| 标题 | 云会计在中小企业中的应用 |
| 范文 | 张海晓 【摘? 要】在现代经济快速发展的背景下，大众创新和万众创业使得我国中小企业数量大幅增加，使得中小企业逐渐成为我国经济社会发展的重要力量。信息技术的发展推动了我国中小企业在“云会计”方面的进步，以云计算为代表的一系列新应用为企业的信息化发展提供了便利。论文重在阐述云计算背景下，“云会计”在我国中小企业发展中的应用，以期为我国企业财务管理能力的提升提供参考价值。 【Abstract】Under the background of rapid development of modern economy， mass innovation and mass entrepreneurship make the number of small and medium-sized enterprises increase greatly in China， which makes small and medium-sized enterprises gradually become an important force of economic and social development in our country. The development of information technology has promoted the progress of "cloud accounting" in China's small and medium-sized enterprises， and a series of new applications represented by cloud computing have facilitated the development of enterprise informatization. This paper focuses on the application of "cloud accounting" in the development of small and medium-sized enterprises in China under the background of cloud computing， so as to provide reference value for the improvement of financial management ability of enterprises in China. 【關键词】云计算;云会计;中小企业;应用 【Keywords】cloud computing; cloud accounting; small and medium-sized enterprises; application 【中图分类号】F275;F276.3? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文献标志码】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章编号】1673-1069（2020）05-0182-02 1引言 近年来，信息化在我国取得了巨大的进步，我国企业的信息化程度在信息化技术发展的浪潮下得到了极大的发展，一定程度上改变了企业原有的运营模式。对于我国的中小企业而言，信息化的快速发展推动了我国企业云会计的快速发展，提升了我国企业在会计核算方面能力的提升。 2 “云会计”的相关概述 云会计，指的是云技术在互联网技术条件下所创建的线上会计系统，改性能够在云计算的技术条件下完成会计核算、监督和管理等工作。云计算在我国众多企业都有着广泛的应用，为企业的财务管理提供了极大程度的便利。我国中小企业的云计算业务，由于企业的规模较小，技术条件相对不足，因此，通常采用外包的模式来对企业的云会计系统进行建设和服务。通过外包的形式，获得适用于本企业的会计系统，将其应用到公司财务部门。在我国云软件的不断成熟背景下，会计系统管理理念悄然发生着变化，“云会计”理念逐渐被人们所接受，并在此框架下，通过线上系统，完成企业的各项会计活动。 3 “云计算”的产生历史背景及发展现状分析 云计算的产生有其时代背景，随着会计电算化的发展，数据驱动取代目标驱动成为会计活动发展主流。如今的时代，由于科技发展速度的加快，互联网将社会经济的各个领域加以贯通，移动互联网也已然普及。针对云计算技术及其在各个领域内的应用，成为了当下社会发展的重要动力。在过去的目标驱动条件下，主要是从个体出发，通过研究目标、归纳梳理、巩固应用等方式来提升企业的会计活动的科学性和准确性。随着云计算等技术的不断创新，企业获取数据的难度和广度得到了极大程度的提升，数据驱动开始成为企业会计活动发展的重要力量。以相关数据为依托，能够为企业会计管理和会计核算提供便利。早在2006年之时，“云会计”这一理念便在谷歌世界引擎大会中被提出，最初的云计算指的就是利用互联网技术所创建的计算机会计信息应用系统，其作用仅仅在于存储财务信息。随着互联网技术的不断发展，云计算开始有了新的内涵，云会计开始朝着两个不同的方向发展，一个是侧重于软件服务，通过建设软件基础设施等方式来完善软件服务，另外一个方向则是更加偏向于学术方面，利用计算机技术，来完善云计算的制度和相关管理规范。对于企业而言，云会计带来了云端租赁、混合云和私有云三种不一样的应用体系，来为企业的财务管理活动提供服务，发达国家在云会计这一方面的起步发展较早，在各大企业中云会计较早地得到应用。我国在云计算方面起步相对较晚，但是也赶上了计算机技术发展的顺风车，但是由于不少企业在财务管理意识方面的缺陷性，其中包括不少企业对云会计的安全性持不信任态度，使得云会计在一定时期内没有得到快速的普及和应用，但是随着云会计在实际应用中优势的凸显，使得人们对云会计的市场需求得到激发，云计算开始成为我国中小企业完成会计活动的首要选择。 4 云会计在我国中小企业会计信息化过程中应用存在的问题 4.1 中小企业的会计信息化存在一定的安全漏洞 会计信息的安全性，对于任何企业而言，都具有重要作用。隨着现代信息化程度的加深，社会的各个行业、各个领域基本都已经实现了网络化、信息化，相比于其他资金雄厚、先天技术条件较好的大型企业来说，这些企业在财务信息的安全性方面有着更多的保障。但是反观中小企业，由于资金水平的原因，在外包云计算服务方面，其提供服务的供应商往往也是中小型供应商，在运营过程中难免受到黑客攻击或是出现相关技术漏洞，从而为中小型企业的会计信息化服务的安全造成一定的威胁。 4.2 因使用不当影响云会计的使用体验 相比于其他会计电算化系统，云计算的使用难度和复杂性相对较高，随着技术的提升和程序的开发，云会计系统的复杂性程度越来越高，这对云会计使用者的技术性也提出了较高的要求。由于部分外包商未能够全方位地为企业讲解云计算系统在使用过程中应该注意的事项和使用规范，中小企业会计人员在系统使用的过程中难免出现不当操作，这一定程度上会造成系统故障的出现甚至可能造成信息泄露等事故。中小企业的会计人员在云会计系统的下载过程中，若操作不当，则容易被黑客截取到相关重要信息，并将其篡改，从而被别有用心的具有竞争关系的企业利用，造成企业的损失。 5 云会计在我国中小企业中应用的问题的解决方案及对策 5.1 加强云会计系统的安全保障，防止会计信息泄露 会计信息泄露，是云计算会计系统容易出现的问题之一，同时也是企业最为担心的问题。因此，加强云会计系统的安全性，为云会计系统提供安全保障，防止会计信息泄露，是我国中小企业面对会计信息化安全问题的重要解决措施。为进一步防止企业会计信息安全问题出现，应注重强化“源头”的安全性，强化云会计系统开发的安全性，加强云会计服务系统的防御病毒、抵御黑客攻击的能力。中小企业在云会计系统外包的过程中，要选择具有一定规模，具有较强技术能力，能够提供系统安全保障的承包商，并在云会计系统交付时，强化系统启动和使用的监督，并与承包商签订信息安全协定，有效保障云会计系统的安全性，防止企业会计信息泄露，以免给企业造成不必要的经营风险和财务危机。 5.2 规范云会计系统使用，定期维护云会计系统 尽管云会计系统在发展的过程中不断完善，系统的操作实用性和便捷性得到了很大的提升，但是由于云会计系统的复杂程度有所提升，因此，不当操作很容易造成系统崩溃或信息泄露等一系列问题。因此，规范云会计系统使用，对于提升云会计系统的安全性具有重要作用。此外，定期对云会计系统进行维护，能够及时地发现系统在使用过程中可能存在的问题和漏洞，能够及时地对可能存在的问题进行补救，同时定期地维护云会计系统，也能够防止中小企业的重要的会计信息因存储不当而造成的丢失，并定期对重要信息进行备份。 5.3 完善健全云会计管理制度，建立负责人制度 云会计在技术上的进步，对于企业会计活动的管理也提出了更高的要求，所以完善云会计信息的管理制度，对于更好地体现云会计在企业应用中的优势具有重要作用。同时，建立健全云会计系统的负责人制度，通过负责人制度，来更好地实现会计信息的安全性保障。在企业管理人员及领导人员查看云会计系统时，需要经过相关工作人员和负责人签字，才能够进行查看，这样就能够避免会计信息被内部人员篡改和泄露等问题。同时，专人负责制度能够在云会计系统出现问题时实现问责和追责，实现科学化管理。 6 结语 总而言之，云会计在互联网和大数据时代背景下，在我国中小企业中得到较好的应用，并有着越来越广泛的应用领域。从本质上看，云会计实质是信息化技术的产物，是信息化与财务领域的结合。尽管云会计在近年来为中小企业的财务管理提供了极大程度的便利，但是其中也依然存在一些问题，还有待相关技术人员进一步改进和提升。 【参考文献】 【1】程平，何雪峰.“云会计”在中小企业会计信息化中的应用[J].重庆理工大学学报（社会科学版），2011，25（1）：55-60. 【2】皮春成.云会计在中小企业会计信息化应用中的优劣势研究[J].山东纺织经济，2014（8）：7-9. 【3】谌英.云会计在中小企业会计信息化应用中的SWOT分析[J].交通财会，2015（11）：45-50. 【4】蔡家倩.“云会计”在中小企业的应用及影响——以绍兴地区为例[J].时代金融，2016（7）：125-126. 【5】蔺书东.基于期权契约的云会计服务供应链协调研究——以ABC企业为例[D].重庆：重庆理工大学，2015. |
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