| 标题 | 对实现石油企业档案管理提升原则的研究 |
| 范文 | 陆琳 摘 要：本文就新时期石油单位如何树立科学发展观，引领档案管理工作展开探讨，对优化档案管理工作，创设显著服务管理效益有积极有效的促进作用。 关键词：科学发展 石油单位 档案管理 1.石油单位档案管理工作重要性 石油企业科学开展档案管理工作是持续壮大并促进企业发展的重要环节，同时也是其制定经营决策，优化管理的科学依据，是对企业享有合法权益有效维护的凭证。围绕石油单位服务管理工作宏观大局，将企业建设经营服务视为开展档案管理工作的重要前提，并建设适应档案管理事业科学发展的全新体系。 2.石油单位档案管理工作科学思路 石油企业档案管理工作应确保令各项资源内容门类齐全、种类丰富，结构趋于合理，并有力开展依法治档，令管理工作更加科学、服务效率有所提升，并完善各项功能，拓宽现代化技术实践应用范畴。档案管理实践中，石油企业应结合自身工作特色，由开采、探测、运输、储备等工作领域及经营生产、企业员工实际需求出发，为各部门及领导在考察工作、决策经营、深化改革、创新技术等层面提供科学的信息档案服务工作。石油企业应由宏观层面树立战略化思想，促进机制与体制创新，建设队伍更新、管理水平提升，进而真正激发档案管理工作的优势服务作用。 3.石油单位档案管理工作应面向广大职工树立永恒服务观念 石油企业档案管理工作具有较强的社会性，其密切相关于群众自身利益，秉承科学发展观。石油单位建设工作形式多样、内容丰富，因此对档案资源的需求亦体现了多样化现实特征。由服务群众工作内容出发，要想做好石油单位档案管理工作，应全面突出人性化服务主体，发挥档案文化服务、信息服务、传承文化、导向文化功能，由石油开发、勘探、生产科学技术、生活服务与建设矿区等层面全面提升职工文明服务程度与工作质量。应重点由石油单位文明建设、稳定发展、高效建设生产、政治环境、企业文化建设、防范治安等层面，提供良好的信息档案支持。石油单位建设经营实践到何处，档案管理工作便应延伸到位，石油单位大局发展需要何类资源，档案管理工作便应为其主动积极的提供。总之应结合工作实际令档案管理工作的整理、收集、利用开发与保管更加细化，真正管好、建好、用好石油单位各类价值化档案信息，令其适应于单位建设的各个层面，拓宽档案管理工作的全新服务领域，并令档案资源信息合理转化为现代化社会生产力，提供多方位、一体化的石油单位档案服务，体现工作价值，并推进档案管理事业的持续、健康发展。 4.打造石油单位档案管理部门优质文化窗口 企业文化是石油单位文明建设的核心，档案管理工作则是其开展文化建设事业的主体部分，密切相关于企业文化发展建设，因此石油单位应积极发挥档案管理部门的文化服务窗口科学作用，紧贴现实、紧贴中心，树立服务原则，科学融入企业文化发展建设进程中，应用主动积极、人性化、多样灵活档案服务方式为企业全员提供各类价值化档案资源信息，真正落实科学发展观到实处。同时石油单位应全面发挥档案管理教育窗口服务作用，借助各类企业文化事务、历史资料弘扬爱国主义精神，塑造员工爱岗敬业、热爱石油事业的良好企业文化，并引导他们主动应用价值化载体档案，丰富传播形式，接受集体主义、爱国主义与传统革命教育，提升群众科学文化素养与道德素质水平，并为石油单位文联、科研、团委、工会提供优质档案管理服务信息资料。另外石油企业档案管理部门还应科学组织编写年鉴、先进事迹、组织沿革、石油单位文明成果及史志、图片等出版物，宣扬奋发向上企业精神，给予员工智力、精神动力与思想方面的有力保障，并以先进的石油企业文化促进员工的全面发展。 5.完善员工培养，强化信息化建设 档案管理工作内涵政治属性，要求工作人员树立科学发展观强化工作动力，指导工作实践。同时档案工作从属于一类学科，要求工作人员实事求是，贴近实际，注重实效，提升责任感与自觉性。石油单位则应加大对档案管理工作人员的实践培训，通过理论、政治、管理、业务、技术全面培养，令员工适应各项档案管理工作新时期需求，进而真正打造一支业务专精、技术过硬，具有创新实践能力的档案管理工作队伍，并全面提升石油单位档案服务管理工作水平。信息化时代，石油单位档案管理工作应强化信息化建设，开展数字化、科技化管理，提升服务管理效能。首先，石油单位应树立科学发展观，打造数字化企业档案馆，提升经营生产、声像资料、科学研究电子档案的管理归档力度，并强化重要信息档案的开发勘探，为石油单位的信息化发展储备必要的价值化资源。同时石油单位还应加强档案管理系统的硬件软件基础建设，依据信息化具体内容，推广档案系统应用，促进其良好的衔接于相关业务，完善建立档案数据库，提升重要馆藏与资源的数字化利用率，并实现共享化的网络原文资料及目录查询。另外，石油单位应利用现代化网络管理技术打造传输平台，确保各类价值化信息档案的畅通传递与远程应用，进而满足不同环境中利用者的多样化需求，全面促进信息档案资源的高效共享，进而切实提升石油单位档案管理工作的现代化应用水平与人性化服务效能。 6.结语 总之，针对石油单位档案管理工作重要性，我们只有与时俱进，树立科学发展观，秉承人性化服务观念、打造优质档案管理文化窗口、强化信息化建设、员工培养，才能真正提升石油单位档案服务管理工作水平，优化工作绩效，促进石油单位在价值化档案资源的有效支撑下实现可持续的全面发展。 参考文献： [1]杜新瑞.石油企业电子文件管理存在的问题及对策[J]．档案管理，2008（3）. [2]李飒.档案管理须下真工夫[J]．中国石油企业，2009（10）. |
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