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标题 家族管理模式企业的弊端及解决方法
范文 罗玲
摘要:民营企业在开始运作阶段,大多选择家族式的管理模式,这样的管理模式会形成高度集权化管理,企业的重要决策几乎全由一位强有力的管理者所控制。另外,民营企业这样的管理模式则表现出技术和管理成本低、经营灵活、命令传达快、企业内部运行相对简单等优点,所以在民营企业开创初期几乎都会选择家族式管理模式。但是随着民营企业的不断壮大,家族式的管理模式的弊端就逐渐显现出来,导致很多民营企业停滞不前或走向消亡,企业的管理者如果不能很好的处理这些弊端,势必会影响企业的发展和壮大。
关键词:家族企业家族管理模式弊端解决方法
改革开放的三十多年来,我国的民营企业有了发展的空间。但是,根据研究显示,由于家族企业的各种弊端,导致很多家族企业经营时间都不会太长。很多家族企业成立后不久就消失了,更有一些曾经风云一时的,但也逃不过昙花一现的命运,如:珠海的巨人、中山的爱多、郑州的亚细亚等企业[1]。究其原因,家族企业在发展过程中,原先的优点会逐渐变成阻碍企业壮大的缺点和弊端,所以企业的管理者需要不断的排除这些弊端、不断的改变原有的制度和运行模式来适应企业的壮大。
1.家族企业管理模式可能会遇到的弊端
1.1人才的缺失和人员流动性大
家族民营企业在发展初期,企业重要岗位基本都会以家族为范围进行选人和用人,主要原因是基于对家族成员的信任而非能力。企业发展初期启用家族成员可以很好的提高企业成员的忠诚度、降低企业的管理运作成本等优点。但随着企业的发展,企业对员工的要求不断提高,而家族成员由于专业知识的缺失,很难做到跟着企业一起成长,这样就会导致企业的关键岗位上人才的缺失。
家族民营企业缺乏全面的人才培养计划,基本上只要求员工在岗位上自己的领悟,而对于企业的关键技术和要求几乎都掌握在家族成员手中,而家族成员又可能存在管理能力的缺失,直接导致企业里面员工的整体素质和能力基本达不到企业的要求。结果员工得不到应有的待遇、应有的晋升机会没有和企业归属感差等,最后员工选择离职,所以家族民营企业员工流动流动性大。
在家族企业中,也会有外来优秀的人才出现。外来优秀的人才对企业的家族成员是一种冲击,在工作过程中,这种冲击就会逐渐体现出来,所以外来优秀人才经常会被企业家族成员所排挤,再加上工作过程中家族成员对外来优秀人才的不配合,在工作上会给外来优秀员工带来很多阻力。另外,外来优秀的人才在短时间内很难得到企业管理者的信任。结果就是员工很难适应这种工作环境,最终选择离开。
1.2管理制度的缺失或不完善
在我接触的家族模式的企业中,企业的管理者基于管理成本的考虑,企业很多应该有的部门而没有设立;或是已有的部门对自己的职责不清楚,不知道该做什么和不该做什么;或者已有的部门之间相互关系不清;或者企业内部的基本流程不清等诸多问题。而这些在企业正常运行过程中。一方面,可能会出现部门与部门之间相互监管不到位或缺失,致使有些部门不履行职责。例如:家族企业的采购物料,经常出现物料没有经过检验就直接入仓库和使用,这就是质控部IQC的失职或是其他原因;另一方面,还可能会出现部门与部门之间扯皮和相互推诿的情况。例如:公司采购一些小部件时,经常会让司机去采购,司机在采购之后,直接向财务报账,中间越过采购人员,当出现问题时,由于无根无据不知道问题出现在哪里,部门与部门之间就只能扯皮了;再有客户退货后,由于部门之间没有明确职责的划定,没有对应的人员对退货进行处理,也没有人员进行跟踪调查等等。
1.3有效的管理制度或者规范难实行
家族企业核心员工基本都是企业元老级别的员工,在加上和企业最高管理者存在私人的关系,所以这些家族员工会无视企业的管理制度,有时可能会影响企业正常运行;最后,家族成员很可能会做一些利己而不利于企业的事情来,企业的管理者也会考虑到“肥水没有流到外人田”或者碍于情面而不易做出应有的处理。长此以往,制度如何执行。
对于非家族成员而言,一般都是处于公司的普通一般岗位,而企业的管理者则追求以较低的工资换取员工最大的劳动力,有些家族企业即使是员工最基本的社会保险,都没有给员工购买;另一方面,很多家族企业没有形成较强的企业文化。所以处于一般岗位的员工对于家族企业,基本没有归属感,大部分员工均处于干一天算一天的状态。基于上述原因,所以很多员工是一种“死猪不怕开水烫”的心态,对于企业的制度和要求就是不执行不遵守,无视公司纪律和制度,有关技术生产要求就更难执行了。
1.4企业的管理者比较容易做出错误的决策
在家族企业中,企业比较重大的决策基本由企业的最高管理者直接决定,在做这些重要决定前,需要收集大量的信息,如:市场信息、生产的实际产能、国家或国际的相关法令等,管理者只有综合分析这些信息才能做出准确有效的决策。家族企业在发展的初期,企业的决策对信息的全面性和管理者的综合素质要求都不会很高。而随着企业的不断壮大,企业的管理者想做出准确的决策,则必须有大量而全面的信息作为参考,还需要企业管理者有较高的综合素质,两者缺一不可。由于家族企业的集权管理,所以家族企业很有可能会做出错误的决策,而使企业陷入无法自拔的错误决策中。
1.5很难调动家族以外员工的积极性和创造性
在家族企业中,家族以外员工很难享受到由于企业的发展带来的福利。很多家族企业里面的家族以外员工福利和薪资都是固定不变的,不会因为企业超额盈利等情况而增加这些员工的福利待遇,而老板和家族成员则会在其中疯狂的获利。对于这种家族以外员工永远是局外人的企业,员工在工作过程中何来积极性、更别说创造性了。
家族管理模式另一特点就是:打小报告成风,弄得人心惶惶。因为老板嫡系员工是其核心成员,因此,能得到更大的信任。这样没有一种规范化的管理,对那些“外人”的伤害是很大的。在同一家公司,因为老板嫡系人总是在监视着“外人”,看到“外人”有一丁点不好的举动,马上就传到了老板的耳中。[2]这样“外人”不论其工作多努力,如果不小心得罪老板嫡系的其中一位,那么他(她)就永远得不到一个公平的待遇。所以,在家族管理模式的企业中,无论多么优秀的人才都无法溶入企业的核心团体。长期以往,外人的工作热情总会耗掉在家族企业的勾心斗角中,人也会失去对工作的信心。[3]
1.6技术和生产工艺相对落后
在民营家族企业,员工基本上都是本科及以下,有些员工甚至是小学或字都不认识几个。技术和工艺人员基本上都是由最基层的员工逐渐做上来,所以他们在经验上是比较丰富,但是理论知识却非常缺乏。没有了理论知识支撑的技术经常是经不住考验的,尤其是当遇到技术难题时,家族企业就束手无策。
在技术研发方面投入不足,通常家族企业的管理者只愿意做一些短期并且是小成本的投入,导致在技术方面存在着高层次技术人员和先进设备的缺乏,这就使得小企业注定没有技术研究的资本。
每当家族企业遇到技术难题时,他们经常向高校的教授等人群寻求帮助,而始终没有自己的核心技术。
2.解决家族企业管理模式下的弊端
2.1家族企业员工上的变化
在经过初期的发展之后,家族企业在员工上的变化是刻不容缓的。随着企业的壮大,企业应该及时的引进优秀的专业人才,尤其是在关键岗位,一定要让合适能胜任的人担当。改变企业发展初期关键岗位由家族成员担当的管理模式。
用人方面,要采用公平竞争上岗的机制,改变以往的任人唯亲的上岗机制,更有甚者可以直接聘请职业经理人进行全面管理。员工培养方面,要建立系统的员工学习和培训体系,帮助员工快速的适用企业的运行方式、帮助员工了解各项技术要求、使员工快速的成长。
2.2完善管理制度并严格执行
改变以往“以亲情为主的管理方式”,正所谓“没有规矩,不成方圆”。在一个进入正轨的企业而言,一定要有明确的制度和管理体系,不能用亲情来代替制度。在有了明确的制度之后,则要求企业所有员工尤其是家族成员,都必须遵守,并按照相关要求执行。
将企业该有的部门建立起来,如:采购部、质控部、人事部、工艺部、物流中心等,一定要相继建立起来,并给与这些部门划分明确的职责,让他们清楚该做什么、不该做什么。改变企业管理者事必躬亲、头发胡子一起抓,所有的事情都在管,而又都管不好的乱现象。
企业该有的流程需要建立起来,如:物料的采购流程、产品出现问题客户的退货投诉流程等,只有在这些流程都建立起来了,部门与部门质检的衔接也就创建起来了。改变以往一件事情由一个部门全权解决,或者各个部门均出现相互推诿的现象。
明确奖罚制度,对于做得好的部门或者员工进行奖励,对于做得不好的部门或者员工进行处罚。改变以往工作难落实、有奖励、无惩罚等现象。
2.3提高员工的工作积极性和创造性
家族企业的发展初期,企业员工以家族成员为主,而家族成员都全心全意为企业工作,工作氛围很好和热情很高,工作效率也比较高,所以有较好的产出和效益。但是,随着企业的发展壮大,仅靠家族成员的工作积极性和创造性已经满足不了企业的需求,必须聘请相当比例的外来人员,这时企业的主要员工则是以外来员工为主,而要提高外来员工的工作积极性和创造性,必须让员工融入到企业中去、提高员工的归属感、让员工体会到工作中的成就感、让员工享受到企业壮大带给他们的福利。
改变外来员工的工作环境,对于外来员工做出的业绩要及时的给予肯定和奖励;对于外来员工工作上的失误,要及时予以纠正;改掉以往小报告成风的工作氛围。
2.4家族企业管理者提高自身的决策水平
家族企业的管理者在做出重大的决策时,依据经常是自身的经验,在企业发展初期,则不会出现问题。但是在企业壮大之后,企业管理者在作出重大决定时,一定要改掉以往的“经验判断”的习惯,不能再一意孤行,因为一个错误的决策很可能会完全断送掉整个企业。所以企业管理者在作出重大决策之前,广开言论、广泛的收集信息和听取意见、向专家学者咨询或职业经理人咨询等很重要。
3.结语
家族式管理模式的企业在发展初期,确实有着自身运作的特点和优势。但随着企业的不断发展和壮大,家族式的管理运作模式是绝对不符合要求,必须要从根本上进行革新,也只有逐渐的改掉家族式管理的运作模式,企业才能提高市场竞争力,才能脱胎换骨,才能重新焕发出新的生命力,才能不断的壮大。
参考文献:
[1]甘德安.中国家族企业研究[M].中国社会科学出版社,2005
[2]中国药文化研究会.2008中国医药卫生行业社会责任红皮书[C].北京中国医药科技出版社,2009
[3]李伟明.经营论纲[J].湖南商学院学报,2005,17(4):35-39
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更新时间:2025/3/10 14:47:42