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标题 浅谈油田企业精细化管理
范文 康伟等
摘要:在日益复杂的市场环境下,油田企业要想获得长足的发展,在竞争中立于不败之地,需要将传统的粗放式管理模式转变为精细化管理模式,实现精细化管理与传统管理的相互结合。实行精细化管理可以提高油田企业的整体战斗力,确保油田企业“有质量、有效益、可持续”发展。
关键词:油田企业 精细化管理
1.精细化管理的内涵及意义
1.1内涵
精细化管理是一种理念,一种文化,是社会分工的精细化以及服务质量的精细化对现代管理的必然要求。老子云:“天下难事,必做于易;天下大事,必做于细”。精细化管理是建立在常规管理基础上,以最大限度减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式。
1.2意义
精细化管理是对战略和目标分解细化和落实的过程,是让企业的战略规划能有效贯彻到每个环节并发挥作用的过程,是提升企业整体执行能力的重要途径。其意义有三点:一是精细化管理是企业适应激烈竞争环境、谋求长远发展的必然选择。对于任何行业、企业而言,离开了精细化,要想在日趋激烈的竞争中立于不败之地,无异于缘木求鱼。二是精细化管理是解决各种突出问题的迫切需要。三是精细化管理能够有效解决油田企业诸如职责不清、管理粗放、推诿扯皮、效率低下等问题,实现各项工作上水平、上台阶。
2.企业如何高效实施精细化管理
油田企业要结合现状,按照“精细”思路,找准关键问题、薄弱环节,分阶段进行,建立起科学量化的标准和可操作、易执行的实施程序,必须做到“四化”。
2.1工作要“定量化”
每项工作都要有明确的考核标准、完成时限和预期目标。同时要把好“横向和纵向”两个方向:横向上要做好重点工作细化,纵向上要做好时间细化,各级单位要根据职能,精细设定年度工作目标、月行动计划、周工作安排,围绕总目标,每季度、月份、星期、甚至每一天做什么,都要有精细的安排。
2.2责任要“具体化”
要将每一项任务都落实到岗位、人头,同时要建立起既有分工负责,又有协调配合,横向到边、纵向到底的责任体系和工作机制,在什么时间完成什么事、完成到什么程度都要明确,并有针对性的进行责任追究。
2.3制度要“刚性化”
要制定科学严格的规章制度,严格按照制度办事,做到用制度管理人,用制度约束人,用制度培养人,最大限度地发挥制度的约束力和实际效用。要建立解决问题的长效机制,通过解决一个问题,解决一类问题,重点建立及时、有效畅通的问题发现和传导机制。切实做到对每个问题、每项任务的及时发现、快速处置和有效解决。
2.4考核要“绩效化”
考核是推动工作落实,实现工作目标的有效手段。要合理安排月度、季度、半年和全年检查评比,进行效益评价,根据考核结果兑现奖惩,树立正确导向,鼓励干部员工用心想事、诚心谋事、真心干事。
3.采油六厂精细化管理的做法及成效
采油六厂以“目标精细化、责任精细化、标准精细化”为原则,以“精细”作为油田管理价值取向、油田管理基本要求、油田管理成果的衡量标准,大力推行精细化管理。
3.1建立精细管理目标体系
该厂明确提出总体奋斗目标:一是储量继续快速大幅增长,储量增长高峰期工程持续取得成效,每年力争突破1~2个目标,在一个领域获得探索发现,为大油田建设提供有效的资源保障。二是细化精细管理三年节点目标:2014年,专业管理领域建立“PDCA”循环系统,试运行精细化管理体系框架;2015年,推进精细管理常态化开展,促进标准化体系顺畅运行;2016年,建成采油六厂精细化管理模式,总结精细管理主要成绩,固化有效管理方式,形成管理成果。三是学习兄弟单位精细管理经验,建设精细管理文化,实现六厂整体经营水平进一步提升。
3.2建立精细管理制度体系
明确规章制度管理归口部门,完善制度的管理机构,规范制度的制订和修订,清理现有规章制度,并将厂所有制度的制订和修订都列入计划,制定明确两级机关文件会签审核把关程序,将管理性制度文件纳入体系文件,重点抓好体现精细管理要求的各类规章、标准、流程等制度文件的健全完善,形成了2014版《采油六厂标准化管理体系手册》,完成了《采油六厂2015年精细化管理实施纲要及实施细则》编制,使全员在日常管理中有章可循、有法可依。
3.3建立精细管理运行体系
一是梳理完善专业业务流程。以风险管理为核心,梳理、规范专业业务流程,建立一套统一规范、涵盖全部业务的内部控制管理体系。二是梳理完善ERP系统业务流程。补充ERP蓝图相关信息,按进度安排做好业务流程完善建模、风险与控制信息挂接、接受测试检查以及上线审批发布等工作。三是梳理“三重一大”决策流程。按照油田公司有关文件要求,明确厂“三重一大”具体事项范围及“重”与“大”定性、定量标准,完成“三重一大”决策程序流程目录、风险数据库、流程图和风险控制文档的编制工作。
3.4建立精细计划管理体系
一是抓好方案优化,着力抓好生产建设、安全环保、以及地面系统建设项目方案的审查,对生产建设、安全环保、油田维护等各个环节不断进行优化、比选,从源头上控制投资。二是强化项目过程监控,加强了项目招投标、合同管理,做好招投标过程控制和重大项目监督,避免不规范行为,提高运行效果。加强项目物资采购管理,充分发挥规模化优势,提高规模采购效益。加强项目实施过程跟踪监管,及时分析和解决建设项目运行过程中存在问题,实现建设项目投资受控运行。
3.5建立精细财务管理体系
一是优化资金运行,加强资金计划管理,合理筹划资金使用额度,保证生产经营资金需要。推进二级收支两条线管理模式,有效减少资金沉淀,提高资金运行效率和效益。完善资金占用管理办法,确保资金到位的及时性和资金支出的合理性。二是细化管理性支出办法,统一管理性支出各项标准和制度,有效控制管理性支出的增长。三是加强生产性设施的能耗管理,深入开展群众性节能降耗活动,强化重点耗能设备的能耗计量监测和统计分析,积极推进节能节水信息化建设,强化节能技术与产品的推广应用,深入开展能效对标管理,打牢了节能降耗工作基础。
3.6建立精细考核评价体系
以“完善指标设置、完善奖惩机制、加强考核跟踪”为具体要求,突出指标的刚性考核、现场管理考核、基础管理考核、行政管理规范性考核,分步建立基层、机关考核评价体系,真考核、硬兑现,提高企业管理的权威性和公信力。
3.7形成精细管理文化理念
一是将企业文化建设与提升员工素质相结合。以全面推进家园文化建设为抓手,引导广大员工提倡行为素养标准,用文化引导员工行为,用文化培育健康个体,树立新时期石油工人的良好形象。二是将企业文化建设与生产经营管理有机结合。坚持将新的管理理念和管理模式融入岗位实践,以“理念最佳实践”活动为载体,全力培植“执行、工作、创新、学习、团队”五种文化,把价值理念有效融入到日常工作中。三是将企业文化建设与基层示范点建设相结合。深入总结本单位在发展过程中形成的做法和经验,以基层示范点建设为途径,着力培育一批成效明显、亮点突出的企业文化建设阵地,总结出提炼200万吨伟大实践中的精神内涵、管理精髓,形成了《经验与交流》、《十大优秀管理案例》、《文化故事》、《诗歌散文》等一批成果,干部员工参与精细管理的自觉性和主动性显著增强。
总之,精细化管理是一个庞杂的系统工程,在今后实施过程中,仍需全员参与,细节入手,精心筹划,精心实施,在过程中不断细化完善,只有这样才能逐步实现精细化管理的价值,推动油田更好的向“有质量、有效益、可持续”方向迈进。
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更新时间:2025/2/6 0:01:42