标题 | 完善初级中学内部控制制度的做法与价值讨论 |
范文 | 和玉芳 摘要:随着社会市场经济体制建设与发展,我国教育体制改革全面推进,初级中学教育呈现出前所未有的活力以及发展潜力,加快了初级中学可持续发展步伐。同时,在管理发展中,初级中学需要立足自身现状,深化完善内部控制制度,实现现代化内部管理,全面提升办学质量与效益。 关键词:完善;初级中学;内部控制制度;做法;价值讨论 一、科学构建内部控制环境,制定精细化内部控制制度 良好内部控制环境是完善、实施内部控制制度的首要前提与关键性保障,也是最大化发挥内部控制作用的有效路径。在日常管理发展中,初级中学要在客观剖析内部控制制度漏洞问题的过程中,深层次认识内部控制在防范、管控自身经济活动风险,保护物资与财产等方面重要价值,提升对内部控制重视程度。初级中学要將内部控制作为自身重要的管理文化,以现代化内控理念为基点,加强基于内部控制的校园文化建设,科学构建内部控制环境,规范内部控制建设环节,采用全员参与方式,共同建设符合自身长久发展的现代化内部控制制度,使其更加规范化、科学化,更好地发挥具体功能作用。在此过程中,内部控制工作效率提升建立在完善内部控制制度基础上。初级中学不要过度强调宏观把控,要坚持具体问题具体分析的原则,具体分析内部控制工作开展中出现的现实问题,结合根本性原因,科学制定精细化内部控制制度,将精细化元素巧妙融入到开展的内部控制工作中。要根据新时期内部控制具体法律法规、条例等,结合精细化内部控制制度,将开展的内部控制工作具体化,合理归类内部控制具体范围,细化内部控制层次化内容、目标等,从根本上提高内部控制工作水平。 二、强调责任控制,注重不相容职务相互分离 内部控制工作全面开展离不开明确的职责分工,也是内部控制制度深化完善中不可轻视的重要方面。在管理发展过程中,初级中学要强调职责控制,围绕内部控制要求、要点以及目标,从精细化角度入手,层层划分岗位人员内部控制责任,将内控责任具体化,和对应的工作岗位顺利挂钩,防止内部控制制度实施中出现岗位空缺或者交叉现象,影响内部控制成效提高。初级中学要以内控责任为切入点,实时全面推动各项内部控制工作有序开展,防止内部控制浮于表面,以人员内控职权为基点,实现“长、中、短”期内部控制制度实施目标。此外,在内控制度完善过程中,初级中学要强调不相容职务相互分离,科学划分不相容职务,比如,授权批准和业务经办、会计记录和财产保管,要根据不相容职务具体特点,对其进行规范化相互分离,有效控制不相容职务,避免出现舞弊等行为,导致财务风险频繁出现,大量资金外流,影响各阶段教学管理等工作顺利开展。 三、控制内部授权审批与财务保护控制,强化内部风险防控 (一)内部授权审批与财产保护控制 在内部控制制度完善中,初级中学要科学控制内部授权审批环节,准确把握内部开展的各项业务,明确与之对应的授权批准,科学设置相关流程以及岗位任务。比如,由出纳经办内部收支现金业务,需要仔细审核对应的票据,确保信息数据真实、完整、合法之后将其作为收付款依据。在此过程中,初级中学要从实际出发,严格执行内部控制权限范围以及内部授权审批流程,科学处理相关业务。针对大型采购业务,初级中学必须实行政府采购,严格按照具体规定,结合自身实际情况,制定可行的采购方案,优化内部授权审批流程,采用集体决策审批以及会签相结合的方法,提高内部授权审批控制效果。在此基础上,初级中学各项教学活动等有效开展建立在财产基础上,必须加强内部财产保护。内部控制制度优化完善利于初级中学高层次管控内部财产,确保各阶段、各层次教学等活动顺利开展,为提高办学水平埋下伏笔。在财产保护控制过程中,初级中学要坚持“谁使用、谁负责”的原则,高效管理内部资产,规范财产维护、保管等。初级中学要定期做好财产清查工作,严格按照具体规定,及时科学处理账实不吻合的财产,提高财产利用价值。 (二)强化内部风险防控 由于内外部运行环境日渐复杂化,在内部控制制度完善过程中,初级中学要强化内部风险防控环节,结合日常开展的各层次经济活动,对内部业务流程进行规范化梳理,比如,收支业务、采购业务,合理总结的基础上归纳各业务特征,明确各方面业务范围、目标、内容,规范经济活动开展环节。随后,以业务为中心,强化内部风险防控,客观把握出现的各类风险,在设定风险防控目标的基础上,合理识别、分析并防控风险。在此过程中,采用定量分析、定性分析相结合的方法,全面、深入分析风险发生的根本性原因、风险等级、涉及范围等,明确各类风险控制的关键点,制定可行的风险防控方案,在细化风险防控对策的基础上加强对关键性环节的风险防控,并在提高内部控制成效的过程中实现各阶段发展目标。 四、加强财务预算控制,实现动态化内控制度建设 (一)加强财务预算控制 在内部控制制度完善实施中,加强财务预算控制是一大关键点。初级中学需要全面、深入分析各阶段开展的经济活动,尤其是资金具体流向,准确预测未来管理发展中各方面支出,科学编制财务预算,规范资金管理以及财务结算环节,最大化控制管理发展成本,提高办学效益。在控制财务预算过程中,高度重视财务预算编制,巧用零基预算方法,全面考量财务预算范围内各方面变量,采用逐级汇报的形式,规范化编制年度财务预算,细化已审核的财务预算编制,将其落实到具体工作岗位上,有效约束日常财务管理行为,全方位动态监管财务预算执行状况,实现高层次财务预算管控。 (二)巧用互联网功效,实现动态化内控制度建设 在“互联网+”时代背景下,互联网技术不断渗透到不同行业领域中。初级中学在内部控制制度完善中也要科学利用互联网技术,构建可行的系统平台,包括模块、数据库等,借助互联网功效,实现动态化内部控制制度建设,全面提升内部控制重要价值,全方位动态控制教学管理各方面,在“事前、事中、事后”控制相结合下,将管理发展成本降到最低,最大化提高办学质量,实现“低成本、高效率”内控目标。在此过程中,初级中学要根据动态化内控情况,在及时更新升级内控系统的基础上完善学费收缴、资金管理、监督管理、风险管控等模块,进一步集成各独立模块,在整合、分析各方面信息数据过程中,共享、公开基于一系列业务的内部控制信息,深化内部控制各环节,高效开展各项内部控制工作,确保制定的各项内部控制制度顺利实施。以此,全方位发挥内部控制制度作用,促使内部不同岗位相互监督、制约,在顺利完成内部控制任务的基础上提高管理发展层次。 五、结语 总而言之,在管理发展过程中,初级中学要正确把握内部控制制度完善重要价值,结合内部控制环节漏洞问题,优化创新内部控制制度的同时加强内部控制,增强建设、落实具体化内部控制制度动力,深化财务预结算、资金管理等环节。以此,借助内部控制功能作用,顺利实现各阶段办学目标,走上“健康、稳定、持续”发展的道路。 参考文献: [1]张志清.完善初级中学内部控制制度及加强内外部监督探讨[J].行政事业资产与财务,2017 (35):35-36. [2] 彭娟 . 普通高初级中学校内部控制现状及其改进措施探讨 [J]. 行政事业资产与财务,2016 (33):47-48. [3] 张保元 . 中小学校内部控制制度的建设及强化方式探索 [J]. 教育现代化,2017,4 (47):259-260. [4] 黄金凤 . 组织实施中小学校内部控制制度的措施 [J]. 广西教育 B( 中教版 ),2014 (9):54-56. [5]王聪.探讨普通初级中学内部控制制度完善及内外监督作用[J].中国集体经济,2016 (31):57-58. |
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