| 标题 | 浅析高校院系科研管理工作 |
| 范文 | 于玲 摘要：随着我国经济结构的深度调整，经济发展进入新旧动能接续转换的新阶段，我国的科研工作和科研管理工作进入新的发展期。如何应对发展形势，更好地为科研服务，是作为高校科研管理体系基本构建的院系科研管理工作需要面对的挑战。本文着眼于高校院系科研管理的现状，分析存在的问题，并从学校、院系以及科研秘书三个层面提出了针对性建议。 关键词：高校院系 科研管理 角色定位 中图分类号：G647 文献标识码：A 1 引言 当今世界正处于新一轮科技革命和产业变革孕育兴起的时期，我国也进入经济结构深度调整、新旧动能接续转换的新阶段。党中央国务院提出要全面提高科技创新能力，深化科技体制改革，深入推进科技领域“放管服”，赋予科研院所和高校更大的科研自主权，筑牢国家核心竞争力的基石。在我国，高校是培养高层次创新人才的基地，是基础研究和高技术领域创新成果的重要源泉。随着高等教育事业的蓬勃发展，高校科研事业快速发展，高校承担的科研项目和筹措的科研经费均呈现大幅增长趋势。如何加强高校科研项目管理和经费管理，规范科研行为，成为当前高校面临的一项重大而紧迫的任务。 我国现行的高校管理采用学校和院系两级管理体制。学校层面的科研工作由科研院负责管理。科研院一般下设多个部门，每个部门具体管理各项科研事务。院系层面通常会配置科研秘书岗位，负责执行院系层面的科研相关工作。具体实施某项工作时，科研院相应部门将事项布置给各院系的科研秘书，由科研秘书具体操办，并与进行科研的教师对接。在科研管理服务的整个流程中，院系科研秘书起到上下通达的桥梁作用。院系科研秘书是科研管理流程中非常重要的一个环节，其工作好坏直接影响到整个科研管理的效果和效率。因此如何有效提升院系层面的科研管理工作对切实提升高校科研管理具有重大的实际意义。 2 新形势下高校院系科研管理存在的问题 在新形势下，我国的科研出现了两个突出的现象。一是校企结合的需求越来越多，趋势越来越明显。随着我国经济的发展，低端制造业难以为继。政府和企业为了向高端制造业以及科技型企业转型，对技术的需求越来越大，愿意投入的科研经费也越来越多。同时我国高校的科研成果很多，但很多成果只能停留在实验室中，没有应用于实践中。这其实是因为校企结合不紧密，企业不了解高校的科研情况和技术成果，同时高校也不清楚企业的需求，校企之间缺少信息沟通和传递的纽带。第二个突出现象是学科交叉明显增多。随着科学的发展和新技术的不断涌现，各种学科之间不再局限于单纯的某一领域的研究，而是跨学科、跨领域的研究。例如信息领域的技术可能应用到农业领域，语言学与计算机技术融合到一起来解决自然语言处理问题等。学科交叉研究的需求通常是由于单一学科无法对某些重要问题进行深入研究，或者随着社会发展出现的新问题需要综合数个学科的知识和研究方法才有可能取得成功。专业的科研人员往往非常了解本学科领域的情况，但对其他领域的应用背景，科技发展情况却不甚了解。不同领域的科研人员之间也缺乏联系纽带。 另外，我国高校科研工作者主要通过承担国家科研任务以及承接企业技术开发任务来进行科研。大量的企业合作需求信息、各级各类项目信息、成果申报信息、成果转化信息等应接不暇，随之而来的还有各种各样的政策要求、规章制度和管理流程。这些科研相关事务的信息量太大，而且更新速度较快。如果由一线科研人员来实时跟踪、精确掌握，会极大地分散科研精力，严重影响科研成效。因此各高校都是由专职的科研管理人员来进行详细了解和掌握科研相关政策，搜集、整理、汇总、分析科研信息，实时跟踪提醒，实现对科研人员的精确服务，这样可有效提升科研的成效。 2.1对科研管理重要性的认识不足 一线科研教师是高校科研的关键。科研的成败，科研成果的大小、多少、好坏都与科研教师直接相关。因此各高校对于从事科研工作的老师和团队都非常重视，出台了各种人事制度和科研政策，从精神和物质等多个方面维护从事科研工作教师的利益。 但是各高校普遍存在轻视科研管理的情况，对科研管理的重要性认识不足。这主要体现在以下两个方面。首先是科研管理经费投入不足。特别是院系层面的科研管理经费投入严重不足，很多高校院系根本就没有科研管理专项经费。经费不足严重制约了高校院系科研管理工作的正常開展，更不用说高效管理了。其次是高校院系层面科研管理工作人力投入不足。通常院系会设置一名科研秘书，对接学校科研院所有部门的业务，包括合同审核，各类项目从申报到结题的整个过程，科研经费的使用，科研基地，知识产权申报、成果转化，各类报奖，各级各类科研数据统计、汇总等所有科研相关事务。很多院系科研秘书同时还要承担其他非科研管理工作，工作量大，工作要求高，院系科研秘书往往是疲于应付，没有精力把科研管理服务工作做精做深。 2.2科研管理体制的机制问题 目前我国高校科研管理属于行政的一部分，采用行政管理体制。院系科研秘书更多地是作为校级科研管理部门在院系中的联络人的角色存在，但其业绩考核等都由院系来完成，这造成院系科研秘书的角色定位不明。由于采用行政手段实行机械化的管理模式，科研管理严重缺乏以人为核心的管理理念。院系科研秘书往往选择谨言慎行，牢牢遵循院系领导意志行事，不偏不倚做好上传下达工作，对额外的、有风险的工作避而远之。另外，现行的人事管理制度造成高校管理人员，包括科研秘书频繁流动。还有，院系层面往往缺乏严格有效的科研管理规章、工作流程等，从而使得科研管理工作不稳定。 2.3科研管理队伍的专业性问题 很多院系科研秘书没有系统接受过管理科学的基本训练和正规教育，也没有对高校科研管理进行过深入研究，仅凭经验办事，缺乏管理专业性。其次，院系科研秘书需要有一定深度地了解本院系老师的研究内容、采用的研究方法等，才能更好地实现科研资源的优化配置，进一步加强校企合作、引导学科交叉等。深入了解老师的科研是需要有一定的专业知识和学科背景的，但多数科研秘书是不具备这样的知识储备的。另外，目前各高校普遍存在着“重使用，轻培养”的情况，只是要求管理人员完成工作，却很少培养管理人员进一步提高，尤其缺乏系统性的培养。 3 对新形势下院系层面科研管理的一些建议 3.1学校加大重视程度 良好的科研环境必须要有一套良好的管理体系，学校应该重视科研管理体系的构建，建立完善而高效的科研管理体制。同时要加大对科研管理的投入，适当增加科研管理经费以及合理配置科研管理人员。特别要给予院系层面可自主调配的科研管理经费，增加院系科研管理岗位，并根据中央政策，允许科研团队、大型项目组以及院系增设科研经费管理人员，辅助科研秘书做好科研管理服务工作。 对于科研管理工作人员，应当有计划、有系统的定期开展岗位培训，进行科研政策解读、管理经验交流等。并提供进修学习和与外界科研机构交流经验的机会，从而提高管理工作人员的素质，提高其工作能力和业务水平。另外，应建立合理的职员晋升通道，使得管理工作人员拥有上升的渠道和追求进步的动力。 3.2院系加强管理职能 由于院系层面专门从事管理工作的人员较少，院系的管理人员很难一一对接校级各个部门，学校下达的管理工作常常会涉及到多位院系管理人员负责的工作。因此院系层面首先需要对各管理人员的工作职责进行明确划分，合理制定各项管理工作的工作流程，不给院系管理人员以相互推诿的借口。另外，各院系應该定期制定完善的科研发展规划，明确各个阶段的工作重点，使的科研管理工作更加便捷高效。 院系管理人员在人事关系上受所在院系领导，考核评聘都由院系完成。院系应实行有效的激励机制，尽量缩小科研秘书与科研人员的地位及待遇上的差距。针对做好做坏一个样的情况，应建立完善的考核体系，引入合理的竞争和流动机制，淘汰缺乏责任心，办事推诿拖沓的人员，形成合理的奖惩体制来推动科研管理队伍的建设。 3.3院系科研管理人员正确定位 在高校科研体系中，科研是主，科研管理是辅。科研管理人员，特别是院系科研秘书要正确定位。 首先要树立服务意识。在工作中以人为本，甘为人梯，为科研工作创造良好的环境。要增强主动性，随时关注科研工作的进展，积极进行组织协调。除了被动完成各项科研管理工作外，应主动了解老师和科研团队科研情况，在老师和企业之间牵线搭桥，推动不同科研团队之间的合作创新。 其次要加强学习，提高自身素质。科研管理人员要积极参加科技主管部门举办的各种岗位培训，了解科研相关政策和工作流程，开阔视野增长见识，从而提高业务水平，更好地进行科研管理服务工作。除了参加培训，科研管理人员还需要不断学习，丰富自身知识储备，加强自身社交能力和协调能力，更好地适应科研工作得到需要。在这个信息爆炸的时代，科研管理人员还要与时俱进，掌握数字化办公手段，尽可能提高工作效率。 4 结束语 综上所述，在这个经济高速发展、科技日新月异的时代，国家对教育科研高度重视，高校科研管理工作必须顺应时代的需求。特别是院系科研管理，直接与一线科研老师接触，一定要创新科研管理服务理念，建设成一支优秀的科研管理队伍。从而更好地为科研工作服务，为促进学校科研提升提供更好的环境。 参考文献： [1] 杨维荣. 大数据时代高校科研管理创新研究[J].科技管理研究，2015（14）：1- 4. [2] 陈斌. 高校院系科研管理协同创新工作探究[J]. 管理观察，2014 （28）：45- 46. [3] 李莹. 高校院系科研管理秘书的角色定位与专业化途径[J]. 辽宁行政学院学报，2013（2）：131- 132. [4] 司合木提·司马依.高校院系科研管理秘书的角色定位与发展研究[J] .统计与管理，2015（9）：188- 189. |
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