工好，就可以在计算机数据库里对这些单位进行编码管理。技术人员让计算机和工程造价资料管理相互结合，提升了工程造价资料管理的效率。 工程造价资料在收集时，要对工程的概况进行具体的描述。资料上要显示工程结构的质量，装饰标准、层高、工艺、地下室的深度。资料管理就是要把这些数据细致的收集起来，这样工程造价资料才显得有管理效果。对于后期的施工评价和分析施工数据都有帮助。对于一些审查后的资料，技术人员要填写各项接受说明，需要整改的及时要求相关部门进行整改。要在整个资料中记录好整改时间，工程整改报告，整改后检查人员所出具的复核人员检查资料。这些资料都要依据当地的资料档案管理办法进行审核归类。 四、结语 工程造价资料的管理是为了对工程建设的投资进行分析，为建筑工程的投资额度做一个宏观控制。为工程造价和在施工中的决策提供依据。在一项工程的投资估算指标，工程建设投资编制，设计施工方案，投标工程报价编制工程流程中都会以工程造价资料为参考数据。用现代的手段进行工程造价资料管理，可以建立资料库，后期也能让这些资料数据具有更加广泛的应用价值。 （作者单位为贵州大学明德学院） 参考文献 [1] 杨青花.建筑工程造价审计和决算资料管理[J].建材与装饰，2018 （19）：163-164. [2] 瞿玉莲.建筑工程造价信息化管理[J].农家参谋，2017（14）：220. |
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