| 标题 | 医院党建工作档案的规范化管理探讨 |
| 范文 | 陈冰 摘要：在医疗卫生改革的新形势下，医院党建的档案管理工作的规范标准要求更进一步，医院党建工作的种类繁多，党建档案作为党建工作的基础，为党建工作领域的拓宽提供更好的辅助作用。人员素质的提升及管理制度的不断完善，为党建工作档案服务的基础，归档分类的合理化、特色档案的完善整理、电子档案与纸质档案的统一为党建档案工作的升级提供标准化流程。 关键词：医院 党建工作 档案管理 电子档案 中图分类号：R 197.3；G271 文献标识码：A 医院党建工作的记录依据是建立在医院党建工作档案的基础上的，一直以来是党务工作中的主要组成部分，一直被党务工作者作为重要课题研究。随着改革开放的不断深入，医疗卫生水平的不断提高，医院的党建工作内容更加丰富化与多样化，所以，对于党建工作档案的要求也在不断提升，以满足日益发展的党建工作需求[1]。 1 医院党建工作档案规范化管理 在具体的工作中，存在一些对医疗党建档案工作不够重视的工作人员，对党建工作档案资料收集不全面，未能对党建工作的决策给予支持。作为为百姓提供健康保障、医疗服务的医院，在医疗卫生体制改革的新形势下，医院党委对党建工作的重视程度进一步提升，发挥医院党员干部的核心作用，在基层党政建设的过程中，党员干部要起到模范带头作用，党员干部素质的好坏直接影响到医院中高层骨干的思想认识，“以患者为中心”，进行医疗体制改革建设，提高医生的服务质量，保障医疗事业的健康发展。党建工作档案，作为重要的信息源头，是党的基层工作重要依据。档案详细与否直接影响党建工作的发挥[2]。 2 医院党建工作档案管理中的问题 医院工作中，较为重视业务能力，在思想上、政治上及党务工作不够重视，无论是普通的医疗工作者，还是党务工作的专业人士，对党务工作的认识程度都不高，反映在党建档案工作中，则体现在一下几个方面：不了解档案工作的内容，归档分类不够明晰，对工团档案了解片面，缩小了党建档案工作的工作范畴；党建档案的分类条目不够明晰，在查阅档案时，很难一目了然地找到所需档案；党建档案不按时归档的情况时有发生，部分有价值的档案造成流失；还有一些基层党组织部门，收集档案效率较低，存在应付了事的观念[3]。 3 医院党建工作档案规划管理内容 医院党建工作主要针对加强党的执政能力、加强党的思想建设、组织建设及作风建设，同时建立健全的民主集中制等内容，而基于上述党建工作内容，医院党建工作档案需要充分考虑党建工作，认真梳理档案类型，在档案管理服务质量和范围上具有较高的延展性要求。档案的规划管理内容主要考虑一下几个方面： 3.1加強党的党的思想建设的档案内容规划 上级党组织培训、党校培训班、医院自身培训、网络平台学习等都属于思想建设档案范畴[4]。党课、讲座等警示教育、党员干部政治学习、理论学习，思想道德学习等工作，保持党员的先进作风，利用科学的发展观进行教育实践活动，走群众路线教育活动等，都丰富了思想建设档案内容。 3.2组织建设档案规划内容 党组织成员名册、党支部建设及分布情况、党委选举，代表大会召开、换届选举等情况及资料，党委年度工作任务、工作目标、工作总结等，党费缴纳管理工作，均属于组织建设档案内容。在民主集中制的大前提下，会议内容、会议纪要、党委领导成员民主论坛资料，民主生活会召开资料、领导发言提纲等重要内容须归档组织建设档案[5]。党支部主题活动、党组织关系转移情况，在基层党建工作中的重要说明。干部队伍建设中，干部的选拔任用制度、聘用演讲、民主选举、领导约谈、讨论研究内容、任命文件、考核录取结果等是党建档案工作重要内容[6]。 3.3加强党的执政能力建设的档案内容规划 党建设档案规划与党的执政能力建设存在关联，需要从多方面考虑党建档案内容规划。党员队伍建设也需要重要资料支持，包括党员发展对象情况介绍、党支部选举资料、党积极分子名单、党校培训等。党员廉政作风建设是医院党建工作档案的工作重点。对医院来讲，党建工作档案规范，基层党支部档案工作，保存档案较少，内容有所重复，所以，要规范工作档案，编制工作手册，分门别类进行系统管理，主要以党支部成员构成、组织情况、党员名录、党费缴纳、支部活动、党员培养、党员奖励、工作计划、工作总结等重要内容为主[7]。 4 医院党建工作档案规范化管理策略 党委办公室一般是医院负责党建工作的主要部门，承担着党建工作档案规范化管理的重要职责。在党建工作档案管理的人员选择上，要引起部门的高度重视，做档案管理的同事，要经过严格的培训，在思想上要高度重视所从事的工作，端正档案管理的工作态度，具有责任感，上进心，对归档工作具有清晰的认识，档案的建立和管理，能够熟练掌握。 第一，应强化档案管理人员的思想建设，使其了解档案科学管理的价值，同时加强管理人员档案整理与收集意识。第二，应积极做好档案管理人员的培训工作，将对档案法规以及信息管理等重要知识的学习作为重点。除此之外，医院档案管理部门要重视档案管理工作，开展适当的讲座宣传，使档案管理的意义深入人心，打破以往对档案管理不重视的心理。对于人员培训的问题，在以后的人员培训计划中，应将档案管理人员的培训纳入到这一范围内。凡是医院的档案管理人员，斗艳进行定期地培训教育，将新理念不断地向其渗透，保证其具备足够的业务能力。在有效提升其自身的专业素质之后，使其明确掌握党建档案的目的，并且了解其实际的条目建立程序，进而保证党建档案的规范化管理。第三，完善建档档案管理制度，进而有效保证党建工作的规范性，先充分对医院党建档案开展情况进行分析，针对实际情况，进而制定出完善、合理、科学的档案管理制度，并要求具备较强的可操作性，通过这样的形式，强化档案的收集与整理，避免档案管理工作的随意性。 党建工作的档案管理制度必须系统化、规范化，要具有实用性及可操作性，操作流程清晰易懂，减少和避免乱存乱放的工作习惯，资料的收集与整理要有条不紊，建立合理的规范。 对档案进行清晰地分类，能够减少查阅档案的时间，方便党建工作的顺利进行，在内容的分类上，科目要分级管理，从大科目到小科目一级一级地细化，在平时的工作中，养成细心的习惯，尤其要注意的是，党建工作的业务范围，不仅包含党的建设，而且要把工会事物、团委事物都要建设起来，归档管理，所有档案均不能遗漏，便于日后的工作中，查找参考[8]。 更重视党建工作特色档案的收集，因为医院机构在社会中的地位较高，也是人民群众比较关注的部门，所以应更为注重党建工作的特色化管理，使自身升级成提供健康党建服务的特色机构，在进行党建工作环节，要将患者作为中心，围绕患者服务进行，实现党建档案管理的特色管理。展现出自身的档案管理特色，应积极组织开展义诊活动，进而强化医疗结构档案的宣传力度，以保证档案管理的优质性。 随着时代的快速发展，医院也应该紧跟时代步伐，开展档案管理信息化建设，应将原本存在的设备进行优化升级，一些较老旧的档案管理设备，已经不能良好发挥作用，所以应将其淘汰，通过引进现代化的档案管理设备，进而优化档案管理工作，以满足不断增加的发展需求。在进行硬件设备提升环节，不能单一进行，应将与其互相匹配的软件进行升级，在硬件、软件彼此协调下，为档案管理工作提供一个优质的平台。 医院若想实现档案管理的规范化，应积极引进现代先进技术，优化以往的档案管理形式，将先进技术融入当前的档案管理工作中，通过电子档案的建立，使信息技术的到发展，有助于现代档案管理手段的加强，从而实现医院的数字化档案管理建设。随着科技的发展，现代化管理技术的应用，电子档案与纸质档案均需建立，在建立电子档案时，要发挥计算机的影像功能，除文字记录外，可配置图片，录音、录像等，便于更好地展示工作内容，丰富档案。电子档案管理是时代发展的产物，与传统的档案记录形式相比更具优势，包括：记录方便、准确性更高等特点，医院的应根据自身的党建档案情况，实施电子党建工作档案的建立，保证档案信息的准确性以及有效性，实现即时管理，时期在医院党建档案管理中，發挥出实际的作用，最终优化医院党建档案管理工作。 当前，医院的党建档案管理工作，仍然存在诸多不足，应该根据实际的管理情况对其进行分析，针对性地进行解决，通过实际有效的措施加以解决，通过以上几项措施，同时通过不断地总结，保证医院党建档案管理更趋于规范化，以推动医院党建档案管理的良好发展。 5 结束语 新形势下，医院党建工作档案管理的规范化对医院在精神文明建设的长足发展有着重要作用，档案管理工作的规范化有利于日后工作的参考与学习，将成为医院建设的宝贵财富，在医院的发展中，健全的工作档案汲取之前的工作精华，对日后党建工作的提升意义重大，档案的规范化管理对减少档案流失，档案的丰富化、多样化、系统化具有深远影响。 参考文献： [1] 武新艳.浅议如何建立和完善医院党建工作档案[J].劳动保障世界，2015（4）：76- 77. [2] 杨茗焱.论基层党建工作中的档案建设[J].华章，2016（27）：273. [3] 裴育红，卢静.档案资料在基层党建工作中的作用[J].兰台内外，2015（5）：31. [4] 张瑞芳.浅谈新形势下医院党建工作档案的规范化管理[J].医学信息，2014（15）：31- 32. |
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