| 标题 | 推进党政机关档案信息化管理的建议 |
| 范文 | 孙露 摘要：随着社会经济的发展，社会的信息化发展已经十分全面，信息化已经涉及到我们社会的各个层面和领域。信息技术对机关档案的管理建设起到了重要作用，我们要通过规范化的管理，加快档案信息化建设，引领党政机关档案管理步入现代化、信息化。 关键词：党政机关档案管理信息化 1.机关档案信息化建设的构成要素 党政机关档案信息化管理是一个完整的体系，任何一个环节的缺失都将导致档案信息化管理的失败，一个完整齐全的档案管理体系，是开展档案信息化管理的前提和基础，这个体系通常是由以下几个组成部分构成： 一是档案的基础设施建设。作为机关档案的基础管理，基础设施的建设是信息化管理的重要前提，诸如档案专用库房、专用电脑等配备，另外，声像档案柜以及数码摄像机等电子摄像设备也是必不可少的档案管理基础设施。 二是信息化管理系统应用软件的开发与利用。软件作为档案信息化管理的支撑，能够便于机关档案的日常事务工作，诸如数字化传输等。其中，电子档案是一个重要的组成部分，按档案的信息化管理的发展趋势，电子档案的形成以及发展都会给传统的档案带来一定冲击，在未来的发展前途上，电子档案完全有可能占据传统档案的发展道路。电子档案的建立与完善不仅能够转变传统纸质档案的模式，还能方便机关档案在线上实现档案资源的共享，能够切实地提高档案的利用效益。 三是构造完整的内部办公局域网。在党政机关的内部建立办公局域网，作为党政机关内部的档案传输的重要途径，也是信息发布的重要平台。有利于政府机关内部快捷方便地利用档案，并且能随时在内网进行档案资源的共享。 2.机关档案信息化管理应该遵循的原则 顾名思义，信息化的管理就是对档案进行有效的数字化、信息化的处理，通过利用先进的现代化技术对已有档案或者未知档案进行分类处理，以提高机关利用档案的效率。 2.1规范性的原则 而随着机关内部档案数量的日益增加以及档案信息化发展的迅速，党政机关在档案的管理上运用到信息化的机会日益增多，规范档案的信息化管理工作是提高档案信息化管理能力的重要途径。通过制定相对应的工作标准以及规章制度来规范档案信息化管理的工作，通过规范档案信息化的工作，避免在出现管理混乱以及互不兼容等现象。 2.2安全性的原则 由于党政机关的档案的重要性以及保密性，对于档案的管理必须谨慎。而信息化管理必须要求对网络化以及数字化在技术上有强有力的支持，网络的潜在威胁对党政机关档案是一道严重的伤害，信息化管理如何做好这一层保障在于机关加强在网络安全的防护的研究。 2.3效益性的原则 作为一项较为复杂的数字化处理工程，政府机关必须在各方面进行投入，而如果投入与受到的成效或者效益不相对等，那么这就是一项劳民伤财的项目。所以，在对于投入信息化管理建设的时候，必须设计相对应的运行机制以及运行体系，力求在档案管理上达到一定的效益性。由于机关的档案信息化管理是一项十分复杂的一项工程，所以需要在人力、物力以及财力进行大力度的投入，为了实现机关档案信息化管理的优越性，必要实现投入与效益对等，在大投入的同时，注重信息化建设的效益。 3.进一步推进党政机关档案信息化管理的几点建议 3.1建立完善有关的工作规范、工作标准，实现规范化的管理 党政机关的档案信息化管理必须遵循规范化这一原则，在管理的具体过程中，执行国家在档案数字化管理方面的相关标准以及法律规范，对某些没有标准的档案管理，应当集中管理集中处理统一制定标准，只有建立相对完整的管理体系，才能使党政机关的档案信息化管理走向规范化发展的道路，避免管理混乱等问题。 3.2进一步推动数字化的建设，加速提高信息化管理水平 数字化建设的先进性直接影响到电子档案的优越性，所谓的数字化的建设，就是利用各种较为先进的摄像仪器对旧版纸质档案进行扫描入库，进行数字化编号，所以，相对应地建立相关的数据库显得尤为重要。 3.3加强归档与管理的工作 为了保障档案的完整以及有效性，传统的纸质档案已不能完全的记录信息，多样化的档案记录是信息化管理的必由之路。利用先进的仪器进行录音、录像或者扫描都能形成相对完整多样的电子档案。不仅要对新形式的电子档案进行有效管理，还要对已有的传统形式的档案进行完整保留，使得两者都能得到相应的管理以及利用。 3.4加强网络防护工作，防止泄密 档案的管理不能忽略档案的重要性以及自身的保密性，在进行信息化管理的同时必须注重档案的安全防护，把安全防护作为信息化管理的重要保障是确保数据安全以及档案保密的重要因素。另外，应定期检测机关内部设备的缜密性以及网络的测试，防止泄露的发生。 4.结语 总之，随着档案信息管理的快速发展，需要进行信息化管理的档案日益增多，而大部分党政机关在信息化管理的更新速度上，难以跟上时代的节奏和步伐，因此，针对于现阶段党政机构机关档案的信息化管理的特殊情况，首先要克服传统档案管理工作不完全能够适应现代档案管理的弊端，加大推进党政机关档案信息化管理的力度，才是引领党政机关档案管理步入现代化、信息化的唯一选择。 参考文献： [1]盛艳.浅析档案信息化建设过程中的档案信息伦理规范构建[J].企业家天地(理论版). 2011(01) [2]聂军花.强化档案工作信息化建设助力“四化”同步发展[J].兰台世界.2013(S5) |
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