| 标题 | 疾病预防控制中心档案管理工作探讨 |
| 范文 | 白海荣 摘要：档案管理是疾控中心的一项重要工作。当今社会，某些传染性疾病的暴发使得疾控中心越来越受到重视，而档案管理在疾控中心工作中发挥着重要作用，本文就疾控中心的档案管理工作进行分析探讨，提出几点提高档案管理工作效率的建议。 关键词：疾控中心 档案 管理 随着国家对疾病预防控制中心（疾控中心）工作关注和重视程度的加强，档案管理工作的重要性越来越突出。做好疾控中心的档案管理工作才能更好地为疾病的预防控制服务，才能更好地促进社会的和谐发展。 一、疾控中心档案管理工作的现状 档案管理工作是疾控中心工作人员的焦点问题，是其它各项工作的基础，但是，在目前的工作过程中，有一系列的问题亟需重视： 1.领导重视不够 很多领导还未能认识到档案管理工作对疾控中心的基础性作用，他们将更多的精力放在疾病的预防控制上，认为只要消除了疫情就算是完成了工作，只注重眼前，而忽视了档案管理工作的长远价值，甚至认为档案管理工作是劳民伤财。 2.人员素质不高 缺乏专业的管理人才是绝大多数疾控中心都存在的问题，技术人员严重短缺，部分单位选用非专业的人员管理档案，甚至没有医学常识，导致在管理工作中存在失误；同时，一些单位工作人员的频繁更换影响了工作的正常进行。 3.管理设施短缺 就目前的档案管理工作而言，由于得不到应有的重视，很多单位并没有设立档案室，部分单位设有档案室，但没有完善的设备，档案的管理过程会存在很多不便；不仅如此，防盗、防火、防潮等要求无法达到标准，很多设备无法更新，存在很多安全隐患。 4.工作过程存在疏漏 由于国家没有专门疾病预防控制档案管理的法律规范，很多单位的档案室对档案管理缺乏整体的管理制度，以至于不能分类对档案进行归档，甚至随意堆放档案，许多数据不能及时更新，对后期工作造成困扰。 5.研究利用环节薄弱 很多单位建立起了档案室，并严格按照国家标准进行管理，但是，档案管理的作用却得不到体现，专业人员也不经常翻阅资料，缺少对相关数据进行的统计、研究、分析，很多珍贵的资料得不到利用。 二、如何改善疾控中心的档案管理工作 对档案进行优质高效的管理是目前摆在疾控中心面前的一大问题，笔者结合档案管理的实际情况，对相关单位档案管理工作提出几点看法与建议。 1.增强疾控中心领导者的思想意识 意识影响行动。要使档案管理工作真正受到重视，就必须加强相关单位领导者对于档案管理工作的重视，增加对档案管理工作的投入，真正将档案管理工作落到实处。为提高疾控中心领导者的思想意识，上级领导可以定期组织基层领导进行业务知识培训，增加知识储备，增强法律意识，同时，可以在单位进行档案管理案例分析，对成功案例及失败案例进行对比，让领导人真正对档案管理工作重视起来。 2.提高档案管理工作者的管理水平 要提高档案管理工作者的综合素质，需要各疾控中心设立专门的专业化档案管理室，并录取相关专业且有较高综合素质的毕业生或具有相关工作经验的工作人员，对档案进行科学、规范的管理。在上岗前要对工作人员进行培训，持证上岗，同时，要设立严格的档案管理制度，要求工作人员严格遵守，一旦违反，严肃处理；疾控中心领导要组织档案管理工作者到兄弟单位进行学习，鼓励他们积极参加各类型的工作研讨会，提高对档案管理工作的重视，提升自身的业务素质。与此同时，工作人员还要熟练掌握档案管理的相关技能，例如医学、法律、计算机等，增强档案管理能力。 3.完善档案管理软硬件设施 良好的档案管理工作建立在加大对该工作的资金投入上，疾控中心要针对各自的不同情况，配置不同的软硬件设施，确保档案室的高效、安全运作。中心领导要从投入方面给予支持和保障，用标准、规范的准则对档案进行收集、整理、保管和利用，要在档案室配备防火、防潮、防盗等各种设备，确保档案室的安全，同时，要在档案室内安置空调、移动密集架等基础设备，并根据实际情况进行改善[1]。中心领导要建立档案管理检查小组，对档案管理工作进行指导、检查和监督。 4.建立信息化管理系统 科学技术的发展，信息化社会的进步迫使档案管理建立信息化管理系统，只有通过信息化管理，才能使档案的利用效率得到提高，才能突破种种局限，更好地完善档案采集、管理等，为档案信息的合理、科学管理提供方便。档案管理人员手工进行资料的收集、整理，耗时大、效率低，查阅不便，而信息化管理系统建立起来就可以提高管理人员的工作效率，实现信息的及时查询。 5.强化档案的有效利用 档案管理的价值在于有效利用，而很多疾控中心的档案室形同虚设，这就要求管理人员对档案进行更加精准、专业化的分类，为研究人员进行整理、归档提供便利，通过对档案的研究寻找新的价值，为疾病的预防控制提供依据，为社会的发展发挥基础性作用[2]。 三、结束语 疾控中心档案管理得良好与否，与本单位领导者、档案管理人员息息相关。档案管理体现的价值不仅影响着本单位疾病预防与控制的进行，同时也关系着整个社会疾病预防控制事业的发展，因此，政策性、业务性极强的档案管理工作必须受到重视，要从上而下严格管理档案，为社会创造价值。 参考文献： [1]王明浩，侯海翔.疾病预防控制机构设备档案管理的思考[J].兰台内外，2010，（1）：34 [2]刘雪玫.浅析基层疾病预防控制档案的利用[J].云南档案，2013，（4）：45-46 （作者单位：内蒙古锡林郭勒盟正镶白旗疾病预防控制中心；内蒙古 锡林郭勒 013800） |
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