| 标题 | 基于云计算的中小企业财务信息化应用模式探讨 |
| 范文 | 王 舰 杨振东 [收稿日期]2008-12-27 [基金项目] 中国海洋大学2008年度文科发展基金科研项目(H08YB12)。 [作者简介] 王舰(1969-),男,山东青岛人,中国海洋大学管理学院会计学系高级工程师,硕士生导师,主要研究方向:会计信息化、管理信息系统。 [摘 要]云计算是新技术条件下财务外包和财务内包相结合的一种软件创新模式。SaaS和PaaS是云计算的两种重要的企业应用模式,它们分别从应用层和开发层为财务信息化提供协同办公平台,降低了应用和开发成本,实现软件个性化定制,满足了移动商务的需求。本文从中小企业财务信息化现状分析入手,对云计算时代财务信息化发展新模式SaaS和PaaS的优势及其应用进行了探讨。 [关键词]财务信息化;云计算;SaaS;PaaS doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2009.17.020 [中图分类号]F232;F275[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2009)17-0053-02 信息化是中小企业发展的重要推动力,但由于资金有限、人才缺乏、资源分散、管理不规范等因素的制约,发展一直比较缓慢。中小企业信息化工作首先从财务信息化入手,一方面是因为财务数据的标准化工作相对容易开展,另一方面是因为财务管理是任何商业企业管理的核心部分,贯彻到企业生产经营的各个环节。一般说来中小企业实施财务信息化的主要模式是软件外购,财务软件内包以及财务软件外包,这些模式都能从一定程度上助力企业信息化发展,但在成本、个性化、移动商务等方面很难找到优化的解决方案。而云计算的出现,使得云计算平台下SaaS模式的运用大大节省了IT投资成本,包括服务器、操作系统、软件等都可以以租赁的形式使用。将企业内部信息的存储、计算等任务交给云端的服务器,企业用户只需要按需付费就可以,特别在金融危机的严峻形势下,更适合一些中小企业财务信息化的选择模式。 一、中小企业财务信息化现状 长期以来中小企业信息化发展比较缓慢,出于资金、人才等因素的限制中小企业在稳步中求发展,以财务信息化作为突破口,形成了外购、内包、外包等集中财务信息化的发展模式。 1比砑外购 中小企业在综合考虑了成本和自身需求的情况下,会选择从国内知名的ERP软件供应商购买财务模块,由于这些大软件厂商的软件层次分明,能满足各个规模企业的需求,这有利于中小企业选择模块化相对成熟的标准化产品,选择中小软件财务模块也能满足企业低成本的要求。但标准的产品模块并不能满足不同行业不同特点的各个中小企业的发展需求,个性化难以实现。而且随着企业规模的发展壮大,管理软件需要升级换代,从财务信息化到企业信息化整体规划,可扩展性不是很好。 2辈莆袢砑内包 一些中小企业为了开发适合自己企业特色的财务软件,往往希望自己集中大量的人力物力进行研发或者委托软件公司进行软件定制。但是考虑到中小企业的业务量较小,涉及财务信息化的部门较少,流程简单以及自我开发的成本太高等因素,一般不建议中小企业财务信息化的内包途径,个性化带来的是高成本,企业需要从信息化投入产出等方面综合考虑,选择最优方案。 3辈莆裢獍 一部分中小企业由于缺乏专业的财会人员,所以将财务功能外包给专门的代理记账公司,财务外包通过把复杂烦琐的会计业务事项委托给专门机构(如代理记账公司、会计师事务所或其他咨询中介机构)去办理,较好地解决了中小企业人才短缺的问题,使委托企业可集中精力于生产经营和市场开拓,同时也降低了企业资本性支出和费用成本。但财务外包也存在很多风险,如中介机构对企业业务需求了解不够全面;企业害怕财务信息泄露;财务信息反馈不够及时;不利于为企业提供决策支持等。 二、云计算及其特点 云计算(Cloud Computing),是指基于互联网的超级计算模式,即把存储于个人电脑、移动电话和其他设备上的大量信息和处理器资源集中在一起,协同工作。云计算通过使计算分布在大量的分布式计算机上,而非本地计算机或远程服务器中,企业数据中心的运行将更与互联网相似。这使得企业能够将资源切换到需要的应用上,根据需求访问计算机和存储系统,企业与个人用户无需再投入昂贵的硬件购置成本,只需要通过互联网来购买、租赁计算能力。 云计算通过租用云端的服务计算资源,按需付费的模式大大降低了企业IT方面的投资成本;云计算为企业提供了最安全可靠的数据中心,用户不用担心数据丢失;云计算模式下用户远程访问非常便利,使用有浏览器的终端设备随时随地只要联网就可以使用云应用和云计算服务;同时云计算可以实现不同地理位置、不同设备之间数据和应用的共享,实现协同办公;总之,云计算为我们使用网络提供了几乎无限多的可能。 三、云计算财务信息化应用模式 云计算模式下企业有两个非常重要的企业应用模式,即SaaS和PaaS,这两种模式的应用可以有效解决中小企业资金有限、人才缺乏的情况下,发展财务信息化所面临的成本、个性化、可扩展性等问题,特别是在移动商务、协同办公已成为企业信息化发展趋势的情况下,基于互联网计算的云计算模式可以很容易实现不同办公设备之间的协同商务,随时随地访问企业内部信息系统。 1盨aaS模式 SaaS(Software as a Service,软件即服务),是一种全新的应用软件销售方式,用户不需要购买软件而是通过租赁软件的方式首先对软件进行在线体验,然后根据自己的业务需要自己定制所需要的功能模块,收费模式是按照用户的需要和使用功能进行收费,用户使用软件不需要考虑软件的安装、升级和维护问题,这些工作都是由SaaS 提供商来完成。 目前我国SaaS企业应用中以财务模块居多,金蝶的友商网提供的在线会计服务以及用友伟库网提供的网上记账平台等财务模块对中小企业的吸引力会比较大。SaaS模式对于中小企业财务信息化来说是一种财务外包的创新,将软硬件和维护进行外包,而账务的管理则由自己管理,一定程度上避免了财务核心数据的泄露;应用SaaS可以节省企业IT硬件和软件的初始投资成本以及后续的升级维护成本,这对于成本控制要求高、专业人才缺乏的中小企业非常有利;可以实时查看企业的财务数据,而不需要等到期末,信息的同步和共享变得更加现实;同时很容易的实现传统财务信息化模式下实现移动商务难的问题,对于异地办公的企业财务会计人员可以实时地处理公司的账务,不受时空的限制。 之所以在云计算环境下谈SaaS,是因为云计算的出现是对SaaS的重要助推器,在云计算环境下的SaaS才是真正意义上的SaaS。国内大部分提供的在线财务服务的SaaS服务提供商大都没有自己的数据中心,数据存储在自己构建的几台服务器上,然而在在线财务服务是面向大多数中小企业的,当企业用户数增多,期初期末账务处理带来的高峰使用时,服务器的运算能力就会出现瓶颈。而云计算的出现,使得SaaS模式的在线财务服务可以将运算资源交给大量的存在于云端的数据中心处理,当资源达到饱和时,云平台会根据需要自动地进行容量扩充,不需要人为干预,大大解决了高峰期以及多用户条件下SaaS在线财务服务资源不足的情况。 2盤aaS模式 SaaS是云计算下将网络应用程序进行出租的应用模式,PaaS(Platform as a Service,平台即服务)则是对SaaS的进一步延伸和发展,它是将云计算时代的服务器平台或者开发平台环境进行出租,主要面向软件开发人员,通过提供开发平台让更多的人参与到SaaS软件的开发中去,反过来又不断拓展了SaaS的市场和功能。通过PaaS平台,可以轻松实现BTO(Built to Order,按订单生产)和在线交付流程。使用PaaS开发平台,用户不再需要任何编程即可开发包括CRM、OA、HR、SCM、进销存管理等任何企业管理软件,而且不需要使用其他软件开发工具并立即在线运行。它是管理软件开发的革命,企业可以自己把自己的业务流程和想法快速应用到管理软件中去,是企业管理软件的DIY,从而大大提高工作效率和执行力。目前国内领先的PaaS平台服务提供商之一是八百客(800APP),提供包括CRM、进销存、OA、HR、财务管理等模块的个性化开发定制服务。 对于中小企业而言,PaaS是软件外包和内包相结合的一种创新模式,企业租用PaaS服务提供商的开发平台和运行环境是外包的体现,而企业利用云计算平台自行开发财务软件是财务内包的体现。中小企业使用PaaS平台自助开发财务软件是实施财务信息化的另一种重要途径。首先是投资成本低,PaaS不需要企业单独出资购买服务器和开发软件,而且财务软件开发完之后的测试环境也位于云平台上,减少财务软件开发和网络环境部署成本。实施成本低,企业业务人员是最熟悉企业需求的,通过自主开发,DIY对财务软件进行的个性化定制最能满足企业自身的需要;其次PaaS平台开发财务软件对开发人员的技术要求不高,解决了中小企业专业人才短缺的问题;再次,协同商务在PaaS模式下也很容易实现,互联网条件下,开发人员可以实现在线协作开发,提高效率。 四、结 论 云计算的出现及其SaaS和PaaS模式的应用,可以很好地解决中小企业财务信息化过程中的成本和个性化,以及财务信息化过程中的移动商务等问题。尽管中小企业财务信息化中运用云计算模式的优势非常明显,但其面临的问题也非常多,毕竟云计算是一个新概念,其推广和应用还需要一个过程,这对中小企业来说也存在一定风险,如用户使用习惯和软件模式使用观念、云计算信息隐私和安全性问题、在线与离线应用以及传统财务数据与云模式财务数据的有效整合等问题。这些问题的解决以及其商业模式的完善和成熟将使云计算有更好的发展前景。 主要参考文献 [1]王兴鹏,王学辉,代增辉被于SaaS的中小企业信息化建设新模式[J].管理科学文摘,2008(4):48-49. [2]贾培培盨aaS 变革中小企业信息化管理模式[J].企业管理,2008(6):97-98. [3] 方华痹萍扑阍谝搅浦械挠τ肹J].中国医疗器械信息,2008(8):63-64. [4]林潇痹谙呋峒,SaaS先行军[J].电子商务,2008(6):49-50. [5]卢军痹萍扑憷肫笠涤τ糜卸嘣禰J].信息系统工程,2008(9):31-33. [6]胡燕蓖络时代中小企业实现会计电算化的捷径——在线租用财务软件[J].福建财会管理干部学院学报,2001(4):23-25. |
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