| 标题 | 航空物资集约化管理研究 |
| 范文 | 张浩 摘要：物资是航空企业发展中的核心要素之一，占据企业经营管理成本的较大比重，对提高企业经营效率、增加企业利润等方面具有重要作用。新时期，面对日益激烈的市场竞争，航空企业要摆脱经营困境、实现快速发展，就要建立统一的集约化物资管理体系，为公司发展做好物质服务保障。鉴于此，本文对航空物资集约化管理进行了探讨。 关键词：航空 物资集约化管理 经营成本 集约经营与粗放经营是相对的两个概念，在过去相当长的一段时期内，我国企业走的是粗放式发展的道路，尽管企业规模不断扩大，企业发展速度不断加快，但同时也带来巨大的资源浪费和经营的低效率。随着市场经济的深入发展，现代企业之间的竞争日益激烈，传统的粗放式管理向集约式管理过渡，“集”就是指将企业的所有资源进行统一的配置，起到规模经济的效应。“约”是指企业在资源配置的过程中，要秉承低成本、高效率的原则。集约式管理是现代企业适应市场竞争、提高核心竞争力的重要举措。航空物资集约化管理就是在航空企业内部，建设具有统一标准、统一采购、统一配送和统一结算的物资管理体系，也就是说航空企业中的所有和物资管理相关的岗位和人员都纳入到统一的物资管理体系中，将传统的分散式、零星式采购转化为采购、配送和仓储的一体化。物资集约化管理有利于发挥规模效益，降低采购成本，大大提高了采购效率。在物资集约化管理模式下，增强了协同合作，提高了应急反应能力，大大降低了采购风险的发生。正是由于这些优点，物资集约化管理受到广泛的欢迎，应用范围越来越广。 1.航空物资集约化管理中存在的问题 近年来，航空企业认识到物资集约化管理的优势，也都成了相应的物资管理部门，推行物资集约化管理，效果十分显著。但同时我们也看到，由于物资集约化管理属于新生事物，管理模式还不健全，缺乏成熟经验借鉴，仍然存在诸多问题，需要引起我们的注意。一是，物资管理机构的职能不清。实行物资集约化管理，需要航空企业成立一个高效的组织机构，对所有的物资进行统一的管理。但很多物资管理机构职责不清，定位不明晰，岗位设置不合理，人员配置不健全，组织绩效考核不完善，这些问题的存在大大消弱了物资集约化管理的成效。二是采购效率不高。与传统的分散式采购相比，集约化采购实现了规模效益，降低了采购成本。但同时我们也发现，集约化采购实行统一的招投标方式，尽管整个过程比较严谨和规范，保证了物资采购质量。但同时也带来招投标周期较长，涉及部门较多，各职能部门、人员之间的沟通出现障碍，影响到最后的物资采购效果。三是，采购物资质量问题。物资集约化采购大大提高了采购效率，也对采购物资的质量提出了更高的要求。但由于集中采购的物资数量多、种类杂，很多企业又没有建立起与之相配套的质量监控体系，导致物资在采购、安装、运行等环节的质量数据不完整，不能形成完善的设备全寿命质量控制体系。 2.提升航空物资集约化管理的措施 2.1完善组织架构、明确管理职责 航空企业要进一步完善组织架构、优化现有物资管理体系，合理设置基层物资供应公司岗位人员编制，成立物资集中采购供应工作领导小组，成员由办公室、人资部、物资部、工程部、财会部等部门及负责人组成，明确成员的责任分工，领导小组的主要职责就是审定集中采购供应工作实施，落实及考核；协调解决集中采购供应工作推进过程中存在的问题和争议；对各项物资集中采购工作进行指导和考评，最终来提升物资部门资源调控的能力，强化各级物资供应公司的执行能力和业务操作水平。 2.2优化物资计划管理 物资计划编制是物资管理的首要环节，也是物资管理的龙头。航空企业实施物资集约化采购就要抓好强化计划管理的及时性和准确性，需要规范申报流程、严格计划审核，统筹釆购计划与项目实施计划，建立编制上报、审核分析、考核通报的层层把关的计划报送机制，确保采购适时、供应及时。企业首先应该组织相关职能部门对企业所需要的物资需求进行调查，对调查结果进行统计分析，确保报集中招标采购批次按计划有序提报，提升报送物资需求的合格率、计划准确性以及及时性。同时企业要建立完善的物资管理辅助决策信息系统和信息服务平台，定期发布物资管理信息。物资计划制定后要严格执行，保证计划的严肃性和规范性，不得随意更改物资计划，确实由于不可预见因素导致物资计划出现较大变动时，要提高上级主管部门，待审核通过后才可执行。 2.3深化集中规模招标采购 集约化物资管理将原来的分散招标转化为集中模式，这样不仅节约了交易成本，也有利于所有的供应商在一个公开的平台上进行公平竞争，供应商为了在招投标中占据有利位置，就要努力提高产品的质量、提高服务标准，降低产品的价格。因此对于航空企业而言，要继续深化集中规模招标采购，继续扩大集中采购的物资种类和范围，办公类物资都可以进行集中采购，也可以延伸到设计研发等服务类产品的集中采购，将企业物资一级采购率提高到90%以上。同时要积极推行电子商务平台的建设，在电子商务平台上进行招标采购、竞争性谈判等多种采购方式，大大缩短了开标和评标的时间，提高了招投标工作的效率。利用计算机程序进行自动授标，保证了招投标工作的公开和公正，提高了授标的精确性和高效性，做到采购行为更加规范、采购过程更加透明、采购管控更加严格。 2.4深化供应商关系管理 航空企业实行物资集约化管理对供应商提出了较高的要求，企业应该选择正确的合作伙伴，通过坦诚合作实现共同发展。为此，企业要加强对供应商的考察力度，企业从采购部门、财务部门、计划制定部门等抽调精干人员，组成供应商考察小组，全面考查供应商的资质业绩、信誉状况和企业实力状况，经过反复比较和权衡，选择出适合企业物资采购特点的供应商。并和供应商之间建立友好合作关系，二者之间要加强沟通，避免合作过程中发生争议或者法律诉讼等问题。另外，企业要对供应商进行绩效评价体系，通过全面评价供应商的履约绩效，督查供应商提供优质的产品和服务。还要建立供应商产品质量追溯机制，对出现物资质量问题的供应商加大责任追究力度，通过限制授标或者停止授标都方式，来促使供应商提高产品的质量。 2.5深化供应保障机制建设 一是，建立高效的物资调配平台，以物资需求为导向，以保障供应为目标，建立利库调拨、履约协调、监控预警工作机制，全面掌控公司系统物资资源，提升物资供应链运作效率，实现资源统筹调配、需求快速响应、保障准时高效。二是，建立科学的仓储管理体系，深化仓储功能模块应用，推进公司库存信息、仓储作业可视化建设，真正实现库存物资一本帐，全面、实时掌握公司库存资源、制定生产运维和应急物资储备定额，合理降低公司库存水平。三是，建立快捷的配送运作机制，建立主动响应物资需求的配送运作机制，统筹运用主动配送、自主领用、供应商配送与第三方配送等方式，强化供应商交付物资运输管控，做到物资供应与企业经营有机衔接。 总之，物资集约化管理也实现了从单一招标到全面管理，从重经营到重管理和服务的重大转变。因此成为航空、电力等诸多领域的共同的战略选择。 参考文献： [1]陈栋才.集中规模招标提高集团化运作水平.国家电网，2006（2） [2]赵佳丽.浅谈企业集约化管理措施.中国对外贸易，2011 （2） [3]史坚忠.经济全球化与航空工业的发展.航空工业经济研究，2005 （5） [4]李赤林.供应链管理协调机制模型研究.科技进步与对策，2003（7） |
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