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标题 小议企业加强节支增效的工作方法
范文 梁辰
摘 要:伴随节支增效的号召,虞城分公司做出了深入的研讨,本文针对该公司工作的特点,对加强节支增效工作做了规划和设计。
关键词:节支增效 完善制度 比价采购
一、理清思路,形成共识
努力寻找企业政治思想工作新的结合点、企业经济效益新的增长点和企业内部管理新的突破点,狠抓节支增效,最大限度地挖掘自身潜力,促进商丘烟草跃上新的台阶。为了进一步发动员工,凝聚员工,在员工中筑起节支增效的牢固思想防线,班子成员应深入到员工中去,与他们谈心交心。让他们认识到,作为企业中的一员,只有企业发展了,才会有员工的长久利益。努力降低费用支出,综合提高经济效益,既是企业做大做强的现实需要,也是员工应尽的责任。同时,准备组织员工到贫困地区的扶贫点上,体验老百姓的生活;到特困企业实地考察,进行艰苦创业教育。在耳濡目染中,员工真正懂得“不积跬步,无以至千里;不积小流,无以成江海。”的道理,并深深地感悟到:我们的生活再苦,远没有贫困乡村的农民苦;我们的福利再差,远没有特困企业职工差;我们的工作再累,远比不上野外作业工人累……我们没有理由大手大脚、挥霍浪费,没有理由不勤俭节约。还准备开展了一系列活动。如废旧报纸回收活动,开展节约“一滴水、一度电、一升油、一张纸、一分钱 ”的“五节约”活动等,在员工中形成了良好的节约意识。
二、完善制度,细化管理
一方面,围绕“抓管理,抓效益”的工作思路,首先建立健全一系列节支增效的规章制度。如来客招待审批制度、差旅费管理制度、医药费管理制度、费用报帐审核制度、资金管理制度等,全局(公司)将所有制度汇编成册,发给全局(司)每一位员工,并组织集中学习与讨论,让制度烂熟于心。另外,要对各项费用进行分类,每年的按照全年费用支出预算明细,逐项做出调查,在确保正常工作的前提下,制订出详细的费用减控计划,逐人逐岗挖潜,分项确定节支指标并层层分解到科室到岗位。如:在招待费的控制上,应从一包烟、一瓶酒抓起,来客就餐先到办公室申报,由办公室开具“就餐通知单”、核定就餐人数及标准,安排至机关食堂就餐。在车辆管理方面,所有车辆实行定点定时统一购买加油卡,享受优惠政策,开具增值税专用发票,严格控制油料使用;另外,他们对车辆维修实行修前鉴定,修后验收制度,对维修或更换零配件的,实行定点购买、定点维修,并将更换的零件由办公室统一回收,堵住车辆维修方面的管理漏洞。在办公用品的采购上,一律经过严格审批后由办公室按实际需要统一批量购买,确保所购物品的最佳质量和最低价位;在办公电话的使用上,首先与网通公司谈价格谈条件,一千当成二千花,享受1000元包打2200元的优惠,将2200元电话费用对各科室实行包干制,超过自负,。在执行过程中,只认制度不认人,不符合程序的做法,坚决不报帐,真正做到了人人肩上有指标,日日时时有任务。另一方面,从加强财务监管入手,大力推行“3+1”费用管理方式,即经办人、主管领导、企业财务和企业一把手,根据各自职责对原始票据等进行审核签字。局长签字前先由主管领导和财务对费用开支真实性、合规性、票据合法有效性进行审核把关。并对费用支出情况定期进行审查,逐月公布结果,接受群众的监督。
三、比价采购,全程监督
成立比价采购领导组、办公室的作用,比价采购办公室成员来自各科室,是由职工们选出来的熟悉业务、能力较强、作风踏实、敢于负责的职工代表,比价员全面参与企业的各项生产经营物资的采购,实施全过程的监督。比价采购工作坚持“两人以上,货比三家,择优购买”原则,凡200元以上的开支都必须由比价采购办公室审查、核实、加盖公章后,局(司)领导才签字报销。当职工劳保福利用品价格与质量不易把握时,比价采购办公室与有关人员一道到市场去看样谈价,力争价廉物美。在今后的工作中无论是基建、装修、办公用品添置还是汽车定点修理等都有比价采购人员参加。对于在建工程项目,应组织比价员经常检查监督,随时掌握施工情况,核实材料的价格与质量是否相符,有无偷工减料现象,一米一米地量,一个一个地数,一处一处的问,有些项目甚至连用几口钉子、几张纸、几吨水泥都要算得清清楚楚,争取比价采购工作的主动权,促使监督更有成效。
四、领导垂范,克已奉公
“火车跑得快,全靠车头带”。我局(公司)党组一班人应深刻认识到,律人先律己,以身作则比说什么都有效。党组领导把抓示范工程放到了一个相当突出的位置。党组一班人率先垂范,勤俭节约、艰苦奋斗从自己抓起,自觉做到“四管四不”,即:管住“位子”,不以权谋私;管住“口子”,不用公款吃喝玩乐;管住“袋子”不取不义之财;管住“车子”,不因私事占公家的便宜。招待费严格执行标准,一般业务招待在食堂,不上饭店;严格执行通讯费用包干制度,领导带头执行,费用超标全部自负。领导生活不搞特殊化,公务活动不讲排场,不参加高消费活动。领导与员工一道严格遵守公司的规章制度,做到有律从律,无律从例,要求大家做到的,领导首先做到,要求大家不做的,领导首先不做。同时,党组领导应自觉接受民主评议,虚心听取意见,有则改之、无则加勉。领导身先士卒,员工耳濡目染,领导的示范就是无声的命令,员工们纷纷向局领导看齐,自力更生、艰苦创业已不再流于形式,真正落实到员工的行动上。让一种爱岗敬业、勤俭节约的优良作风在虞城县分公司得到最佳体现。◆
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更新时间:2025/3/15 10:58:12