| 标题 | 信息资源管理在高校图书馆中的应用研究 |
| 范文 | 赵振营 摘要：随着高校信息资源管理的发展越来越好，研究信息资源管理在高校图书馆中的应用可以快速促进高校图书馆在信息资源管理中的发展。本文主要结合信息资源管理在高校中的应用情况，分析其优势特点，找出现阶段存在的问题，针对问题提出措施，提高高校信息资源管理水平，提高高校图书馆信息资源的利用率。 关键词：高校 信息资源管理 应用 中图分类号：G203 文献标识码：A 一提到信息资源管理的应用，那么首先应该考虑和研究的内容就是“何为信息资源管理”，它本身的科学内涵有哪些？ 一、信息资源管理的相关内涵 信息资源管理含义有两种，一种是狭隘定义，另一种就是广泛定义。狭义的定义，顾名思义就是管理所有的信息，那么信息是如何而来，这就需要先通过各种渠道来进行收集，然后在一定的方法和框架下，有序地进行整理，并在一定的目标下进行管理。而广义的信息资源管理就要复杂一点，主要是指在信息收集中要注重提取信息中的重要元素，根据已有计划将信息要素进行集成，根据需要对信息要素进行分类管理，实现信息在社会中不断满足人民的需要和需求。而对于高校图书馆中的信息资源管理就要显得更丰富，这不是狭义和广义的区分，而是狭义信息资源管理与广义信息资源管理的融合。在高校图书馆中的信息资源管理本身不仅是对馆内的图书、报刊进行管理，而且还需要对图书馆的使用者、开发者的信息进行管理，这对于高校图书馆的信息资源管理是挑战，另外图书馆的信息资源管理不仅需要满足当前，另外还有满足未来的发展需要，这就是图书馆信息资源管理的相关内涵。 二、高校图书馆目前的信息资源优势 首先，对于高校图书馆中的信息资源管理本身主要是针对于图书馆中的书籍、杂志、期刊以及多媒体、数字化的资源的整合与管理。而网络信息资源管理主要是指对于网络上那些经过数字化处理后的多媒体信息，在范围更大、空间更广，资源更丰富的环境下进行收集、整理和管理。所以网络信息资源管理更全面和更丰富，同时更新更快。网络信息资源更加精细化，更加专业化，同时更加集约化，这是传统高校图书馆信息资源管理所不具备的条件和资源。其次，相比于传统的图书馆信息资源管理，网络信息资源管理受众更加广泛和跨度较大，一般传统高校图书馆信息资源管理的受众就是本校的学生以及教师，另外还有一些到访的社会群众，但是受众数量有限，同时受众范围有限，北京的高校图书馆服务四川的受众肯定受到限制。但是在网络化的高校图书馆信息资源管理中这种情况完全被改变，不仅北京高校的图书馆可以随时、随地为四川的用户开放，而且还会让更多地区的受众获得图书馆的文献资料，范围和效率都大大提高，更好地实现了现代高校图书馆信息资源管理的优势。 三、高校图书馆信息资源管理步骤 在高校图书馆中，信息资源管理往往要经历一些步骤，才能更好地将信息传递给受众，同时提高信息管理的效率。 第一步就是信息的收集工作。这是高校图书馆信息资源管理中最根本的事情，同时也是高校图书馆信息资源管理的基础。在高校图书馆中的信息收集工作主要是将图书馆需要的信息利用现代先进的技术进行收集，通过信息资源的收集为后续步骤打牢基础。第二步就是归纳信息，在上一步中收集的信息需要按照狭义以及广义的信息资源管理来进行有效整理和存储。任何未被归纳过的信息都是不值钱的信息。同样，在高校图书馆中要想让更多受众能在信息海洋中找到有用信息，那么有效的归纳是必不可少的步骤。所以需要借助现代科技，将资料按照信息著录以及要素标记等相关方法进行整理归纳，并借助压缩等信息存储技术实现对不断增加的信息数量有效存储。第三步就是信息的检索。当资料收集和整理归纳、存档后，受众需要查阅相关信息，就只能借助有效的信息检索功能来实现。最后第四步就是信息传递。对于一些受众而言，信息检索完成需要将信息拷贝带回，那么这时需要借助信息传递的技术才能实现。对于高校图书馆信息资源管理中的信息传递，需要借助通信技术以及网络转化技术，将数字信息从服务器上下载到手持终端或者存储器上，实现高校图书馆信息的传递和利用。所以在高校图书馆信息资源管理中需要经历这四个步骤才能更好地实现管理。 四、现阶段高校图书馆信息资源管理的问题 在现阶段，高校图书馆中的信息资源管理还存在非常多的问题，这些问题严重制约了高校图书馆信息资源的有效应用，让图书馆这座宝库的开发利用率十分低下。只有找到现阶段高校图书馆在信息资源管理中存在的问题，然后分析问题，才能让高校图书馆信息资源有效被利用起来。 （一）图书馆资源不能互通 高校图书馆在高校中的地位就是提高教学质量，服务高校学生。但是在现阶段的高校图书馆中，信息资源管理却出现了一些困难。在中国的高校分别属于不同部门的教研機构，例如省属大学，教育部直属大学，财政部直属大学等等。另外还有些大学图书馆还要承担着地区图书馆的作用。例如大学图书馆与某市联合，成立xx市图书馆等。这就造成对同一要素目录下的资源分割，也就是说，在同一个图书馆内能够通过检索系统查询到资料文献的馆藏现状，但是却不能实现跨馆借阅文献，不能实现资源互通，让学生在高校图书馆的利用上大打折扣。高校图书馆不能互通有无，也导致了高校图书馆信息资源在开发和利用上出现了大量的浪费，让资源不能为有需要的读者服务，影响高校学生的学习和研究。 （二）管理人员素质不高 在高校图书馆信息资源管理中会存在许多的因素阻碍信息资源管理，但是人为因素却是所有因素中最重要的一个。高校图书馆信息资源管理中管理者的素质和能力成为影响信息资源管理水平的重要因素。很遗憾，目前高校图书馆的信息资源管理中的管理人员，往往素质偏低，严重影响高校信息资源管理。许多高校虽然将图书馆信息资源管理放在比较高的战略地位上，但是由于经费原因，以及前瞻性不够，所以在聘用管理者时往往不注重素质。将没从事过专业文献管理的人员吸纳到图书馆，这样导致图书馆信息资源管理的学术研究者以及文献应用技能人才极度缺乏，使得高校图书馆信息资源管理存在许多问题。 （三）图书馆信息资源保护不到位 在高校图书馆信息资源管理中，还存在一种情况，就是对图书资源的信息保护不到位。许多高校花钱购买大量文献资料，例如中国知网、超星以及维普等资源，但是由于高校在信息资源管理中的保密意识欠佳，所以经常出现图书馆资源信息的账户和密码被盗用，教师传给学生，学生传给外人，最终导致泄密，使图书馆信息资源被恶意篡改，被破坏。 五、高校图书馆信息资源管理的有效措施 针对于上述问题，需要做好高校图书馆信息资源管理，加强对高校信息资源的开发和利用，并在开发和利用中保护高校信息资源的安全性。 （一）联合相关机构，进行资源互通 针对高校图书馆信息资源管理存在的不能互通有无的现象，国内高校应该加强对图书馆信息资源的有效整合，让区域性的高校图书馆信息资源可以互通有无，实现强强联合，更全面地为更广阔的区域地区人民服务。例如在区域性高校中可以将不便于查阅的书籍、报刊以及杂志等资源扫描存储于服务器上，然后让区域读者可以得到授权在区域内任意一所高校图书馆中进行查阅和下载，便于高校图书馆在信息资源管理中可以更全面，加强读者对高校图书馆的认知和使用。 （二）大力引进、培养专业管理人员 针对于现阶段我国高校图书馆信息资源管理人员素质和质量较差的情况，高校要加强重视，要从行政决策层开始重视，要将高校图书馆的信息资源管理作为高校战略发展的重点，加大对信息资源管理的经费投入。例如，在高校信息资源管理中加强对人才的引进，与本学校的相关专业进行实验基地建设，为学生提供实训基地，同时又能更具针对性地培养本校学生。另外，对于研究有特殊需要的人才可以适当引进。加大对高校图书馆信息资源管理人才的培训，让管理人员掌握更加先进的信息资源管理技能。高校可以联合周边院校在高校图书馆信息资源管理方面开展学术报告、研讨会等活动，提高社会以及学校对高校图书馆信息资源管理的重视，让更多有志之士愿意加入高校信息资源管理团队，共同加强对高校图书馆信息资源的管理。 （三）注重高校图书馆信息资源的保护 高校在应用信息资源管理过程中要注重对图书馆信息资源的保护，防止不法分子对重要的资料好文献进行篡改和删除。首先可以对信息资源进行加密处理。可以加强对信息访问以及存储的安全性和完整性，防止信息被盗或者被恶意篡改。另外对于访问高校图书馆的读者进行身份识别。不仅需要运用密码来验证，还需要对存在异常的账户进行问题验证。对于加密的高级文件只能获得管理者授权才能获取访问权限。在高校图书馆信息资源保護中还可以对需要存储的信息进行控制，让不法分子不能通过系统对文件进行存储和修改，保证高校图书馆信息资源的准确性。 六、结束语 做好高校图书馆的信息资源管理的研究，找到目前的问题，并研究出对策，让高校图书馆信息资源管理更上一层楼。 参考文献： [1] 张晓东.浅析信息技术在高校图书馆管理中的应用[J].吉林广播电视大学学报，2015，（05）：104- 105. [2] 张颖.大数据时代高校图书馆信息资源管理的创新与发展[J].武汉理工大学学报（社会科学版），2015，（03）：449- 452. |
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