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标题 基于供应链模式下电子化采购研究
范文 罗如学　尤妙娜
摘要:基于传统供应链中的采购活动存在信息不对称、需求反应迟钝及成本过高的一些因素导致失去了市场竞争力,基于此,文章分析了采购工作实施电子化采购和信息化的必要性,然后阐述了在供应链的模式下实施电子化采购的核心思想,并在此基础上提出了相应的方案选择和须注意的问题。
关键词:供应链;电子化采购;模式
中图分类号:F273.7文献标识码:A
Abstract: In purchasing activity of conventional supply chain, just as there are some factors such as information dissymmetry, delaying the response of requirement and high cost, which cause the enterprise lose competition, based on those. The thesis analyze that's necessary to implement electronic business and information in purchasing working, and clarified the core ideas of electronic business under SCM mode, and put forward some attentive issue and relative choice scheme.
Key words: supply chain; electronic purchasing; pattern
随着网络技术的高速发展,企业传统采购活动面临重大冲击和挑战。互联网的迅猛发展以及其所创造的效率与价值,使得构建在互联网之上的电子化采购应运而生。本文拟就实施电子化采购在供应链采购活动中的策略进行一些探讨。
1传统采购模式
传统采购的重点放在如何和供应商进行商业交易的活动上,重视价格比较,通过供应商的多头竞争,选择价低为合作者,交易过程的重点放在价格的谈判上。虽然质量、交货期也是采购过程中的重要考虑因素,但是质量、交货期等主要以事后把关的办法进行控制。因此在供应商与采购部门之间经常要进行报价、询价、还价等来回的谈判,并且多头进行,最后从多个供应商中选择一个价格最低的供应商签订合同,订单才决定下来。传统的采购模式的主要特点表现在如下几个方面。
1.1传统采购过程是典型的非信息对称博弈过程
选择供应商在传统的采购活动中是一个首要的任务。在采购过程中,采购一方为了能够从多个竞争性的供应商中选择一个最佳的供应商,会保留私有信息,作为谈判筹码。这样,采购、供应双方都不进行有效的信息沟通,这就是非信息对称的博弈过程。

1.2验收检查是采购部门的一个重要的事后把关工作
由于质量控制难度大,质量与交货期是采购一方要考虑的另外两个重要因素。在传统的采购模式下,要有效控制质量和交货期只能通过事后把关的办法。因采购方很难参与供应商的生产组织过程和有关质量控制活动,相互的工作是不透明的。因此需要通过各种有关标准如国际标准、国家标准等进行验收。缺乏合作的质量控制会导致采购部门对采购物品质量控制的难度增加。
1.3供需关系是临时的或短时期的合作关系,而且竞争多于合作
在传统的采购模式中,供应与需求之间的关系是临时性或者短时性的合作,且竞争多于合作。由于缺乏合作与协调,供应与需求之间缺乏合作的气氛并增加了许多运作中的不确定性。
1.4响应用户需求能力迟钝
由于供应与采购双方在信息的沟通方面缺乏及时的信息反馈,在市场需求发生变化的情况下,采购一方也不能改变供应一方已有的订货合同,因此采购一方在需求减少时库存增加,需求增加时,出现供不应求。重新订货需要增加谈判过程,因此供需之间对用户需求的响应没有同步进行,缺乏应付需求变化的能力。

2实施电子化采购的必要性和紧迫性
2.1采购在企业中的地位和作用
物流管理在供应链管理中有着重要的作用。这一点可以通过价值分布来考查。表1为供应链的价值分布。不同的行业和产品类型,供应链价值分布不同,物流价值(采购和分销之和)在各种类型的产品和行业中都占到了整个供应链价值的一半以上,制造价值不到一半。在易耗消费品和一般工业品中,物流价值的比例更大,达80%以上,这充分说明物流的价值意义。供应链是一个价值增值链过程,有效地管理好物流过程,对于提高供应链的价值增值水平,有着举足轻重的作用。
物资采购作为企业生产经营价值链主链条的第一个环节,是企业资金和物质投入的开始,对工程项目投资成本控制、产成品成本控制和质量控制至关重要,是企业挖掘效益潜力的非常重要的关键环节。
因此,物资采购不仅要保证物资供应、降低采购风险,更要在保证供应的同时,降低物资采购成本、减少资金占用。
2.2优化采购管理水平和实施电子化采购是提升采购管理的重要手段
由于中小公司不具备国际性大公司的市场、渠道、信息、资源等方面的优势,其更期望通过发展电子化采购打开企业与市场实时联系反馈的通道,其对发展物资采购电子化采购更是倍加青睐。从而使其企业在强化物资供应各环节间的相互制约和控制、减少和避免暗箱操作、比质比价、提供充分的采购决策依据、降低采购成本、优化库存结构、提高工作效率和物资管理水平等方面发挥着越来越大的巨大作用。故加快发展物资采购电子化,可以给物资采购管理工作带来如下的好处。
(1)可以扩大比价范围,提高采购效率,降低采购成本。可以突破传统物资采购模式的各种局限,扩大采购比价范围,由货比三家到货比百家,大幅度降低采购费用,降低物资采购成本,同时还可以大大提高物资采购工作效率。

(2)实现物资采购过程公开化,有利于进一步公开物资采购过程,实现对物资采购过程中业务操作与结果的适时监控,使采购工作更透明更规范。
(3)物资采购业务操作程序化。采购业务操作必须按照软件规定的流程进行,否则无法通过,可以大大减少物资采购过程中的随意性。
(4)促使物资采购管理定量化、科学化。借助电子化采购网站可以实现企业集团内部物资采购管理信息的大容量、快速传递,为各级物资采购决策者提供更多、更准确、更及时的量化决策信息,使我们的物资采购决策更科学、依据更充分,大大缓解和改变我们传统物资管理决策中信息不灵、信息源不足、传递缓慢、无法定量化等问题。可以实现企业与供应商之间供需信息的及时沟通与共享,可以减少物资采购过程中的不公开性和随意性,为供应商营造更公平、公正的竞争氛围。
3企业的电子化采购模式构建思路与方案
发展和应用电子化采购的过程,是先进物资采购管理思想的渗透过程,是对传统的物资采购管理方式的变革过程,是物资采购管理创新的过程,是开放各级物资采购管理决策者的视听过程。而绝不仅仅是将传统物资采购业务操作简单地搬到网上进行的问题。
3.1发展电子化采购的关键目标
发展电子化采购,必须改变物资采购传统模式,实现企业物资需求信息的网上动态发布,实现供应商产品和库存信息的实时交流,实现网上询价比价和商务技术交流,这是最基本的功能要求。 因此,发展电子化采购应该必须重点实现以下核心功能和内容:(1)网上询价(物资采购最大增值环节之一)功能,即在网上编制询价方案、向供应商发布询价书或招标公告,供应商在网上对询价书进行报价、投标。(2)网上比价(物资采购最大增值环节之一)功能,即在网上对各供应商的报价或标书进行比较,结合网上采购过程积累的关于各供应商的产品质量、服务水平、交货期、资信状况等情况,选择确定供应商。(3)在线集成用户企业与供应商之间的供求信息与资源,实现物资需求动态、可供产品信息、新产品情况等重要信息和库存资源的共享,为减少物资储备资金占用、降低物资采购成本提供条件,为各级物资采购人员提供大量的决策信息。(4)网上实时传递和交流商务技术业务信息,大幅度提高供需之间的联系频度与速度。(5)供应商动态考评(物资采购最大增值环节之一)功能,即在网上对供应商的每一份合同交易中的质量、价格、交货期、售后服务等方面情况进行考核评价,为下一次物资采购决策提供参考依据。
3.2采购的电子化采购模式构建思路
(1)建物资采购网站模式或同行企业间联建模式。建立企业间的相互沟通平台在Internet/Intranet集成网络环境下,供应链企业内部与企业之间的信息交流通常都是通过双方的 IP和主页来完成的。这种信息沟通方式无论从效率上,还是从时间上都是传统方式无法比拟的。这一过程如图1所示:
Internet/Intranet集成环境下开发的管理信息系统,必须提供高效的数据库与 Web相接,利用可视化开发工具,采用有效方式(API、CGI等)与数据库端连接。采用先进的网络数据库引擎技术,并与Web技术结合,可实现企业动态、交互的信息管理系统,实现基于Web的信息网络。各种信息交流更为及时,经营成本将进一步降低。数据库的无缝连接技术,使企业内外部信息环境成为一个统一的平台,实现内外部及内部各个业务部门之间的信息共享,以提供组织、管理和决策的工具,提高决策的科学性、可行性。运行过程如图2所示。
(2)J2EE的四层次电子化采购模型构想。基于J2EE的电子化采购开发模型分为四层,分别是客户层、Web层、业务层和企业信息系统层,见图2。其中,客户层为通过浏览器对电子化采购系统进行访问的网络终端用户,一般又分为一般用户与会员和管理员。一般用户与会员可通过访问电子化采购系统进行信息查询和产品定购等操作;而管理员则负责对电子化采购系统进行管理和维护。
Web层实现与客户层的交互,处理客户层的请求并做出响应。Web层向客户层提供了两个接口,分别是电子化采购系统接口和管理接口。客户层的所有用户都可以通过电子化采购系统接口访问电子化采购系统;而管理接口只能由管理员进行访问,一般用户与会员则无此权限。Web层的功能通过Web组件实现对用户处理数据的表达。业务层实现与Web层的交互,处理Web层的数据处理请求,是模型的核心层。模型对业务层的业务对象进行封装,使Web层不直接访问EJB组件,而是通过系统访问会话Bean和子系统会话Bean来实现对EJB组件的访问。企业信息系统层运行企业信息系统软件,例如企业资源计划、大型机事务处理、数据库系统及其他遗留信息系统。企业信息系统层实现与业务层的交互,一般处理业务层的数据库操作。
4发展电子化采购要注意的几个问题
4.1把握电子化采购概念的本质
顾名思义,电子化采购概念中包含两个含义,即网络技术是手段与载体、提高商务活动的效果才是最终目的。因此,发展电子化采购的落脚点,应该放在应用电子手段、在互联网上进行一个或多个具有实质意义的关键采购环节的业务处理与商务活动上,而不应该拘泥于采购商务活动的全过程是否在互联网上完成的形式上。
4.2认识电子化采购的功能与作用
电子化采购就是互联网应用于经济领域的产物,电子化采购的着眼点是加快信息传递速度、加大信息共享量和提高商务活动的效率与效果,而不是立足于把网下业务活动搬到网上操作。电子化采购是建立在互联网上的市场营销活动,绝不能用闭关自守的心态和方式来发展本来就是开放的电子化采购。
4.3物资采购的侧重点
物资采购的主要着眼点,应该定位在供应商的管理上。因此不仅要实现观念上的转变,更要在工作的内容和重点上进行调整。否则,电子化采购的巨大潜能就无法得到充分的发挥出来。
4.4电子化采购网站的运行安全
鉴于物资采购工作的特殊性,电子化采购网站的设计建设不仅要从网络技术角度充分考虑安全问题,还要特别强调实行用户会员制度和对不同角色用户进行有限授权。对纷繁的供应商群体进行资格筛选审查,只有通过资格认证的、可以确保产品质量、价格竞争优势明显、实力强的供应商才可以进入电子化采购网站与用户企业进行实时的商务技术交流和信息共享,一方面有利于降低物资采购风险,另一方面有利于供应链的形成和企业参与市场竞争能力的提高。
5小结
应用电子化采购,可以使物资采购工作公开化、透明化;可以大大提高物资供应工作效率和科学化决策水平;可以充分利用供应商储备,在公司范围内、甚至世界范围内进行物资储备的实时调度调剂,最大限度地降低物资供应储备资金占用;可以通过物资资源信息的掌握与调控、用很少的物资供应人员,确保企业生产建设的物资供应。
发展电子化采购,其意义将远远超过应用电子手段进行物资采购商务活动本身,不仅是促进物资采购成本大大降低、采购效率大大提高,其更加深远的意义在于借助电子化采购改造中国企业传统的物资采购理念、方法、习惯,公开物资采购过程,规范物资采购行为,进而促进市场的健康快速发展。
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更新时间：2025/3/23 1:04:46