| 标题 | 档案编研工作的发展方向 |
| 范文 | 张华 摘要：档案编研工作是在档案馆对所藏档案进行研究，主要编研史料、著述、修志、参考资料等。随着技术的进步，档案编研工作走向了信息化和网络化，本文就针对信息化环境下档案编研工作的进行研究，研究档案编研工作在新环境下的发展方向，为能够在信息环境下提高档案编研的质量提供参考。 关键词：档案管理档案编研信息化发展方向 档案编研工作主要是对档案馆馆藏的档案进行编辑和研究，在编研过程中，对档案进行研究，编写有关于档案的参考资料，帮助进行史料调用者提供找到所需档案的线索。随着社会的需要，档案资料成为人们回顾过去、了解历史、学术研究等不可或缺的重要参考。本文从档案编研工作的发展规律进行研究，根据档案编研工作内容和工作意义，分析未来档案编研工作的发展方向，为档案利用者提供高效的查询服务；为重要历史档案原件提供继承和保护。 1.档案编研工作的内容 档案编研工作是在档案中心对所藏档案进行研究，主要编研史料、著述、修志、参考资料等。档案编研工作的主要内容包括以下三个方面： 1.1编写档案参考资料 档案编研工作者通过对档案的研读，对内容进行再次加工，并罗列出档案段落的中心思想或者关键词，能够方便查阅者系统的或者分门别类的进行选择性阅读。编写的档案参考资料能够快速的为使用者提供线索，做到及时、准确。同时，档案参考资料也为阅读者提供了简要的档案描述，总结出档案内容的精华。 1.2汇编现行文件，编撰档案史料 档案编研工作者对目前发布的国家法令、制度、新闻等进行汇编，按照专题、作者、时间等进行编研，并整理成册，或是在一定范围内使用，或者公开出版。 1.3编史修志、撰写论著 档案编研工作者利用档案馆馆藏资料为基础，对历史文件进行重新梳理，编史修志、撰写论著。 2.档案编研工作的意义 2.1提供档案快速检索信息服务 档案编研对馆藏的文献、资料进行梳理、分析和总结，编撰出相对应的段落提示与关键字，可以为使用者快速查找资料提供帮助。 2.2记录现实，著成历史 记录现实，编著历史是我国的优良传统。如：吕不韦编著《吕氏春秋》、司马迁编著《史记》、陈寿编著《三国志》等，也可以对某一历史时期的思想进行总结，例如：《毛浙东思想》、《邓小平理论》和《三个代表》等。利用收集来的当代信息进行综合整理和保管，待积累到一定时期可对其进行编著。 2.3历史原件的保护与传承 档案编研工作者对历史资料进行编研时注意了对原件的保护，并通过再加工丰富了原件的内容，给与了需求者更完善的信息，这对于历史原件的保护和传承具有非常现实的意义。 3.档案编研工作的发展方向 3.1迅速性、实效性发展 档案编研工作的最终目的是为了能够为社会提供有价值的参考。因此，在编研过程中能够确保档案信息的迅速传播和起到社会功效，就说明档案编研工作起到了实用效果。档案编研工作不只是停留在对历史资料的研究中，其应该发挥出时代的引导作用和参考作用，为社会提供正能量。 3.2社会大众参与 在档案编研工作中，立足于最大限度的满足用户需求，以当下热点问题以及企业相关发展为研究对象，注重题材、有的放矢，同时对馆藏资料查阅频率高的档案进行选题编研，帮助使用者更好的挖掘档案信息，使档案信息与时代发展同步。 3.3网络时代应用 档案馆、图书馆等都开设了网站和信息交流平台，能够为需求者直接提供远程数据库档案信息调用服务，在网络时代背景下，突破时间与空间的限制，更有利于文化的传播。 3.3.1资源共享网络化。随着计算机及网络技术的发展，馆藏资源不仅仅局限于一个档案馆或者是一个地区的档案馆，而是发展成为全球化的档案资源共享模式。档案编辑工作可以充分的利用网络资源，获取所需的档案资料，同时也能够为需求者提供快速的帮助。网络缩短了让人与人之间沟通的距离，同时也扩大了信息获取的范围，让档案编研工作变得更加便捷、高效。 3.3.2服务模式动态化。在网络时代应用模式下，档案编研工作可以对当下热门的话题快速的提供准确的历史参考或者是文献专著，以一种互动模式提供动态的信息服务，这改变了传统的档案编辑工作被动的工作模式，通过化被动为主动、化静态为动态，不仅提高了档案信息的利用率，而且调动了档案编辑工作者的积极性。 3.3.3服务内容多元化。档案编辑工作将收集、整理和加工的档案信息发布到互联网上，可供需求者网上阅读。同时也可利用手机阅读的方式为需求者提供随时随地的服务。在服务内容上虽然能够为广大需求者提供海量的档案信息，但是这只是档案编辑工作者根据档案的内容总结出来的基本内容，如需要更进一步、更深层次、更加全面的了解档案内容仍需到档案馆中进行查阅。 4.结束语 档案编研工作将原始的、零散的历史资料、历史信息和当下发布的最新法令、重要欣慰、重大研究等进行系统化、科学化、规范化的整理和浓缩，为需求者提供馆藏资源共享，化档案资源为生产力，化信息资源为推动力，在时代不断发展的今天，档案编研工作的未来发展也正向着多元化，更深、更广的方向发展，为我们的社会进步提供可靠的信息服务。 参考文献： [1]伍昭嫦.新时代深化高校图书馆信息服务的思考[J].图书馆论坛.2012（1） [2]档案编研—第七章档案编研工作[M].人民大学出版社.2002年96~129页 [3]刘彩虹等.论图书馆信息服务的尝新[J].图书馆工作于研究.2012（1） |
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