标题 | 军队工程建设审价信息管理系统研究与实现 |
范文 | 尹强+刘欣 摘要:通过分析当前军队工程建设相关信息管理中存在的不足,着重对网络环境下军队工程建设的合同、单体和价格等信息有机结合的方法和实践进行了探讨,提出了具体解决方案,并设计了其主要功能和业务管理流程,同时使用C#.net程序开发语言和SQLserver数据库系统研发了该系统,最后,讨论了其优越性。 关键词:审价 信息管理系统 工程 建设 中图分类号:E075 文献标识码:A 1 问题提出 军队工程采购部门是负责军队工程建设的物质采购和价格认定的机构,每年采购的各种物资成千上万,为了管理好物质采购和价格认定,军队先后出台了多种关于军队工程建设和物质采购相关的法规文件。其最重要的思想是所有的工程建设和物质采购都要按要求管理。军队工程采购部门都积极按照军队的法规文件要求管理工程建设和物质采购。对于一些工程建设项目规模不大和和物质采购品种数量不多的单位管理相对简单,比较容易管理,但对于工程建设项目规模巨大和和物质采购品种数量众多的单位管理就会变得非常复杂,为了搞好这些工作,军队工程采购部门人员付出了巨大的劳动,但效果并不理想。 近年来,军队后勤工作已先后使用了多种管理系统,特别是军财工程系统的出现使军队后勤的经费管理水平得到了很大提高。但这些软件都是针对军队财务的,虽然工程建设项目管理和物质采购与军队财务关系非常密切,但没有专门为工程建设项目管理和物质采购的软件供用户使用。用户还在采用手工方式进行业务处理,非常不方便,所以必须按照现有的实际业务情况开发适合实际软件系统。 军队工程建设审价信息管理系统,是根据工程建设管理部门的工程建設管理要求对大型工程建设管理的相关业务进行登记,对相关数据进行接收、汇总、审核、分析,并与现有的价格信息库和工程计价管理系统相衔接,它可以很好地把多种工程建设管理软件的数据有机地融合,可以满足各级领导和各个相关部门对工程建设管理的查询要求,并能与军队工程建设部门的日常业务工作相融合,成为其不可缺少的办公工具,使工作效率得到很大的提高。 2 军队工程建设审价信息管理系统体系结构 2.1软件系统结构 军队工程建设审价信息管理系统是多用户的综合信息管理系统,这些用户不仅包含军队工程建设造价部门和采购审价部门的人员,还包含与工程建设相关的主管领导、财务人员、施工部门等人员。多数用户通过自己的客户机共同使用同一数据库服务器。但对于某些没有网络支持的用户,也可以通过移动介质或光盘进行数据交换。 如图1所示,军队工程建设审价信息管理系统是在网络环境下开发完成,对于各类用户对于系统的使用要求不同,为了满足这些要求,必须确定系统软件结构。目前国际上较为流行的软件结构有客户端/服务器(C/S)系统结构和浏览器/服务器(B/S)系统结构。 ![]() C/S系统结构是从非C/S系统结构中过渡而来的,多个用户共享的服务器信息与功能,客户端负责执行前台功能,服务器部分执行后台服务,其优点在于客户端对于数据库的大量操作处理比较容易。B/S系统结构是分布式的C/S系统结构在Internet/Intranet上的扩展,通过超文本标记语言(HTML)和超文本传输协议(HTTP)实现服务器与浏览器端的交互。C/S结构可以很好地支持军队工程建设审价信息管理系统中的一般业务,但对于军队工程建设审价信息管理系统的查询子系统来说,C/S结构又有其不便之处,因为其必须安装客户端软件,不能与现有的网络办公系统相结合,而B/S结构正好弥补了这个缺陷。 2.2系统外部接口 军队工程建设审价信息管理系统是对整个军队工程建设相关信息内容进行整合,其最终的目的是使军队工程建设审价信息管理系统软件可以实现互联互通,因此它与其它软件之间存在交换数据的接口,系统的接口见图2: 从图2可以看出,系统主要是与价格信息管理系统和广联达工程计价管理系统存在接口,价格信息管理系统目前都是采用地方专业的价格信息管理系统软件提供的统一数据接口接收,而军队工程建设审价信息管理系统必须把这些价格信息能很容易接收进来,所以必须提供相应的接口。军队工程建设审价信息管理系统所录入的信息通过转换可以被广联达工程计价管理系统所利用,为了实现这个目的,必须先把广联达工程计价管理系统的定额和人材机信息接收到系统中。然后依据定额和人材机录入单体信息,生成广联达工程计价管理系统可以接收的数据格式进行数据转换导出到广联达工程计价管理系统中。 2.3 软件平台配置 军队工程建设审价信息管理系统的软件分别配置在网络数据库服务器和客户端。 网络数据库服务器是军队工程建设审价信息管理系统的管理核心,所有的数据都汇总到这里,并且也是实现WEB服务的服务器。网络数据库服务器安装的是简体中文版Windows 2008 Server操作系统,系统采用的是SQLserver 2012网络数据库管理系统,服务器端必须安装在网络数据库服务器上,并在SQLserver 2012中建立军队工程建设审价信息管理系统的数据库的应用。 客户端是每个用户使用的计算机,可以兼容Windows XP/7/8/10操作系统。还要安装军队工程建设审价信息管理系统和其它相关的文档扫描和OCR识别系统,如果是与工程建设相关的主管领导、参谋等人员使用仅进行信息查询的客户端,不需要安装军队工程建设审价信息管理系统,因为它可以通过浏览器进行查询数据。并且这些查询既可以单独使用,也可以与现有的信息网站结合在一起使用。 3 军队工程建设审价信息管理系统设计 3.1系统主要功能设置 审价任务管理:工程建设单位会承担很多任务,这些任务的信息管理是严格分离的,因此系统是根据不同的审价任务进行单独管理,军队工程建设审价信息管理系统包括审价任务启用、审价任务转换、审价任务删除。 数据接收:为了能把系统的相关信息导入到广联达工程计价管理系统,在启用审价任务后,就可以把广联达工程计价管理系统的定额和人材机等信息导入系统中,作为定额管理和单体信息录入的基础信息。同时,系统可以按月接收地方专业的价格信息管理系统软件提供的数据。 合同录入:系统的核心功能是对合同价格进行严格控制,必须把合同相关信息录入到系统中,系统不仅提供了手工录入方式,还提供了自动导入合同文本内容的方式,方便了用户使用。同时,对于纸质的合同文本可以通过扫描和OCR文字识别结果录入文件信息。同时,可以录入合同相关的限价信息。可以接收DOC、PDF和JPG的文件信息作为合同的电子文档信息存储到数据库。 价格库管理:对于日常工程建设业务处理中,询价是经常处理的业务,是在工程建设过程中采购物质前,需要进行价格质询,由于需要查询的数量多,时间跨度较大。必须要与价格库进行接驳。价格库管理就是可以按月编辑建材的价格信息,同时,可以接收多种地方专业建筑价格统计公司发布的价格信息,并在此基础上进行必要的更正。 单体信息管理:单体是指大型工程建设中会包含具备独立施工条件并能形成独立使用功能的建筑物及构筑物,是建设单位与勘察、设计、施工单位签订工程承包合同和结算工程价款的基本工程单位,是施工单位编制施工组织计划、组织施工,进行经济核算的基本单位,也是建筑工程竣工验收与备案管理的基本工程单位。可以通过系统管理单体的基本信息,投标报价汇总表、项目清单与计价表、人材机和主材表等信息内容。同时通过与合同采购信息、合同限价信息和价格库的关联,对单体结算提供依据。同时,还能产生广联达工程计价管理系统可以接收的数据格式文件。 询价管理:对于需要询价的要素信息进行管理,并与价格库的信息进行智能化比对,计算询价信息与价格库中的每条信息的相关度,形成相关系数,系数越大相关越强,按相关系数进行排序,其排序结果可以供用户人工选择确定。对于查询结果自动处理,形成某种采购物资的限价。 ![]() 数据查询:可以按照多种组合条件进行数据查询。可以查询合同信息、合同采购明细信息、合同采购限价信息、单体信息、单体投标报价汇总表、单体项目清单与计价表、单体人材机、单体主材表、价格库信息和定额库信息,并把查询结果以EXCEL格式输出。 报表打印:可以按照要求产生并打印合同汇总报表、单体汇总报告表、询价报告表等多种各级领导和业务部门的报表。 3.2 系统的先进性 第一,系统在对现有军队工程建设信息化建设现状进行深入分析的基础上,提出以工程建设审价作为军队工程建设管理核心,对工程建设审价的复杂管理问题进行研究,提出了完整的解决方案,系统实现真正意义的军队工程建设管理网络化管理。 第二,与其他的同类型的软件系统比较,本系统是针对工程建设管理人员的工作业务流程设计,更适合工程建设管理人员使用,因为系统以地方工程建设信息管理系统为参考,工程建设管理人员使用合同录入、单体信息和询价管理功能与日常的业务管理方式相似,操作简单方便。 第三,系统把价格信息管理系统和广联达工程计价管理系统多种管理系统等“异构”数据融合起来,形成了完整的综合工程建设信息管理系统,这样可以在使用新系统的同时达到数据互通互容的目的。 第四,系统的核心程序采用C/S结构,但对于通过网络进行查询的与工程建设相关的单位领导和业务部门人员提供了B/S结构的WEB访问方式,可以与现有的办公系统相融会,方便用户的使用,提高了办公系统的应用水平。 第五,可以实现实时查询各种军队工程建设的合同信息、单体信息和询价管理的内容,达到了有效控制工程建设经费情况的目的,军队工程建设的管理从事后管理向事前管理发展,全面提高军队工程建设的管理水平。 ![]() 4 军队工程建设审价信息管理系统实现 军队工程建设审价信息管理系统已经采用C#.net程序开发语言和 SQLserver数据库系统进行系统开发,系统已经基本完成开发任务并投入军队工程建设单位进行使用,见图3。 5 结束语 军队工程建设审价信息管理系统是在C#.net程序开发环境和SQL server数据库系统下经过多年的研制开发完成,准备在军队后勤的多家以工程建设为主的单位使用。可以很好地对现有的工程建设信息进一步全面整合,填补了其他软件没有涉及的、而工程建设管理部门非常需要的管理功能空白,使工程建设管理由事后管理向事前管理迈进了一大步。大大减轻了军队工程建设管理部门工作人员的劳动强度、提高了劳动效率,使军队工程建设管理工作向着科学化、现代化、网络化的目标又前进了一步。 参考文献: [1] 王涛. 我国工程造价咨询业管理与创新策略研究[D].山东建筑大学,2015. [2] 舒昌俊. 建设工程造价信息管理系统集成研究[D].武汉理工大学,2013. [3] 王冲. 建设项目工程造價管理信息系统构建及运用[J].企业经济,2013,32(2):73- 75. [4] 高级系统架构师(V2.0)[M].北京:中科院计算所培训中心. [5] 戢中东,周长青,张晔,常小红译. Matthew MacDonald.Microsoft. NET分布式应用程序:集成XML Web服务与.NET远程处理[M].北京:清华大学出版社,2005. |
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