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标题 石油企业财务管理中会计集中核算模式
范文 王刚+段彩霞+李君
摘要:会计集中核算是会计制度的一项重大变革。会计集中核算的意义在于,变革了财务管理的传统理念,提升资金管控的效率,提升了财务核算的手段,从而有助于提升会计信息的质量。对于石油企业,集中核算同样可以提升企业的财务管理水平,有助于实现经济效益的提升。本文分析了集中核算的内涵、优势,现阶段石油企业会计核算的现状及问题,然后提出了完善我国石油企业会计集中核算模式的对策。
关键词:会计集中核算 石油企业 财务管理 会计业务流程
中图分类号:F406.7 文献标识码:A
1 会计集中核算模式的内涵及特点
1.1会计集中核算模式的内涵
会计集中核算就是由公司设置财务中心集中处理财务事项。集中核算以资金收支管理为目标,前提是保持资金的使用权和财务的自主权不变。对业务事项进行统一核算,统一开户,不在分支机构设置会计和出纳,单位只设报账员,通过会计委派集中处理资金往来、成本费用支出、财产物资管理等会计核算业务,准确、及时地向企业提供相关会计信息,保证做到简便、直接、高效。
1.2会计集中核算模式的特点
会计集中核算模式实行“三统一、三分离、一公开”。其中“三统一”是指统一采购物料,统一核算和审批职工薪资,统一管理企业资金;“三分离”是指财务审批与会计监督相分离,财务会计凭证管理与核算单位相分离,对会计业务的决策与后期执行相分离;“一公开”是指公开会计核算业务,及时反映企业的会计信息。
2 石油企业实施会计集中核算的必要性
我國石油企业当前财务管理存在的突出矛盾是多头管理,分层核算,这就造成核算存在很大难度,因为财务权不够集中,会计信息在层层传递中就出现失真现象,会计质量不高。所以,为了提升石油企业的会计核算水平和财务管理水平,就需要变革会计核算模式,实施会计集中核算,将企业的财权进行集中,建立会计集中管理机制,加大对公司整体的资金管控能力,提升会计信息质量,提升企业经济效益。
3 石油企业实施会计集中核算制度的优势
3.1规范工作流程,提升会计信息质量
集中核算采用统一的会计制度,采用统一的会计核算方法,采用统一的核算原则,同时撤销分层核算的机构,由公司财务部门集中管理,这样有助于规范会计工作流程,保证会计信息及时高效传递,让会计信息具有及时性、统一性和准确性。
3.2加强监督职能,制约违规行为
以往分层核算中,由于各层单位核算不透明,内部违规行为时有发生,如挪用款项、私设账户等。会计集中核算则让会计核算工作更为透明,财务部门直接对业务款项进行监控,可以有效规避财务腐败行为,遏制内部交易行为。所以,集中核算可以通过建立一套监控机制,让企业会计核算质量大大提升。
3.3利于集中调度资金,提高资金配置效率
会计集中核算要求撤销分支机构,对资金进行统一调配。会计核算中心作为资金管理的中心单位,对分支机构的业务资金往来进行统一管理。这样一方面可以增加资金调配的灵活性,另一方面可以使得资金在透明的环境中流动,减少资金管理中的隐性成本,从而提升资金的配置效率。
4 我国石油企业会计集中核算模式存在的问题
4.1对会计集中核算人员选用较为随意
会计集中核算撤销了单位会计和出纳,统一设置了报账员。所以,报账会计的素质直接影响企业财务管理的质量。现实中,石油企业可能没有意识到报账员的重要性,随意任命,导致单位报账员素质参差不齐,影响集中核算的预期效果。
4.2分支机构业务流程、规则不统一
会计集中核算要求统一工作细则,顺畅工作流程。但是石油企业分支机构多,地域分布广,会计工作流程在分支机构之间存在较大差异。这些差异导致会计集中核算遇到障碍,如核算标准和核算范围的差异等。
4.3缺乏配套制度,存在监督漏洞
对于石油企业集团,会计集中核算需要良好的制度环境。但是,现实情况是,会计核算中心对超标准支出和不合法的开支缺乏有力的监督,原因在于没有相应的制度作为保障。会计集中核算是要将监督贯穿到业务流程的始终,需要完善的制度作为支撑才能真正实施下来。
4.4绩效管理不力,考核措施落后
实施会计集中核算,除了需要制度上的支撑,还需要相应的激励机制来保障其执行。很多石油企业仍然对会计集中核算没有足够的重视,石油企业没有建立针对会计集中核算的考核科学合理的机制。比如,对于会计集中核算模式下的单位会计报账员,要调动其在会计集中核算中的积极性,就需要建立针对其的激励机制,通过合理的考核措施,实现对集中核算人才积极性的充分调动,否则,员工在新的制度环境中往往因为生疏而积极性下降,此时,相应的考核措施就显得十分必要。
5 完善我国石油企业会计集中核算模式的对策
5.1加强石油企业专业会计人才培养
企业的人才发展是否符合企业的发展对企业来说至关重要。人才选拔、人岗匹配度、人员胜任能力,这些关乎企业的发展。对于石油企业,会计集中核算有很多需要完善的地方,其中最重要的改善措施之一,就是要加强人岗匹配管理和人员培训机制,使得人尽其职,通过培养提升各自的认知能力和专业素养,从而找到适合自己岗位的工作方法和模式,充分发挥和提升自身能力。具体可从以下几个方面着手:
5.1.1提升人才选拔标准
会计集中核算是兼会计专业和计算机技术于一体的一个岗位,所以在选拔人才时要同时考虑这两项因素,除此之外,会计集中核算日常工作也会涉及到与外部门的沟通和协调,因此,企业对人才的选拔不能只看重会计专业,也要把其他方面的能力和素养也放到一定的高度,作为衡量是否适合该岗位和本企业的一个重标准。
5.1.2注重人才培养
现代社会是一个信息社会,知识日新月异,在我们企业选拔出合适的人才之后,要对其进行定期和不定期的培训,以使其能够保持知识的更新,掌握最新的会计政策、行业状况、工作技能,提升自己的专业能力。企业可以定期组织一些部门培训、交流和学习,在有新的知识、新规新政出台时,要第一时间通过各种可能的方式对其培训。
5.1.3完善知识管理体系
企业通过建立一系列的知识管理体系,可以高效的进行管理。从员工的职业素养、职业技能、职业行为第三个方面入手,通过对实际工作中遇到的问题进行整理、积累和总结,不断完善体系建设,让体系和人员品质相互补充,总结经验,完善建设,通过好的管理体系促进人员发展。
5.2统一石油企业会计业务流程
会计集中核算在石油企业的应用,有效提升了会计核算的效率和准确度,更有利于企业管理层及时做出正确的决策。新的核算模式需要新的业务流程予以匹配,对子公司原有的流程在一定程度上进行了完善和统一。
5.2.1统一业务操作标准
集中核算的实施,使得没有明确共同标准的子公司的业务流程处理开始统一进行处理,制定规范化的操作流程和处理原则,实现各分支机构在会计核算范围、内容、原则上的统一,从而保证会计信息的完整性和统一性,从而提高会计核算的效率和准确性,实现会计信息质量的提升和企业财务管理水平的提升。
5.2.2规范会计信息处理和披露
会计集中核算的有效开展依赖于各子公司统一的会计处理规则,具体到会计科目的类别,会计计量和会计确认的口径,报表信息的披露模式等。集中核算中心还要履行对子公司核算合理性的检查和指导。
5.3完善制度,加强监督
由于石油企业的规模性,组织架构的复杂性,为使集中核算标准化,会计处理规范化,业务操作流程统一化,就需要在企业内部建立健全的制度文件,让全体公司在制度指引下操作。同时要建立完善的内部控制体系,加强内部监督,提供执行效率。
5.3.1制定集中核算管理办法
从母子公司的业务性质、会计核算的复杂度等综合方面考虑,分别制定关于集团的集中核算原则和分公司的核算标准,并以企业红头文件的形式予以下发,要求各相关单位按规定执行。
5.3.2健全监督问责机制
根据企业实际情况,健全内部控制流程,从源头把控风险。同时要细化管理,设立专门的监督部门,定期和不定期地对各单位的核算情况进行检查和对发现的问题进行通报。
5.4确定绩效考核维度
鉴于我国石油企业的规模庞大、业务频繁,旗下子公司众多,管理难度较大,在加强监督的同时,也要通过一定的绩效考核标准,提高员工工作的积极性、主动性和创造性,从而保证会计集中核算优势的发挥,提升企业的管理效率,进而提升整个会计集中核算中心的运行效益。
5.4.1财务维度
财务指标主要反映在企业利润、盈利能力、投资报酬率和现金流量等方面,会重点考虑预算执行情况,评判预算执行率。具体包括两方面,一是现金流方面。企业的有效运行离不开现金流的支持,会计集中核算通过对现金流量的预测,可以对企业的产销、赊销政策进行指引,同时合理预估应收账款和坏账等就显得尤为重要。二是成本支出。合理控制成本支出是企业实现增加利润的一个必要途径,通过分析各成本投入比重的大小和投入金额的大小,可以为管理决策提供建议。
5.4.2客户维度
客户满意是企业永不变的追求。通过客户的满意度评价,从一定程度上体现了企业的信誉、顾客的忠诚度等,同时又能间接反映各成本投入的关系,通过对投入比例的调整,又可以增加客户服务质量和方向。两者是一种间接反映和调整的關系,客户满意度越高,企业盈利能力越强。
参考文献:
[1] 刘黎龙.中石化会计集中核算系统建设之优化提升[J].会计之友,2013(6):94- 98.
[2] 陈秀均.会计集中核算模式问题与对策[J].财经界(学术版),2015(7):176.
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更新时间:2025/2/11 0:52:53