标题 | 跨国公司财务内部控制体系完善策略研究 |
范文 | 雷蓓 摘要:近年来,经济全球化发展的速度越来越快,各国跨国经营理念也愈演愈烈。我国的跨国公司在国民经济发展中的地位越來越重要。但是,近年来发生的巴林银行破产案件、新加坡中航油事件、安然事件等都暴露出不论是在我国,还是一些经济发达国家的大型跨国公司,在其经营管理中隐藏着诸多问题。通过认真分析后发现,内部控制体系是否完善对企业的经营管理和成败起着决定性作用。本文将就我国跨国公司在财务内部控制体系中存在的问题进行探讨,并努力探寻解决、完善跨国公司财务内部控制体系的有效对策,以期为促进我国企业走出国门、走向世界提供有价值的参考。 关键词:跨国公司 财务内部控制体系 问题 策略 中图分类号:F275 文献标识码:A 随着全球经济一体化发展步伐的加快,各国之间呈现出一种全新的经济伙伴关系,各企业、各国之间的经济活动也逐渐融合,全球化的经营思路、管理理念、管理活动逐渐增加。我国改革开放不断深入,很多企业经营规模得以扩大,纷纷走出国门,积极参与到激烈的国际竞争中。我国企业通过产业结构的调整、自身的改革、对现代企业管理制度的完善,综合实力和竞争力得以提升,有的企业选择了对外进行投资,实现了跨国经营的全新模式,并借助国际市场这一舞台发挥了自身的优势。这对于促进我国经济的进一步发展有着积极的作用。但是,随着一些案件、事件的发生,很多拥有悠久历史的大型跨国公司经营出现困境,严重的甚至走向倒闭,我国跨国企业的经营状态还处于初级阶段,很多方面尚不成熟。我国一些跨国企业甚至发生了令人震惊的事件,如:伊利股份的高管被拘、创维数码事件、中航油新加坡事件等,这些事件都显示出我国很多跨国企业在经营中还存在着诸多问题。其中,内部控制问题已经成为众多学者关注、企业的管理者高度重视的焦点问题。 一、跨国公司经营发展现状 改革开放的深入发展与全球经一体化发展趋势的加速,使得我国企业在跨国经营与参与国际竞争中的规模不断扩大、经营领域也在不断拓展,并逐渐发展成为横跨多个国家和地区、涉及多个行业领域的大型跨国企业集团。例如:我国中石油天然气集团公司是我国跨国企业中的典型代表,目前该集团公司已经在海外投资并设立了一个炼油项目、一个管道项目、七个勘探开发项目,该集团公司还在全球三十多个国家和地区设立了经营分公司。该集团公司属于国有企业,由于在国内已经具有较高的垄断程度,在进行对外经营时垄断优势也十分明显。再例如:随着现代信息技术的高速发展和网络技术的完善,我们迎来了云时代和大数据时代的到来,我国一些高新技术的民营企业也正在以较快的速度向海外扩张,并成为我国跨国企业中的新生力量。这些民营企业大部分产权明确、拥有先进而合理的激励机制、成熟的科学技术、先进的生产能力。联想集团就属于这种类型的企业。该集团企业目前已经在美国的硅谷设立了自己的科研机构,并且在美国、英国、加拿大等国家和地区设立了二十多家分公司,联想对IBM的兼并更彰显出我国民营企业的发展实力。 虽然我国一部分大型企业集团加入到跨国经营的行列中,但是这些企业在跨国经营的过程中问题频出,特别是在内部财务管控方面的问题更为集中,这些问题的存在导致我国很多跨国企业出现经营效益差、抵御风险能力差、投资问题严重等状况。据不完全资料统计显示,我国的海外企业中真正盈利的企业仅占55%,实现收支平衡的占28%,经营出现亏损的企业达到了17%,可见,同世界上那些知名的跨国企业集团相比,我国跨国企业的整体经营管理还存在问题,竞争实力还不够强。 二、跨国公司财务内部控制中存在的问题分析 (一)跨国公司财务控制活动的成本预算较大 这主要是由于跨国公司拥有多家子公司造成的。随着现代信息技术的发展,会计信息系统在企事业单位中得到广泛应用,大大提升了企事业单位的管理和工作效率。作为跨国公司,应根据自身的实际情况选择一款适合自己的会计软件,并对公司的整体业务活动进行控制和监督。但是,会计系统的构建需要跨国公司投入大量的资金来购买相应的软硬件设备,还需要企业花费一定的费用对系统进行维护、对软件与硬件设备及时进行更新,这些支出在成本支出中占有一定的比重。但是,在实际工作中,很多跨国公司并未在国内外的公司中实行统一的财务管理系统,很多子公司的业务处理基本都是根据自己的业务情况进行的,这就造成母公司无法及时掌握子公司的业务动态,不能实时对子公司的财务状况进行监督,从而为各种财务舞弊现象埋下了隐患。 (二)财务内部控制与监督活动缺乏 财务内部控制的核心内容是其内部控制活动,这也是跨国企业根据风险评估的结果、并结合相应的应对策略,以此来保证内部控制目标能够得以实现的一种手段和方法。例如:在某跨国企业中,已经编制了内部财务控制流程、工资支出流程、代扣代缴资金流程、资金流入流程、会计资料传送流程、会计档案查阅流程等不同方面的内容,但是,在这些控制活动中并未涉及到对一些关键环节的控制,如:对于内部物资采购的控制、资金分配的控制等。这些流程主要都是通过文字的形式进行描述的,并没有指定具体的负责部门、负责人员等,这就造成在出现问题时相互推诿、无从下手。监督与检查是保证跨国公司内部财务控制的合理性、健全性、有效性的基本前提。但是,大部分跨国公司的子公司数量较大,分布在全球不同的国家和地区,要想真正实现对跨国公司子公司运营状况的实时控制与监督,就必须派遣专门的监督人员到分公司进行监督和检查。这就需要跨国公司在差旅费、人员培训费等方面支出较多的资金。另外,跨国公司只能实现对子公司的经营结果的监督,对于运营中的具体业务无法实现实时、动态化监督,很可能出现人为作假或舞弊的行为。 (三)信息沟通与交流缺乏全面性 良好的信息沟通与及时交流是信息时代、大数据时代对企业经营提出的较高要求。企业相关层级之间的及时有效沟通、信息的高效传递与应用是保证跨国实施财务内部控制的重要条件。良好的信息沟通是建立在完善的企业内外部相关的沟通机制上的。但是,由于跨国公司的特殊性,很多子公司所处的国家和地区各不相同,而不同的国家和地区之间又具有不同的政治环境、文化环境、经济环境,跨国公司受到地域影响和限制,存在内外部信息沟通不及时、不准确、不完善等问题。在信息时代、网络时代,通讯技术的发展为跨国公司提供了更为便捷的沟通渠道,但是,每一个跨国公司的子公司都是一个独立的个体,由于存在着文化背景的差异,很难完全按照一种内部控制的制度来运行,很多子公司会根据自身所处国家的实际环境和条件,因地制宜地行使内部控制制度和权力。因此,在这种情况下,跨国公司的内部控制制度能否得以完善和顺利实施,已经成为一个不确定的因素。例如:内部财务信息不论是收集筛选,还是汇总整理上报,都是有子公司的工作人员来完成的,在经过人为处理和过滤后的财务信息已经在真实性和可靠性方面已经大打折扣,还极有可能出现信息传递出现偏差等问题,最终导致跨国公司在制定战略发展规划、进行整体宏观管理等方面出现调控难度。 三、完善跨国公司财务内部控制体系的有效策略 (一)进一步扩大财务内部的监督和控制活动的范围 内部控制活动是有效落实风险评估结果的最佳手段和措施,它充分体现在整个企业的不同层次、不同部门中,并始终贯穿于跨国公司的所有经营活动中。笔者建议,跨国公司应将其内部控制活动的范围扩大到公司内部的不同部门和层次中,并在内部控制活动中增加一些相关方面的控制活动与流程,例如:投资环节、资金管理环节等方面的控制活动尤为重要。另外,在云时代,可以将云计算与跨国公司的ERP系统相融合,使得监督与控制活动变得更加简单、有效。在技术手段上,云计算与ERP彻底解决了大规模并行计算、数据实时备份、数据分布存储、应用高度集成等问题,使得财务信息更加真实可靠,更能实现不同子公司的个性化应用的需求。 (二)通过现代化手段有效降低跨国公司的会计系统控制的成本 随着现代信息技术的高度发展和网络技术的迅速普及,跨国公司可以利用云服务供应商为其提供服务模式、服务平台、基础设施等。对于跨国公司而言,这种方式的选择更加合理、科学、便利。跨国公司的任何一家子公司只要能够登录进入到互联网,就可以在供应商的基础构架上,创建自己的应用软件进行运行,这在很大程度上降低了跨国公司购买软件、招聘专职IT人员、软硬件购买和维护等费用,不仅不会占用跨国公司的过多资金,更不必考虑建设基础设施带来的成本折旧等问题,大大降低了公司的成本。 (三)加强跨国公司的信息沟通与交流效率 互联网时代的到来为跨国公司的信息交流提供了便利。在信息时代,跨国家、跨地区、多终端的服务使得跨国公司的办公范围和办公时间不再受时间、地点、空间的约束。在云计算模式下,跨国公司的会计信息化系统能够在第一时间内将相关的信息传递到使用者手中,即使母公司的管理者不在办公室,只要手机能上网也能及时了解各分公司的经营业务情况,实现对子公司财务信息的实时、动态化掌控,对于发现的问题也能够及时提出意见。 总之,跨国公司财务内部控制体系的构建是否完善不仅仅是公司自身的要求,更具有广泛的社会影响,因此,各跨国公司必须根据自身的实际情况构建完善的内部控制体系,为促进跨国公司的健康、稳定、可持续发展奠定基础。 参考文献: [1] 陈杨.刘強.浅谈企业财务内部控制制度[J].中国管理信息化,2015(03):35- 39. [2] 曾晓光.企业集团加强财务控制研究[J].经济研究导刊,2015(02):51- 56. [3] 李胜阁.对加强企业集团财务控制的思考[J].现代经济信息,2015(01):36- 46. |
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