| 标题 | 分析高校财务档案管理特点及改进建议 |
| 范文 | 李晓蕾++范桂泉 摘要：我们国家在许多城市，百姓对高校的乱收费现象的投诉越来越多，这直接反应出我们高校在财务管理方面存在着严重的问题。我们国家教育体制改革一直在不断的持续发展，高校的财务档案管理是高校经济业务的重要资料，也是高校宏观经济分析、财务评价、财务核算、财务分析以及未来投资估算预测的基础性资料。本人结合自身在高校财务档案管理的一些实际经验，对目前的高校财务档案管理的特点及存在的问题进行分析研究，并提出一些改进建议。 关键词：高校财务档案管理 特点 建议 1.高校财务档案管理特点 1.1档案内容的专业性 高校日常财务活动有两根收支主线，与之相对应的财务档案包含两个内容：一是财务收支票据类，如学生学费收据、助学金和奖学金发放清单、科研和教学经费支出单据、办公支出单据、服务业统一收据、行政事业单位往来款票据等；二是财务核算专业凭据，如工资奖金福利津贴发放表、单据账表类、银行对账单、银行存款余额调节表以及财务档案保管、移交、销毁清册等。财务档案完整地反映了高校经济活动过程和财务状况。 1.2档案管理过程的政策性 高校财务档案管理从最初各项票据的收集、整理，到按类别归档，在到后期的审核查阅，最后到年限销毁，这一全过程必须按着国家相应的财务档案管理各项政策执行，坚持认真仔细、严格遵守的原则，对一切不按政策执行的人员一定从严处理，绝不姑息。 1.3真实反映高校综合办学水平 高校财务档案管理是高校日常管理工作的基本，管理水平的高低是财务档案管理工作是否有效的关键，是学校在办学规模、各项经济活动、未来学校发展的重要依据，更是学校综合办学水平的体现。 2.目前高校财务档案管理存在问题 任何学校都应该遵守‘育人为本的办学原则，在学校日常管理中，更要体现培养、教育为主的办学方针。高校的财务档案管理水平高低是保证学校在经济活动中得到有效的协调、控制及更广阔的发展。 2.1制度不够完善 高校学财务档案管理制度不完善、管理力度不足是目前一个十分普遍的现象，财务档案管理工作不具体、不规范、不细致，混乱异常。作为高校的财务档案管理的领导一般都只抓教学质量，严重忽视了财务档案管理的作用，没有足够的认识，只是简单的认为财务档案管理就是负责各项经费票据的收集、整理等会计的基础工作，制度是可有可无的，实际的财务档案管理工作方法都比较过于简单、陈旧，严重影响了学校综合管理的水平。 2.2财务档案管理人员缺乏专业素质和技能 领导对财务档案管理的认识不够，实际工作中又许多是兼职的档案管理员，基本没有财务档案管理专业素质，自己本身还有工作，导致管理人员在实际工作中慢慢的失去工作的积极性，越来越散漫，很多时候都是先做自己的本职工作，财务档案管理工作最后做，没有时间就拖着做或是不做，更不用说主动的学习先进的专业知识和技能，最终严重的影响到高校的财务整体管理工作质量。 2.3财务档案管理不够系统 人员素质低，制度不完善，领导不重视，导致实际管理没有系统性，想到什么做什么，分不清层次、顺序、主次，很多的档案严重失实或不够完整。有时在人员不够时，往往忽略对一些重要的原始票据、信息、资料的收集，只是负责档案归口后的保管工作；有时不设专职的财务档案管理员，档案归档后，就存入档案柜，基本没有人去查阅和利用，使财务档案失去管理的意义。 3.加强高校财务档案管理建议 针对以上高校财务档案管理存在的问题，我们应该进行合理、科学改革，不断的创新管理理念，转换陈旧的管理观念，来不断完善高校的财务档案管理。 3.1建立健全高校的财务档案管理制度 健全的财务档案管理制度为实现财务日常管理工作的顺利实施提供了理论指导和依据。制度是管理的基本，要做到‘有章可循、有法可依，只有好的制度才会有好的管理。高校的财务档案管理制度我们应该从以下几个方面进行： 第一，以原有管理制度作为基础，结合目前最先进的财务管理制度，找出差距和问题所在，制定完善的财务日常管理制度； 第二，以国家相应的法律法规和财务政策做知道，建立全面的财务档案管理制度； 第三，建立科学的内部档案查阅制度与内部档案稽核制度； 第四，不断完善制度，确保日常管理系统正常运行。 3.2加强高校财务管理队伍建设、培养高素质、高技能的管理人才 通过聘请专业讲师、与其它高校进行专业交流、招聘专业财务档案管理人才等形式，建设出一只高素质、高技能的财务档案管理队伍。 第一，加强财务档案管理队伍全员素质培训，制定科学合理的培训计划，然后按人员文化程度分类进行，逐步的提高他们的思想觉悟、增强自身的责任感及使命感。 第二，加强财务档案管理队伍专业技能培训，定期的组织学习先进的、科学的、系统的专业知识，及时总结分析存在问题，设立榜样，适时举办专业技能比赛，使他们在工作中相互竞争，共通过提高，快步的向多元化、创新化知识面发展，以保障财务人员始终保持掌握最先进的财务档案管理技能。 第三，实行岗位责任制和奖罚制相结合的管理手段，以财务档案管理人员的工作贡献和工作表现，给予相应的精神奖励和经济奖励，保证最大程度上调动广大财务管理人员的工作积极性与自主性。 3.3科学的管控是制度得以顺利执行的保障 高校内的财务档案管理控制是让各项财务档案管理制度得以顺利实施的保障，同时也是保护高校的各项资产的安全和完整，可以有效防止资金流失，保证高校财务档案资料真实完整，保证国家法律、法规、财务政策在高校贯彻执行的一系列控制方法、措施和程序，是高校内部自身的财务管理和约束。高校应建立一系列内部档案控制制度，具体体现内部控制要求，实现内部财务档案管理目标，从而达到控制目的。 3.4加强财务档案管理系统建设 高校结合自身的财务管理制度，完善档案管理的系统建设，定职、定岗、定员，确定管理职责、权限，各岗位人员要各尽其职、严格遵守，分层次、分类别规范我们的档案管理系统。例如我们可以建立“两表一帐”的模式来规范和引导大量的财务档案，而对两表（财务报表、财务帐表）和一帐（总账）再进行细分，同时对将财务活动的凭证，诸如发票、银行流水证明、收付款收讫等作为财务档案的一个专项组成部分。 3.5做好财务档案管理监督工作 首先高校的领导要时刻掌握和监督好财务档案管理工作，设立专职的财务档案管理监督人员，不定期的对学校的财务档案管理工作进行监督、检查，确保各项财务档案管理制度都落实的实处。 4.结束语 高校财务档案管理工作是一项系统工程，需要长久的坚持，不断总结、分析、积累，适时大胆创新，与时俱进，这样我们的高校财务档案管理工作就会越做越好，更好的服务高校的综合管理和未来的发展。 参考文献： [1]陈小红.信息技术环境下高校财务档案管理刍议[J].湖北民族学院学报（哲学社会科学版），2012，30（3）：66-69 [2]候贤祥.新形势下我国高校财务档案信息化建设的思考[J].会计之友2011（21）： |
| 随便看 |
|
科学优质学术资源、百科知识分享平台，免费提供知识科普、生活经验分享、中外学术论文、各类范文、学术文献、教学资料、学术期刊、会议、报纸、杂志、工具书等各类资源检索、在线阅读和软件app下载服务。