| 标题 | 对医院会计档案管理的思考 |
| 范文 | 虞 萍 摘 要:医院会计档案它是医院档案的重要组成部分,它所提供的信息在医院管理中发挥着重要的作用,医院会计档案在经济活动中的特点和作用, 决定了加强会计档案管理的必要性。 关键字:医院;会计档案;管理 医院会计档案是在医院经济活动中形成的会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算资料,是记录和反映医院经济业务的重要史料和证据。它是医院档案的重要组成部分,它所提供的信息在医院管理中发挥着重要的作用。通过会计档案,可以了解每项经济业务的来龙去脉;可以检查一个单位是否遵守财经纪律,在会计资料中有无弄虚作假、违法乱纪等行为;真实、完整的会计档案是反映、监督、参与医院经营管理决策的重要信息资源,也是维护医患双方正当权益、有利于医疗纠纷合理解决的有效法律证据。 一、医院会计档案在医院会计核算中形成的,具有很强原始性和记录性。主要特点有: 2. 内容的专业性。它是医院会计核算的产物,有较强的专业性。 3. 来源的广泛性。凡是实行独立经济核算、财务收支的单位都会形成会计档案。每个单位每天在处理会计事项时,都会产生会计材料,小单位每天几件,大单位每天形成几十件甚至几百件,全年就会形成较多的会计凭证,具有广泛性。 4. 形成过程的严密性和准确性。会计核算是利用设置账户、复式记账、填制和审核凭证、登记账簿、成本核算、财产清查和会计报表等一系列专门方法,对会计对象进行连续、系统、完整地记录、反映和监督。因此,会计核算的严密性和准确性也就决定了会计档案形成过程的严密性和准确性。 5. 成分的稳定性。会计档案尽管内容与种类繁多, 但是它的基本成份只有三个方面会计凭证、会计帐簿和会计报表。这种成份的稳定性,是区别于其他类型档案的重要标志之一。 6. 鲜明的行业特殊性。医院会计档案记录着患者在医院看病消费的特殊会计信息,既是医院为病人有偿服务的合法证据,又是医院经营管理中的重要信息资源。 二、医院会计档案在经济活动中的特点和作用, 决定了加强会计档案管理的必要性,当前医院会计档案管理还存在以下几方面的问题: 19. 对会计档案管理工作的重要性认识不够,缺乏有效管理机制。首先,少数领导重视不够,总认为会计资料的收集整理与保管是会计人员的事,很少过问。第二,不少单位重会计业务,轻会计档案管理,存在会计业务与会计档案管理相脱节的现象。第三,不论是档案管理部门还是档案形成部门,对归档工作重视不够,档案部门缺乏必要的措施及相应的业务指导,造成档案形成部门交什么、交多少都任其自然的状况,严重妨碍了会计档案的归档。 20. 不少医院并没有制定较为完善的会计档案立卷、归档、保管等制度,对会计档案的归档范围、归档时间,整理标准,移交等问题没有作出具体的可操作性强的规定。实行会计电算化后, 一些单位没有及时修订本单位的会计档案管理制度,电算化会计档案管理制度不完善,没有制定相应的电算化会计档案人员责任制。 21. 医院会计档案管理人员业务水平有待提高。虽然医疗单位实施会计电算化档案管理已经有一段时间,但是仍然有一部分会计档案管理人员对会计电算档案的组成内容缺乏了解,缺少会计电子档案管理经验, 重有形的传统纸质档案管理, 轻无形的磁性介质及软件形式的会计档案管理,许多单位只归档纸质文件, 只是将原来用手工记录的账簿、报表, 改成了用计算机打印出来的账簿、报表,并没有将存储备份在磁性介质上的会计信息归档保存,从而影响会计档案的完整性。而有的单位虽然将会计信息存储在磁盘、光盘等磁性介质上,却对磁盘、光盘中的会计信息疏于管理。 三、加强医院会计档案管理目前着重要做好以下几方面工作: 3. 提高对医院会计档案管理工作的认识。《档案法》、《會计法》、《会计档案管理办法》三个法规性文件是我们进行会计档案管理的依据,要加强这三个法规性文件的宣传教育,增强档案管理意识。医院领导应重视会计档案管理,加强对这项工作的领导。财务人员要提高认识,积极主动地做好医院会计档案的管理工作。 4. 建立和健全会计档案制度。使医院会计档案工作规范化、制度化。会计档案管理制度是保证会计档案的真实、完整、安全与使用方便, 为经济工作提供服务而制定的。要根据会计档案法规和单位实行会计电算化的情况, 完善电算化下会计档案管理各项制度 ,建立一套严格的立卷、归档、保管、借阅、查阅、销毁制度, 保证会计档案的完整、准确、系统和安全。必须做好电算化会计档案的归档工作。一套完整的电算化会计档案,应当包括三个部分:一是会计凭证、会计账簿、财务报告、其他会计核算资料等纸质档案材料;二是存有数据的软盘、硬盘、光盘等其他介质的业务记录资料及其备份;三是系统软件、应用软件等配套软件。建立电算化会计档案保管制度会计档案管理要做到“ 双备份” “ 双轨制” 。建立定期检查制度,以防止会计信息丢失。要贯彻执行档案管理制度,专人负责, 做到妥善保管、有序存放、方便查阅; 坚持借阅、查阅、审批和登记制度, 严格遵守保密制度, 防止泄密, 定期处理到期或超过期限的档案。要建立完善的内部控制制度,严格实行岗位责任制,保证会计档案的安全性。 5. 加强岗位培训,提高会计档案管理人员的综合素质,促进医院会计档案管理科学化、信息化。会计档案管理人员的素质要求较高,应是业务多面手,是集多种技能于一身的复合型人才,既要熟悉掌握一般档案管理的理论及技能,又要精通财务专业知识,还要具备一定的计算机信息处理技术。一名优秀的档案工作人员,应该“知识结构合理、技术精湛、经验丰富道德品质高尚、敬业爱岗”,要有强烈的求知欲望和创新精神。因此要加强业务技能培训和职业道德教育,提高认识转变观念,不断更新知识结构,提高业务水平,造就一批德、才兼备的高素质档案管理人才。促进医院会计档案管理科学化、信息化。 参考文献: [1]罗爱华,苏泽凤.浅议医院会计档案管理[J].新医学学刊,2008,(10月): 1834. [2]张璐. 电算化会计档案管理[J].商场现代化,2008 ,(9月):341-342. [3]陈燕.试论医院会计档案的来源、形成和特点[J].兰台世界,2007, (9月):17. [4]海日古丽?艾拜都拉.会计档案管理工作规范化探[J]. 和田师范专科学校学报,2006,(4月):244. [5]张航. 会计档案管理存在的问题与建议[J].文教资料,2006,(2月):190-191. [6]温文,从立新.浅谈会计档案的特点及作用[J].黑河学刊,2002,(1月):74 |
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