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标题 铁路企业内部控制面临的挑战与对策
范文 鲍春
摘要:经济新常态背景下,我国铁路企业发展迅猛,同时也面对更加复杂的市场环境、内部环境,对于管理工作提出了更高的要求。本文从内部控制入手,首先分析了铁路企业内部控制的重要意义,然后指出当前内控工作面临的挑战,最后阐述了相关改进对策,以供参考。
关键词:铁路企业;内部控制;工作挑战;对策
铁路企业的经营范围广、基层单位多,涉及机、车、电、工等运输站段,要想保证各个部门的工作顺利进行,就必须加强内部控制。一般来说,内部控制包括环境分析、风险评估、信息沟通、内部监督等内容,直接影响经营目标。而铁路企业目前正处于改革、转型的关键环节,内控工作存在诸多问题和不足,必须采取有效的应对措施,以下对此进行探讨。
一、铁路企业内部控制的重要意义
(一)提高企业效益
铁路企业进行内部控制,一方面要根据国家政策方针,制定符合企业现状的财务会计规章制度;另一方面要遵守《企业内部控制基本规范》[1],加强财务管理,优化会计信息,以满足国家的标准要求。此外,铁路企业只有规范经营管理,才能发挥市场调节的功能,提高企业效益。
(二)防范市场风险
市场经济的发展是一把双刃剑,既带来更多的机遇,也存在更多风险和挑战。铁路企业做好内部控制工作,是提高管理效率、提升管理水平的有效途径,能最大程度上降低经营风险,积极应对市场竞争。在完善的内控体系下,有利于企业合理配置人力、物力、资金等要素,降低发展成本,避免违规违法行为,增强铁路企业的综合竞争力。
(三)树立良好形象
铁路企业加强内部控制,能提高职工的思想认识,构建拼搏、上进、和谐的企业文化,为内部管理工作的开展打下基础。企业通过优化业务流程,落实质量管理责任制,实施合理的激励措施,能增强职工的认同感和归属感,切实吸引人才、留住人才,促进业务服务水平的提升,树立良好的社会形象。
二、当前铁路企业内部控制工作面临的挑战
(一)内控意识薄弱
一直以来,我国铁路企业存在重经营、轻管理的现象,尤其是内部控制不到位。分析其原因,在于铁路企业的业务跨度大、范围广,管理工作存在距离阻碍,在内部管理期间,只能针对各个下属单位进行管理,缺少规范性和统一性,难以实现全面约束的效果。此外,部分企业领导没有摆正自己的位置,存在一人独大的现象,造成权力的错位、越位、缺位,增加了内控工作的执行难度。
(二)控制理念陈旧
随着现代企业制度的实施,目前企业普遍对管理工作进行变革,通过创新理念、创新方法,取代传统的管理理念和方法。但是,铁路企业在内控工作上,工作范围依然限定在管理控制、会计控制、内部审计等方面。由于职工的认识不到位,往往一提到内部控制,职工就只会想到会计控制,错误认为内控工作是财务部门的职责和任务,和其他部门的关系不大[2]。基于这种理念下,内控工作的开展片面化,对于企业内部信息的收集不完整,无法及时识别风险,影响内控效果。
(三)监督执行不力
针对内部控制工作进行监督,能保证工作的规范化、科学化,避免偏离预定管理目标。然而铁路企业在内部管理中,监督机制往往有名无实,监督措施流于形式,没有充分发挥出监管作用。以监管责任制为例,虽然明确了人员的责权利,但实际作用发挥有限,例如内审人员不专业、监督管理不彻底。此外,由于监管人员的实际权利小,面对平级监管、下级监管上级等情况,无法实现监管目标,监管机构缺少独立性、权威性,成为急需解決的一个问题。
(四)缺少评价机构
在评价机构上,铁路企业一方面缺少独立的、完善的评价机制,另一方面内部系统缺少评价体系。目前企业对内控工作进行考核和评价,主要从以下方面入手:一是经济业务审计,二是领导干部任期审计,三是专项支出审计。在财务管理工作中,单纯注重财务信息,忽视了非财务信息;在内部控制系统上,只注重运营成果,忽视了运营流程[3]。由于部门机构各自为战,针对整个内控体系的检查评价不到位,影响考核评价效果。
三、新形势下铁路企业加强内部控制的对策
(一)加强会计管理
第一,会计系统。针对会计系统进行管理,有利于分析企业内部财务,促进企业健康发展。会计系统控制中,要遵循《会计法》和国家政策法规,形成一套符合铁路企业发展需求的会计制度。针对凭证、账簿、报告等会计要素,要制定科学的处理流程,保证会计信息的真实性。在筹资成本估算、偿还计划上,要将事前预测、事中控制、事后评价相结合,积极应对各类风险。
第二,全面预算。对于铁路企业而言,全面预算具有重要性,能提高财务控制水平,是内部控制工作的有效途径。全面预算工作中,要求采用先进的预算方法,合理规划企业的资金流动,既要有完善的预算体系,制定预算编制方案;又要采用授权制度,加强预算过程中的监督力度,才能实现全面预算的目标。
第三,内部审计。内部审计是企业内部控制的一种特殊形式,影响企业生产经营活动的合理合规性,以及内部管理的全面性[4]。从另一角度来看,内部审计是对内部控制工作的检验和再控制,能防止内控工作偏离预设方向,及时发现控制工作的问题和不足。基于此,内部审计应该具有全面性、合理性,提示铁路企业加强重视程度,以促进内部控制有序进行。
(二)建立评价机构
铁路企业在内部控制工作中,建立评价机构是一个必要环节,能完善内控环境,提高内部管理水平。第一,构建组织领导机构,要求具有权威性和专业胜任力,严格按照评价标准开展工作。结合铁路企业的实际情况,在审计部门的带头下,各个部门均要组织人员成立内控检查小组,促进内控工作顺利开展。第二,内部控制的检查评价,应该遵循全面性、客观性的原则。其中,全面性的内涵包括两点:一是评价内容要全面,能反映出铁路企业内控工作的关键内容和指标,既包括财务报告,又包括非财务信息;二是评价程序要全面,评价工作流程如下:成立检查小组→现场模拟测试→明确控制漏洞→总结检查结果→编写评价报告。
(三)风险识别控制
在市场经济大环境下,企业经营发展会面临多重风险,铁路企业也不例外。只有树立风险意识,增强风险防范能力,针对突发事件制定应急处理预案,才能提高市场竞争力,实现可持续发展的目标[5]。从风险控制的角度来看,铁路企业应该完善风险管控系统,有效识别风险、评估风险,进行风险预警,制定风险防范措施。一方面,针对筹资风险、投资风险进行评估和预防,落实市场调研工作,结合企业的战略规划,实现风险控制目标。另一方面,财务部门、审计部门、证券监管部门等,要加强沟通联系,从不同层面开展内控工作,形成部门合力,提高内控工作的全面性、科学性。
(四)推广信息技术
信息时代,信息技术在各行各业普遍应用,将其应用在铁路企业的内部控制中,提供了一种新的途径。首先加强信息管理控制,以网络电子信息系统为例,应该分析时代发展需求,应用计算机技术、网络技术、大数据技术,及时更新产品设备。尤其是在重要的文件信息上,应该进行加密处理、备份处理,提高信息的安全性。其次发挥信息系统的作用,从人工处理转变为系统处理,避免盲目性和随意性,为内控工作提供科学依据。最后,要营造良好的工作环境,加强铁路企业的文化建设,增强职工的使命感和责任感,积极参与并配合内控工作,发挥出基层员工的力量。
四、结语
综上所述,铁路企业内部控制的重要意义,在于提高企业效益、防范市场风险、樹立良好形象。分析可知,当前铁路企业内控工作中,面临的挑战主要是内控意识薄弱、控制理念陈旧、监督执行不力、缺少评价机构。对此,应该加强会计管理、建立评价机构、风险识别控制,并推广应用信息技术,不断提高内控管理水平,促进铁路企业可持续发展。
参考文献:
[1]谢华辉.铁路企业强化内部控制的几点建议[J].企业改革与管理,2014,(17):111-112.
[2]唐鸿.关于加强铁路企业内部控制的思考与对策[J].中国总会计师,2016,(10):54-55.
[3]蔡志红.关于加强铁路非运输企业内部控制管理的研究[J].新经济,2016,(24):135.
[4]蒋玮.试论铁路企业财务会计内部控制[J].财会学习,2017,(15):241-242.
[5]任继柱.加强企业财务内部控制的探讨——以铁路企业为例[J].中国商论,2017,(28):73-74.
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更新时间:2024/12/23 2:25:33