| 标题 | 思想素质和业务能力是档案管理人员的基本要件 |
| 范文 | 何晖 摘要：档案是政治、经济等社会活动直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。其从业人员担任了收集、整理、保护、保密等重要责任，需要管理人员在有较高的业务素质基础上，有更好的思想政治素质。业务素质和思想政治素质要两者兼得，缺一不可。 关键词：档案管理从业人员思想政治素质 思想指导行动，行为反映思想，两者互为基础，互相约束。尤其是对一个掌握单位基础资料的档案管理工作，其管理的档案具有法律效用,与人息息相关,是记载一个单位、一个部门，甚至一名干部的重要依据。由此可见，档案管理者从思想上要有严谨的工作作风、高度的政治思想及保密水平，从能力上要有专业的业务知识、高效的工作能力和出色的管理水平。 1．较高的思想政治素质是做好档案工作的基础 较高的政治素质最基本的要求就是具有正确的人生观、事业观、价值观，这是保障档案管理人员政治上一致性的前提。档案管理专业人员的政治素质主要是档案专业人员的政治态度、思想作风和政治品质。本质上要求从事档案管理的专业人员，从思想上要拥护中国共产党的正确领导，热爱祖国，热爱单位，热爱本职事业，努力学习先进的理论知识，尤其是对党的群众路线教育实践活动的本质要入脑、入心，真正从思想上强化服务于民、服务单位的思想。从约束自我行为上，遵守国家法律和行业规范，恪守工作纪律、职业道德，严守单位的机密，立足本职，从点滴做起为档案事业健康发展贡献力量。 1.1要有坚持实事求是的思想作风 实事求是和解放思想具有根本的一致性。邓小平指出，不实事求是，思想就解放不了，就会僵化；思想一僵化，条条、框框就会多起来，就会教条地理解和执行党的路线、方针、政策；思想一僵化，反过来又会不尊重实际，不讲党性、不讲原则，不按客观规律办事。只有坚持实事求是的思想作风，档案专业人员才能确立正确的政治立场、方法观点，才能客观实际地分析和看待事物，也才能把档案管理工作做成维护本单位，甚至维护党和国家历史真实面貌的重要事业。没有正确的思想路线、工作方法和工作作风，不仅不能正确地研究各种错综复杂的历史档案，更无从管理和利用好单位档案。 1．2要有同上级党组织保持高度一致的坚定信念 新的发展时期、新的工作目标，都要求我们坚定正确的信念，以先进的理论思想指导具体业务工作，确保政治上不跑偏。首先就是要学习，学习，再学习。学什么？就是学习党的方针路线，学习上级的政策精神，要通过深学马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想以及科学发展观等先进理论,促进档案管理员在思想上纠偏，树立正确的世界观和方法论。坚持执行党的路线、方针、政策和国家的法律、法规，要具有在涉及档案工作的重大原则问题上，在政治觉悟上能够同党中央保持高度一致。因此，有正确的价值观念、坚定的政治信念，是档案专业人员不断加强自己的政治修养的基本条件和要求。 1.3要有热爱档案管理事业的优秀政治品质 要树立全心全意为人民服务的理念，档案管理人员要用中国特色社会主义理论知识武装头脑,从工作中形成严谨的工作作风,干事创业的工作态度,只有这样才能让档案管理从业人员忠于和热爱档案事业，才能保障档案工作不出纰漏。这是任何专业人员必须具备的基本要求之一，也是档案专业人员的政治品德素质之一。 2.较强的业务能力是档案管理上档升级、高质高效的重要保障 2.1深入学习和时刻宣传档案管理规章制度，是促进档案工作高效运转的重要保障 建立健全档案管理制度,保障本单位档案的收集完整、健全是对业务能力的根本要求。通过大力宣传归档登记、档案借阅、档案使用等各项制度,促进个人和科室的档案主动归档, 确保档案资料完整性。从而也保障实现归档档案动态管理,能够对发现的问题及时查找及核对。因而学习、宣传档案管理制度方面的法律法规是保障档案日常收集归档的重要保障。 2.2熟练运用各项管理制度是档案管理人员规范操作的有力举措 建立完善的档案日常管理工作制度,是档案工作逐步实现规范化管理的可靠保证和有力措施。一个单位产生的档案资料从收集、归档到移交统一管理的档案室保管,以及档案的日常借阅、使用等,都要需要有一整套严格的管理制度。尤其为了避免单位档案的损坏、丢失,还须建立健全档案管理目标考核机制，建立责任追究制度,做到全部档案收集、借阅、查阅有登记,从机制上杜绝档案泄密、损坏、涂改等因素,从发现问题的要能追究责任，保证档案管理规范有序。 2．3掌握档案管理知识是对档案管理人员的基本要求 干好任何工作都必须要有一定的专业知识和能力。档案工作也不例外，档案涉及的内容繁多，管理具有较强的专业性和具体针对性，不同单位的档案，其管理要求也不同，作为一名档案管理者需要立足本单位实际,在工作中不断加以补充及完善，不断解决档案事业发展过程中发现的一些新情况和具体问题，这更需要一定的科学知识，只有这样，才能把业务工作中产生的新问题、新方法升到理论的高度来认识，从而在具体工作中再不断总结和完善档案管理的理论知识体系。 2.4掌握科学文化知识是对档案从业人员的有益补充 档案工作涉及面广，档案内容包罗万象，知识门类繁多，是一项系统工程，特别是在现代科学高度分化和高度综合的趋势下，仅掌握档案专业方面的知识已经不能应对当前档案工作的需要，还应具备更加全面、系统化的综合技术知识，只有这样才熊更好驾驭和胜任档案管理工作。 2.5方法创新始终是做好档案工作的新挑战和新要求 科学理论的发展中各学科不断交叉、融合,档案工作与科学技术、理论实践形成了共生关系。作为一名档案管理人员,只有紧跟时代步伐，紧跟新时期的新要求,才能与日益发展的具体业务工作相适应。当前档案事业面临紧迫挑战表现在多方面,例如电子档案的出现、新型档案载体的保管、信息技术的应用等,都亟待档案管理人员去认识、利用新方法去解决,因此，作为档案管理人员要时刻有充分的思想准备和丰厚的技术准备,以时不我待的紧迫和热爱档案事业的情怀去迎接新的挑战。 参考文献： [1]傅荣校著.档案管理现代化[M]，浙江大学出版社。 [2]陈兆祦,和宝荣,王英玮主编.档案管理学基础(第三版)[M]，中国人民大学出版社. [3]中国档案杂志(月刊)[J]，国家档案局主办. |
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