标题 | 高校图书馆信息化建设问题研究与讨论 |
范文 | 欧畅 [摘要]信息的高速发展推动着高校图书馆的信息化进程,也促使图书馆用户信息及行为模式不断发生变化,因此,高校图书馆应不断适应此变化以提供服务。信息化建设是其向读者提供高效、便捷服务的重要途径。本文分析高校图书馆信息化建设中存在的问题,探讨其信息化建设,以期为其信息化建设提供有效参考。 [关键词]高校;图书馆;信息化 doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2017.18.113 [中图分类号]G258.6;G250.7 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2017)18-0180-02 1研究背景 信息化技术为高校图书馆发展提供了重要的技术支撑,推动高校图书馆向数字化、信息化的方向发展。传统的高校图书馆主要是馆藏与使用相结合的管理服务模式,向读者提供借阅、查询服务为其主要工作内容,此时期提供的服务全是手工工作。但随着图书馆藏书的增加,馆舍的扩建等,图书馆管理人员的工作量大大增加。计算机及通讯技术的发展及应用,为高校图书馆发展带来了调整的机遇,数字图书馆成为高校图书馆发展建设的方向,信息资源的共享、共知、共建成为其发展核心。在“互联网+”背景下,图书馆服务得到了大量创新,高校图书馆不仅实现了系统软件、硬件的升级,还对数字资源进行了整合或自建,能够向读者提供网上检索、文献传递及虚拟咨询等服务,并开通有微信、微博、搜索引擎、博客等互动平台,元数据、个性服务、知识产权等概念及服务迅速发展,读者能够利用网络直接下载或观看视频、声频及图书、论文等资料,使高校图书馆呈现新的发展态势。然而,在高校图书馆信息化建设中尚存诸多问题,有待研究和讨论。 2高校图书馆信息化建设中存在的问题 2.1信息化建设经费投入不足 经费不足是我国高校图书馆信息化建设普遍存在的问题,其经费主要依靠财政拨款,经费投入非常有限,扣除运转及购置资源费用,有些图书馆很难再有资金购置信息化先进设备。更何况有些资金未能得到合理应用,出现资金严重浪费、重复建设等问题,导致信息化建设投资性价比不高。信息化投入及建设还存在地区差异,东南沿海等经济发达地区高校图书馆的经费投入较大,且其信息化程度远高于欠发达地区。图书馆信息化建设是一项高投资项目,需要持续投入大量资金,满足其硬件及软件需求。特别是存储、服务器等设备,以及相应的软件,都需要不断更新,才能确保信息化建设的长效性和现代性。 2.2信息化建设的认识不足 许多高校对图书馆信息化建设的认识不足,重视程度不高,缺乏高校图书馆建设的主动性和积极性,一些管理者比较安于现状,未能真正落实其信息化建设,仅在口头上表示开展图书馆信息化建设工作,进而使图书馆信息化建设进展缓慢。一些高校图书馆的功能还停留在单纯地保存和收藏文献上,服务功能欠缺,信息文献资源不能被充分利用,图书馆管理人员的服务意识和服务方式较为淡薄和单一。 3高校图书馆信息化建设的推进策略 3.1拓宽投资渠道及优化资金使用配置 高校图书馆信息化建设是一项高投入建设项目,只有投入大量的资本来强化其硬件及软件设施建设,方能实现其信息化。而当前图书馆信息化建设资金只能依靠财政拨款,资金来源或投入渠道较小,且容易受到地方经济发展程度的影响,产生区域性的投入差异。为此,高校应该拓宽图书馆信息化建设的资金渠道,可利用社会资金或通过冠名赞助等方式,吸引企业资金投入,这既能增强企业知名度,还能促进高校图书馆信息化建设的进程。此外,在经费使用方面,高校也应精打细算,优化软硬件投人配置比例,避免不必要的浪费和盲目的投资,以获得较好的投资结构,优化其投资性价比。通常情况下,高校图书馆的服务、软件及硬件的投入比例应为2:3:5,高校应注意软件、硬件及服务间的合理性和科学性。特别是在信息化建设后期,软件系统投入较大,服务的主导作用也较强,存储技术、服务器存储空间的性价比较高,需要的投资较大。硬件更新换代频繁,高校可适当降低其投入比例,适度降低时效性强且易淘汰的硬件及软件投资,加大在服务、软件方面的投资力度,提高高校图书馆的服务水平。 3.2推动信息化建设的可持续性 高校圖书馆信息化建设是系统性工程,需要不断地投入和循序渐进的发展。因此,高校图书馆要在馆员素质、服务形式及信息技术的现代性方面不断提升,方能适应信息时代读者的需求变化。高校图书馆应把握好信息化的发展趋势,对馆藏资源、空间设计及职能定位等发展趋势进行把握,以多元的信息呈现方式和服务方式向用户主动提供优质服务,并使其同信息化技术发展同步,不断更新资源存储方式和改变传播方式,从空间、时间及地域上打破传统的功能模式,使其更加适应信息化时代的需求。 3.3强化信息化建设观念 要实现高校图书馆信息化建设,高校必须提高管理者及馆员的观念和重视程度,只有如此,方能推动高校图书馆信息化建设的发展,并提升其服务理念。图书馆的信息服务功能直接决定其发展潜力,甚至是其维持生存的关键因素,高校图书馆要充分认识到信息化建设,对图书馆服务能力提升的价值,认识到信息化建设,对其资源价值的利用及图书馆价值展现的重要作用,进而从理念上改变和重视图书馆信息化建设,提升信息化建设的地位,以推动高校图书馆发展的信息化和现代化。 3.4尝试高校图书馆适度对外开放 盘活馆藏,适度收费,提高使用效率。一是科学优化馆藏资源。高校可适度对公众开放,多渠道了解社会大众对高校图书馆文献类型的需求结构,及时补充满足读者需求的文献资源,为读者提供更为专业化、精细化的信息服务,提高高校图书馆资源的利用效能。二是营造良好的阅读氛围。高校要营造较好的阅读氛围,吸引读者到图书馆内进行阅读。三是为大众传媒开展增值性咨询服务。高校图书馆可以和出版社、影视文化公司和广告设计公司等开展合作,做好相关文献的编目、编辑、索引、咨询等相关信息服务,针对不同的信息服务,收取相关的费用,这不仅能积极开拓图书馆业务,还能拓展相关的业务,为大众媒介提供资源方面的保障。 3.5多方面促进信息化建设 信息化建设是一项长期的、循序渐进的过程,高校要充分考虑其建设的长期性和可持续性。这就需要高校从专业人才、存储方式、服务形式,及共享资源、网络化和技术的现代化等方面进行思考。首先,高校必须拥有高素质的图书馆专业人才,提升馆员的业务知识、学科综合知识及信息技术等,以便于向用户提供优质的文献查阅服务。其次,在文献存储方面,高校要将纸质文献同电子资源进行合理配置,不断强化电子文献资源,改善其比例及存储结构,以适应和满足读者对文献资源电子版的需求,便于其查阅和使用。再次,对于图书馆信息化建设,高校需要改变其服务方式,以个性化、主动性服务为主,提供传递文献、发现资源、咨询等多元化的服务工作,充分利用网络信息技术,满足读者的文献资源需求。在资源共享方面,高校图书馆要重视联盟的优势,实现高校图书馆Ian资源的共享,通过资源互补,强化和丰富文献资源,满足读者的需求。 4结语 高校图书馆的信息化建设是时代及社会发展的需要,也是高校图书馆生存及发展的需要及保障,因此,高校要重视其信息化建设,不断完善其软硬件设施及服务功能,使其不断适应和满足读者的需求,向读者提供更加优质、完善的文献资源服务。 |
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