| 标题 | 大数据对医院档案管理发展的影响分析 |
| 范文 | 胡静 摘要：信息技术的蓬勃发展带动了大数据技术的发展，大数据技术已经开始应用到各行各业中。在大数据时代背景下，人们的生活方式得到了改变，医疗卫生领域也发生了较大的变革。基于此，为了促使医院得到进一步发展，就应当重视其档案管理工作，将大数据技术适时地融入到档案管理中。本文在分析大数据技术发展现状的基础上，探索了大数据技术应用于医院档案管理的趋势、问题以及优化策略。 关键词：大数据 医院 档案管理 发展 影响 中图分类号：R 197.32 文献标识码：A 随着互联网技术与现代信息技术的快速发展，由海量信息输入与输出衍生出来的庞大数据量迎来了信息量暴涨的崭新时代，即大数据时代。“大数据”作为一种数据管理的先进理念和有效方式，是云计算技术、物联网技术在快速发展过程中与社会上高速增长的海量数据共同作用的结果。 一、大数据的发展现况 在大数据时代背景下，信息的内涵由过去单纯的信息逐步发展成为各种各样的数据。在信息时代逐渐转向数字时代、智能时代发展的过程中，具有一定背景的数据成为了信息，而经过提炼的数据具有一定规律，这些规律就是知识，通过设备对数据进行分析，所得的分析结果能够运用到决策中，即可将其视作为资源。作为一个数据更加全面、信息更加丰富的时代，我们在大数据时代借助对大数据技术的掌握，能够轻松、快速地占领之前很多因数据缺乏而无法探索的领域，例如，与医院发展息息相关的档案管理领域。在信息化建设逐步深化的背景下，在云计算、云存储等新型信息技术服务模式运作过程中，其直接产生的数字信息正处于“爆炸式”增长的状态，面对数量庞大、结构异化的文档信息，加上现代人类对信息多元化、个性化、专业化的需求，过去的档案信息服务模式已经难以适应时代飞速发展的需求。 二、大数据技术应用于医院档案管理的背景 现阶段，医院档案已经逐渐实现信息化管理，借助信息技术与互联网技术实现了信息的存储与查询。然而，随着技术研发工作的深入，电子化管理使得医院档案信息资源总量越来越大。随着CT检查、磁共振成像等断层影像技术以及计算机X线摄影、数字X线摄影等新兴技术的出现，医学影像文件越来越多，也越来越大。同时，医院档案存贮期限较长，通常情况下，住院病历存贮期限为30年，而门诊病历的存贮期限最少是15年以上。 当前实行的档案管理模式已经不再适应于医疗业务的快速发展。对医院近、远期规划进行分析可知，通常情况下，在医院规模、诊疗科目、医疗设施、技术水平、人员结构等方面均较为详尽。而在档案管理、档案设施投入等方面则较为粗略，导致医院档案管理信息化水平难以与医疗业务按照同等节奏发展，对医院整体管理水平的提升产生较为严重的影响，致使业务技术水平难以提升。一些医院甚至还沿用过去手工收集、检索信息的方式，所获得的有用信息较少，制约档案管理作用与价值的发挥。 医院档案信息资源较为丰富、种类多、数量大，囊括了病历、基础建设档案、设施设备档案、人事档案、文书档案以及科学研究成果等。并且随着医院的发展，档案信息的范围也越来越广，涉及到医院影像、B超、病历分析等业务系统中的图片、影像、文档、文本、视频、音频等，也包括医院行政办公邮件、超文本标记语言、报表、资源等数据。而大数据技术的本质就是促使数据获得集中处理，将其应用到医院档案管理中，对档案管理工作具有非常重要的意义。 三、现阶段，大数据技术应用于医院档案管理工作的主要问题 （一）管理理念急需转变 现阶段，大多数医院对自身各项业务的发展与新技术的运用较为重视，却未充分认识到档案资源管理在自身发展中的重要作用，在档案资源应用方面只限于浅层次的资料查阅，其他方面并未应用。与此同时，医院也没有认识到充分利用档案资源能够帮助各项工作获得更高的社会效益和经济效益。在长时间的发展过程中，医院较为重视医疗主业，对自身各项管理工作较为忽视，在档案管理工作中常常出现放任自流、疏于管理的问题。并且在管理人员、设备设施、经费等的限制下，医院档案管理工作常常受到“冷遇”。 （二）档案管理失范 对当前的档案管理模式进行分析可知，医院发展档案管理通常由院办负责，而其他临床医学档案却归属于临床部门，档案管理工作较为分散，不利于医疗管理工作的综合分析与判断，常常出现失范的情况。 （三）檔案管理人员专业素质有待提高 大数据技术应用于医院档案管理对专业工作人员提出了较高要求，不仅要求其具有较高的知识水平，还要求其拥有一定的专业能力。现阶段，国内医院档案管理人员队伍的职业素质、知识水平、文化程度均存在明显差异，难以很好地适应医院档案现代化、信息化管理工作。同时，档案管理相关专业的人才数量较少，知识结构缺乏合理性，学历有待提升，现代科学技术相关知识较为匮乏，并且高层次、高水平的档案管理专业人才较少，影响档案管理现代化、信息化的发展。 四、将大数据应用于医院档案管理工作的建议 （一）指定专门的档案管理主管领导 在大数据应用于医院档案管理工作的过程中，院领导的支持与各科室主管的参与对医院档案信息化管理工作的效果将产生决定性影响，特别是医院领导的思想认识对大数据应用实效会产生重要的影响。一个科室若是没有知识型领导带头从事相关业务工作，那么档案管理信息化建设、大数据技术的应用等工作均会受到严重的制约、难以顺利开展。因此，在医院档案管理工作过程中，应当提高医院领导者的思想意识，选派专门的档案管理主管领导，主抓医院档案信息化、现代化管理工作。 （二）加强软、硬件设施建设 在将先进管理理念融入到档案管理工作的基础上，还应当加强档案管理软、硬件设施建设。对现阶段医院档案管理工作现状进行分析发现，为了促进医院信息基础平台得到良好的建设和整合，除了应当保证技术、产品配备的齐全外，还应当加强软、硬件设施建设，对其进行创新和优化。在合理核算成本、分析投入产出的前提下，可以为档案管理工作提供所需要的各类设施，加强对满足大数据管理各项要求软件的研发和应用。 （三）加强对专业档案管理人员的教育和培训 除了创造良好的大数据档案管理环境、强化对软硬件设施建设外，还需要加强对专业档案管理人员的教育培训。缺乏专业化的档案管理人才，会导致大数据技术的应用效果受到严重不利影响。所以，实现大数据档案管理需要加强对专业人才的引进和培养。具体来说，医院应当在专业档案管理人员培训方面加大投入，促使医院档案管理水平获得进一步提升，组建一支高素质、高水平的档案管理队伍，不仅具有扎实的专业知识，还可以在日常工作中利用先进的技术对数据进行分析、应用，促使医院档案管理工作持续、快速发展。 （四）加强对大数据技术的安全管理 大数据技术应用于医院档案管理需要大量的数据存储，若是数据设备、相关程序发生故障，会对医疗分析与疾病诊断等工作的准确性产生严重的不良影响，档案存储的安全性关系着医院业务的连续性。数据系统发生故障导致数据存储、数据灾难备份、数据恢复等能力面临着巨大的考验。若是数据未能及时、完全恢复，将对医院的各项业务、就医人员的满意度造成直接损害。数据的安全性、可靠性是医院对大数据技术的首要要求。以往的数据规模相对较小，数据备份、数据恢复较为容易，并且实时备份工作难度较小。然而，随着信息时代的到来，各类信息充斥着医疗系统，临床信息逐渐向着数量大、种类多的方向发展，临床信息系统甚至会多达数十个，服务器规模较为庞大，数据备份、恢复等工作难度较大，数据安全已经成为医院档案管理工作的首要问题。因此，应当加强对大数据技术应用的安全管理，促使医疗信息系统能够正常运行。 （五）加强大数据技术在档案管理工作中的落实 大数据技术应用于医院档案管理是一项较为重要的项目，在数据平台建设方面投入大量人力、物力的主要目的是促使大数据的技术优势和价值得到充分发挥，为医院档案现代化、信息化管理提供强有力的支持，提升医院医疗水平，为院领导、各临床科室进行诊断分析提供帮助。若是在完成平台构建后，未将其应用到实际工作中，就难以充分发挥大数据技术的作用和价值，致使医院档案管理出现发展滞后的问题。所以，加强大数据技术在档案管理工作中的落实、充分利用大数据分析至关重要，不仅能够提高医院医疗水平，而且还能使医院获得更高的经济效益。 五、结束语 在大数据时代背景下，不管大数据如何定义，其在本质上都是信息管理者借助信息技术处理海量信息。基于大数据时代的背景，卫生系统在建设过程中树立了数据与服务并重的理念，改变了卫生系统管理在传统意义上的衡量标准，特别是针对医院档案管理工作，大数据技术的应用为医院持续、稳定发展提供了新的元素。 参考文献： [1] 孙艳.大数据时代背景下医院档案管理探讨[J].速读（下旬），2014（11）：250- 252. [2] 贾方琦.新医改环境下医院档案管理的优化策略[J].黑龙江档案，2014（5）：80. [3] 賈文倩.大数据时代医院档案管理的思考与建议[J].卷宗，2015（4）：94- 95. [4] 于海永.医院档案管理的改进方法及意义探寻[J].养生保健指南，2016（19）：158- 158. [5] 汤慧军.探析信息化技术在医院档案管理中的应用[J].大家健康（中旬版），2014（8）：308- 309. [6] 焉涛.论新形势下医院档案管理工作创新[J].卷宗，2015，5（10）：19. [7] 刘世杰.电子病历在医院档案管理中的应用进展分析[J].办公室业务，2014（9）：102- 103. |
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