| 标题 | 浅析企业采购风险的规避与应对策略 |
| 范文 | 苏川宁 秦树科 丁磊 摘要：社会生产力的进步，加快了我国社会经济市场的发展脚步；与此同时，也增加了各企业在社会经济市场中的竞争力与压力，使得企业在进行日常采购工作的过程当中，也面临着一个较为严峻的问题，那就是采购风险给企业造成的影响。在面对这个问题的时候，企业应当为其制定出一套较为完善的采购风险规避与应对策略。这样，才能够在最大程度上降低采购风险的出现给企业带来的影响程度。本文将针对企业采购风险，对其的规避与应对策略进行深入的分析和探究。 关键词：规避 经济市场 采购风险 应对策略 1.简析企业采购风险规避工作的范围 企业采购风险规避工作的范围比较广，但主要包括以下几种： 第一，对市场的情况进行全面的调查与研究，认识并熟练掌握市场的最新动态。 第二，在对生产原材料的供应商进行选择的时候，要依照三个标准：一是供应商的信誉度要高；二是供应商提供的原材料要具备高质量；三是比较市场价格，在确保质量的情况下，选择价格相对来说比较低的。 第三，对订货的协议进行严格的检查，如若发现协议中有不符合要求，或者是不完善的地方，要及时对其进行修改，以保障协议的完整性和有效性。 第四，依照企业生产的实际情况，对采购风险的控制体系进行合理的改进并完善，以使其能够发挥出最大的作用。 第五，对采购的整个过程进行实时的监督与控制，一旦发现问题，就立即采取有效的措施，对其进行处理，以保障采购环节的安全性与可靠性。 2.试析企业采购风险 通常，企业采购风险的类型主要有三种：人为风险、自然风险以及经济风险。由于采购风险的出现，会直接影响到企业采购预期目标的实现，所以企业就必须要制定并选择出最具有效力的采购风险规避与应对策略。因为只有这样，企业才能够在最大限度的范围之内，对采购风险进行合理的预防与控制。另外，依照风险的性质，也可以将采购风险划分成两类：一类是企业的外部风险（它主要包括：意外风险、协议签署风险、材料质量风险以及价格风险等），另一类则是企业的内部风险（它包括：协议风险、计划风险、责任风险以及验收风险等）。 3.探究企业采购风险的规避策略 3.1对采购的每一个环节进行全面的监督和控制 采购是一个比较复杂的工作，它包括：计划、预算、招标、核算以及支付以及检验等环节。尽管，采购工作的复杂性，加大了其出现风险的概率。但是，在这种情况之下，企业也应当采取最有效的措施，对采购的每一个环节进行全面的监督和控制。这样，才可以防止采购风险的出现。其中，对采购每一个环节的监督和控制，又主要体现在以下几个方面： 第一，对比市场价格，在保障购买材料质量的情况下，作出最有利于企业的采购成本预算。第二，做好采购计划之后，还应当对其进行严格的“三审”工作，也就是：采购成本预算，原材料的采购量，采购计划的完整性。第三，对财务部门的日常行为进行监督，确保审计、会计以及核算工作的准确性。第四，采取一系列有效的措施，对企业的采购机制进行严格的规范。第五，实行“义务与责任双管齐下”制度，让企业的各部门在履行各自职责的同时，也担负起相应的责任。 3.2完善采购协议的审计工作 采购协议的审计，是保障采购协议准确性与权威性的一个重要途径。因此，企业在制定好采购协议之后，还应当对其进行严格的审计。一般来说，企业采购协议的审计工作，主要包括以下五个方面： 一是对协议的内容进行审计，检查其是否符合签订方的意愿；二是对协议的签订方进行审计，检查其是否具有良好的民事权利能力；三是审计协议签订方所属企业的流动资金，是否满足协议中提及的支付金额；四是审计协议中列出的每一项条款，是否符合国家相关的法律法规；五是审计协议中的内容，检查其是否具有完整性和可行性。 3.3增强履行采购协议内容过程中审计工作的力度 一是对协议和订单的履行情况进行审计，确保货物采购及验收工作能够顺利开展；二是对货物的验收工作进行审计，检查货物验收员是否及时、准确的将货物的详细信息填写到入库单中；三是对货物的质量进行严格的审计，以保障采购货物的质量能够达到企业的生产要求；四是货物采购工作结束之后，还应当对采购的后期评价工作进行审计，以从中挖掘出采购工作中存在着的不足之处，并及时采取有效措施，对这些不足之处进行合理的改进，从而让企业的采购工作能够越来越趋近于完善。 3.4根据实际情况合理选择风险规避策略 从企业对采购风险的规避与控制角度上来说，必须特别重视以下几个方面的问题：第一，在企业物资采购工作的开展过程当中，必须将安全标准化体系作为物资采购所需要遵循的基本原则，科学展开采购管理，同时，企业还需要根据当前安全监察局对特殊物资采购的行业标准与要求，在采购过程当中对相关物资与原料的环保、质量指标进行详细检查，确保其符合要求。并且，采购期间还需要落实财务管理方面的工作制度，规范二级资金分配运作，加强风险防范控制，做好对采购业务中所涉及到应收应付账款的结算与管理，营造良好的企业诚信氛围；第二，需要在采购风险的控制中，密切结合企业所处市场的动态以及发展趋势，例如，在主要资源和能源集中采购区域，针对石化产品安全特性，适季节气候、农副产品上市、有重大会议及活动或遇灾害事故情况时，相关人员必须快速反应，根据实际情况对采购风险控制策略进行调整，以确保生产稳定运行；第三，主动接受监督，依据厂务公开要求，拓展采购价格支撑的依据来源， 并与同行业资源信息和完成价格进行对标。除此以外，物资采购中还可以定期将采购渠道和价格进行公示，提高物资采购行为的透明度，增加企业公信力。 4.探析企业采购风险的应对策略 采购0风险的应对策略，要满足一个条件，即：风险的规避条件。这样，它才能够在竞争越来越激励的经济市场当中，抵御得住经济市场对其的考验。其中，满足规避条件的采购风险应对策略，主要有四个： 其一，合理掌控经济市场的动态，获取企业采购风险的第一手资料，以及时对企业的生产链进行合理的调整，让企业能够实现安全、可靠的生产。 其二，依照国家相关要求，实行“对外公开生产，对内安全生产”制度，并让企业接受来自社会对其的监督，以完善企业的生产环节，从而进一步提高其在社会中的公信度。 其三，执行采购工作的时候，要依据国家相关部门提出的“行业标准”，对所购货物的质量进行严格的检查和筛选，以确保货物的质量。 其四，对财务部门进行全面的审计，并通过对其的审计，在最大限度上做好采购风险的控制工作。其中，这里的审计，主要包括两个方面：一是对协议中应付资金结算工作的审计；二是对协议中应付资金管理工作的审计。 5.结语 综上所述，企业采购风险的规避与应对策略，对企业来说是非常重要的。因为它不仅可以有效防止采购风险的出现，还能够在很大程度上降低不可避免的采购风险给企业造成的影响程度。因此，为了能够对企业采购风险进行合理并有效的规避与应对，同时也为了进一步降低采购风险发生的概率，企业各级领导就应当切合实际，并结合社会经济市场的发展趋势，选择并制定出更具有效力的采购风险规避与应对策略。唯有这样，才可以让企业采购风险的规避与应对策略发挥出更大的作用。 |
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