标题 | 创新型中小微企业存货管理问题及对策研究 |
范文 | 张晗 摘 要 实践表明,我国大多数创新型中小企业均存在存货管理问题,这对企业自身的发展极为不利。鉴于此,本文围绕创新型中小微企业存货管理问题及对策展开研究,以期为相关人士提供一些借鉴。 关键词 创新型中小微企业 存货管理 问题 对策 一、引言 创新型中小微企业通常具有以下四大典型特征:一是在产品或服务等方面的市场规模已经成效,创新意识与能力比较强,在某一领域已经拥有了较大的市场影响力。二是在知识产权、技术创新等方面具有绝对的优势。三是建立健全了一套科学合理且与企业发展高度匹配的创新体制,具备可持续发展的基本能力。四是拥有一支专业的业务团队,并对研发、生产、运营、营销、管理等各方面全权管理与负责。 二、创新型中小微企业存货管理存在的问题及原因 (一)预算以及管理方式不合理导致存货积压 随着国内微企业整体市场规模的不断扩大,其也提出了更多对原料的需求与标准。存货资产实时变化,企业采取调整存货的方式以对企业的正常经营销售提供保障。与此同时,由于外资企业进军我国市场以及同行的迅速发展,整个市场处于竞争激烈的态势中。企业必须不断提升自身的创新水平,依据实际情况做出相关调整,以维持货品的正常流通,避免大量存货积压库中,资金链无法正常运转,导致企业的经营销售陷于瘫痪状态。企业拥有大量不同类型的存货,习惯使用ABC分类法对其予以划分整理。ABC分类依据可见下表。 (二)存货的发出、盘点、验收环节混乱 企业均会采取较为简单、便捷的存货管理方法,或对其予以分类管理,并未对其予以统一编码与登记。物资摆放具有随意性,仓库秩序混乱,物料也多是主观地随意摆放,根本未落实堆码的统一标准,物资取放不方便。材料标识不明确、不显眼,为人员的领料工作带来了一定的困难,时常出现错误,工作效率低下。企业还未运用MRP(物资需求计划)系统与ERP(企业资源计划)系统对其予以管理,仅是经过Excel对材料信息予以统计与处理。统计管理人员并不能从Excel数据中直接明确当前的存货状态,因此时常出现某部门多拿物料的情况,严重干扰了其他部门的取料工作,物料时常处于紧缺状态。企业因此而需要承担更多的生产成本,面临更大的资金压力,同时降低了产品的生产效率,时常出现无法按期交货的现象。一些微企业并未依据制定的物料领取流程,取料者只需在领取前后签字登记即可,为一些员工的随意领取物料提供了更多的机会。物料管理单统一由管理人员负责,至此存货管理人员可能钻空子,贸然做出一些私领或做假账等舞弊行为,存货账实之间出现过大的偏差。 三、中小微企业存货管理问题的解决对策 (一)改善现有存货管理方式 存货管理活动是建立在企业实行的存货管理制度基础之上的,经过一系列的科学高效的存货管理,即可保证企业存货管理行为的高效性。微企业选取的存货管理方法为ABC分类法,A类产品具有最高比例的资金,数量多,工作量大,任务繁重,管理复杂,因此可以将A类产品下调到某一最佳状态,与B类产品维持同一水平。C类产品数量最多,但资金占比较低,因此在采购过程中可以下调采购量,避免在仓库中积压大量的产品。存货时必须保证计算的精准性、成本的最小化、存货的最佳化、生产的高效化。 (二)严格控制存货的发出、盘点、验收环节 存货出入库审验对存货管理内部控制整个过程可谓至关重要。所以,企业必须加强存货出入库审验的规范性与合法性。存货管理人员必须依据相关标准严格监管整个存货出入库过程,以保证合同、发票、实际数据与存货数量与质量的一致性,必须经过严格的审验并且达到标准才可以办理入库手续,严格禁止其他不在条款中的行为。检验员应该在存货入库这第一道防线中对货物质量予以检验,避免残次品的掺杂,尽可能地引进现代化的计算机信息系统技术。这不但提高了检验效率,还为工作人员提供了诸多便利,减轻了工作量,最重要的是还能办证存货信息的精准无误性。仓库环境必须达到干燥、远离火的基本标准,所以企业应该保证每一仓库的标准规范性,以免出现偷盗行为,为企业带来一定的经济损失。 存货盘点与企业财务信息具有直接的相关性。企业要想保证资产评估的客观精准性,制定一个科学合理的存货盘点管理制度是非常有必要的,具体包括缺失、毁坏、编制等各种方式。存货管理人员应按照管理制度落实岗位职责,定期对存货盘点予以严格核查与登记,为后续资产的精准评估提供保障。存货盘点工作人员在前期的工作阶段,就应该制定一套内容详尽、科学合理的盘点方案与盘点表,安排盘点负责人与其他相关人员,对物品予以统一编码、整理与登记。 四、结语 创新型中小微企业必须对存货管理中的不足与弊端予以高度重视,本文围绕存货管理过程中的存货积压、发货、盘点以及验货等各个环节存在的缺陷予以探究分析,并针对问题提出了一套切实可行的解决方案,希望能为中小微企业存货管理工作提供有效的参考依据,從而实现企业的发展目标。 (作者单位为华东理工大学商学院) 参考文献 [1] 刘艳红.中小民营企业存货管理存在的问题及对策[J].中国商论,2018(10):158-159. [2] 宋柏增.华润雪花啤酒集团的存货管理研究[D].吉林大学,2016. |
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