| 标题 | 电子政务在高职院校行政管理中的应用 |
| 范文 | 高伟 [摘 要]高职院校承担着培养技能型高级人才的任务，而高职院校的数量及在校生数量占高等教育的半壁江山，随着高考扩招以及国家职业教育改革的推进，高职院校的行政管理事务越来越繁重，管理要求越来越严格，这对高职院校行政管理的效率、方式及质量的要求越来越高，这就要求高职院校需采取先进的管理手段和方法进行行政管理。电子政务在高职院校行政管理中的应用，可以形成办公自动化、数据共享、数字化校园，为高职院校管理决策及管理信息化、科学化提供服务，因此，本文以河北机电职业技术学院为例进行了探讨。 [关键词]电子政务；高职院校；行政管理 doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.04.090 [中图分类号]G717 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2017）04-0-01 1 高职院校行政管理应用电子政务现状 近年来，河北机电职业技术学院投 资引进了多种管理软件和管理系统，电子政务建设步伐加快，教师、学生和行政人员使用频率增加，但也面临着各种软件之间不联通、建设资金缺乏、安全保障体系不健全等问题。 1.1 电子政务机构人员建设情况 河北机电职业技术学院为加强信息化建设，成立了现代教育技术中心这个专门机构作为信息化建设和维护部门。整合学院网控办公室、计算机信息工程系的技术人员和教师等人力资源，调配专职人员作为电子政务信息化建设的工作人员。建立信息化建设小组，由学院一名副院长为组长，专门负责学院信息化建设的规划、协调、投入、使用、培训和维护等各项事务，遇到重大决策事项，提交学院办公会和党委会研究决定。 1.2 电子政务硬件建设情况 河北机电职业技术学院2013年搬迁至新校区，电子政务信息化建设全部新建，如建设了学院公共机房放置全部服务器，使用中国移动网络；建设初步的校园网，100%的行政人员配有电脑，90%的教室配置了多媒体；中国移动网络无线信号全覆盖，学生使用手机可以随时访问学院的各种电子政务系统。 1.3 电子政务管理系统引进情况 河北机电职业技术学院电子政务平台软件系统包括：一是办公自动化软件（OA），其可以实现在内网教职工的即时通信，学院在内网发布通知、公告、学院文件及会议纪要等；二是教务管理软件，教师学生通过访问学院官网中的教务管理系统链接，进行排课、查询课表、打印花名册、录入成绩、查询成绩和打印成绩单等教务管理事项；三是财务管理软件，其可以实现查询账务、查询工资、缴纳学费、查询交费情况等财务方面信息；四是学院网站，各部门可在学院网站建设自己的子网站，链接各种电子政务的系统界面。其他还有招生就业系统、资产管理系统、人事管理系统、学籍管理系统等。 1.4 电子政务建设的主要问题 虽然河北机电职业技术学院电子政务建设取得了长足的发展，但也存在着许多亟待改进的问题。 1.4.1 电子政务平台无法实现互联 河北机电职业技术学院电子政务平台建设完成的办公自动化系统、教务管理系统、财务管理系统、学费系统、学籍管理系统和资产管理系统等一系列系统软件，其各自为政，相互之间没有联通，数据无法共享。这种情况造成学院建设资金浪费，办公效率降低，且数据相互矛盾。比如学院教务处的教务软件、学生处的学籍管理软件、招生就业处的招生就业软件和财务处的学费管理软件中学生信息、学生人数都不一致。因此建设一个互联互通、信息共享、数据互换的电子政务平台十分必要。 1.4.2 电子政务平台建设资金短缺 河北机电职业技术学院作为高职院校，相比本科院校来说资金来源较少，资金收入较低，因此，用于电子政务平台建设资金较为短缺。其正处于新校区二期工程建设阶段，基建工程需要大量资金，能用于电子政务平台建设的资金较少，并且电子政务平台所需的硬件设备、软件系统、网络构建及技术人员队伍建设需要的资金投入很大，资金短缺已成为其电子政务平台建设的一个难题。 1.4.3 电子政务平台经常遭受电子病毒冲击 网络时代的电子病毒凶猛异常，河北机电职业技术学院的电子政务平台也经常接受考验。如果出现系统瘫痪、数据丢失、涉密信息泄露等问题，后果不堪设想。因此学院在建设电子政务平台中一定要提高警惕，防患于未然。 2 高职院校行政管理应用电子政务的发展对策 2.1 整合资源使电子政务软件相互融合 高职院校在建设电子政务平台中，要统筹规划，统一技术标准，各系统之间要相互留有统一接口。通过统一平台实现资源融合、数据共享，支持公文发布、即时通信、教务管理、财务管理、学籍管理和资产管理等。这样可以减少资源的浪费、提高办公的效率和准确性、提升电子政务管理水平。 2.2 加大投资力度加快电子政务建设步伐 高职院校电子政务建设需要大量的资金进行购置设备、软件及网络等，建设电子政务平台要加大投资力度，促使建设步伐的加快。河北机电职业技术学院2017年开始实施三年创新计划，其中就包含了数字化校园建设项目，计划投资500万元，建立起一个先进的数字化网络平台。 2.3 建设安全保障体系 高職院校在建设电子政务平台时，一定要重视安全保障体系的建设。通过使用网络防火墙、杀毒软件、密码保护等途径，加强电子政务平台的安全性。日常使用中要定期保存数据，做好突发事件的应急预案，切实提升安全保障能力。 主要参考文献 [1]王长胜.中国电子政务的现状、问题与对策[M].北京：社会科学文献出版社，2003. |
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