| 标题 | 高校信息集成化建设对财务管理的影响 |
| 范文 | 党昱++方波琳++严龙茂 [摘 要] 随着高校自身业务复杂程度持续增加，各级财政及高校主管部门对高校资金监管审计力度不断加强，以及高校财务制度逐步完善，高校精细化管理需求日益增加，各部门信息流转越发频繁，简单的财务管理系统已无法适应当下高效率的工作要求。文章通过对高校信息化集成化建设与财务管理的分析，提出相应的解决途径。 [关键词] 信息集成化；云平台；财务管理；行政效能 doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 19. 019 [中图分类号] F231 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2017）19- 0045- 03 1 高校财务信息化建设现状 1.1 部门信息化建设各自为政，综合平台建设流于形式 当下，会计电算化已在各大高校普及使用，但很多高校对财务综合平台尚未系统化建设，学校各部门内部管理系统投入分散，缺乏整体规划，造成部门之间信息数据格式不同，以至于同一信息在各部门之间难以共享，极大地降低了财务工作效率。 1.2 复合型专业人才缺乏 日常系统维护缺乏计划性和规范性，部门系统由部门人员自行维护，数据的管理在人员流动后，未能规范的管理导致历任数据格式、分类五花八门（详见图1学科专业设置）。 1.3 设备规格偏低 由于部门信息化建设各自为阵，服务器等够买的硬件规格普遍偏低，在数据量越来越大的校园信息集成化建设中，小型服务器无法满足集成系统对数据处理及交互的要求。 1.4 财务信息自我封闭 高校财务信息系统目前正处于“信息孤岛”的局面，未能与教育、财政、税务部门构成跨平台、跨部门、跨系统的沟通平台，主管部门需要的财务数据，只能通过财务人员按不同的统计需要填制完成，数据获取的成本较高且效率低下。 2 基于云平台的高校信息化建设对财务管理的影响 随着单位对协同办公要求的提高，协同办公的定义从以往的利用网络、计算机、信息化，提供给多人沟通、共享、协同的办公软件扩展到不仅需要解决日常办公、资产管理、业务管理、信息交流等常规协同的功能，并且实现即时沟通、数据共享、移动办公等功能。 基于以上要求，单位急需建立低成本、高性能、高整合、智能化管理的综合性管理应用平台。该平台可类似企业ERP平台，通过全校各部门集成子模块系统，实现资源共享，资源共建。由多部门协同收集、完善、同一目标信息，从构建单体目标完整的信息库。 在教学、人事、资产、财务等各类基础信息建设维护完毕后，就可以实现诸如教学排课系统在安排完本学期课程及任课老师后，可根据人事职称系统读取课酬加权系数，自动生成本学期各职工课酬应发数，继而在财务系统中生成工资凭证。由事件责任部门统计事件发生数据，在配合系统已有其他基本数据，自动计算出最后的成品数据。极大的节省了人工，提高了数据的准确性。 3 如何建立高效的信息集成系统 3.1 校领导牵头，统一布置 以全校信息化建设为目标，统筹考虑各部门工作需要，整合、打通各功能模块，推进部门信息网上流转，网上审批。建立以人事管理、学生公寓管理、教学管理、财务管理等子模块，以业务为起点，实现各种信息的采集、控制、处理。例如在政务电子签章功能上，实现财务网上报销审批签字。 3.2 加强教职工等使用人员的培训 当系统搭建完成后，需要各部门确立有能力的模块管理员，做好基础数据的维护和完善，在岗位流转时，做好工作交接，确保数据始终是规范化维护，且维护口径统一。同时培训一般使用人员，使其可以应对一般正常操作。另需特别针对辅导员进行培训，然后让辅导员对本班学生进行学工系统、网上缴费系统操作培训，依次层级推进，方能在全校推广使用高效的信息化系统。 3.3 建立严格网上流程监控管理制度 当信息在网上流转时，其随意性会比纸质文件更大，且责任更难追索，监管部门对事件的经办人不能面对面管理，需要依靠责任到人的详细制度，来保证网上流转数据的真实性及审批授权的合法性。比如财务模块的网上报销、审批系统。需要明确报销人及各层级签章审批人所应承担的责任。以刚性规定，严格要求报销人对填写信息的真实性负责，各级审批人对报销事项的合规性负责，财务审批人对票据的合法性等问题负责。3.4 打破财务“信息孤岛”局面，与各主管部门形成数据对接 目前，想要打破财务“信息孤岛”局面，有两条可行思路。 其一，国家相关部门建立规范、统一的数据采集、处理平台。规定数据的格式，形成“国标”，各软件研发平台根据国家标准，进行软件研发，预留标准数据对接口。然后各行政部门按照自己负责的业务口径，开放数据对接口，各单位自行与行政部门对接，实现信息共享。以后各行政部门再需要相关数据时，可直接在部门本地平台编写读取规则，直接读取各单位的各项數据，极大程度的减少各种报表的填报成本，并可实现瞬间读取，实现数据交换速率质的飞越。 其二，由国家部门统一开发云管理系统，针对各层级使用者授予适当权限。各单位只负责使用和维护。目前已实现很多云管理系统，如国库集中支付系统，国家税务系统等。类似系统均由国家定制，对全国各职能部门，层级授维护和使用。但目前受限于技术和社会各行业具体情况过于复杂，未能延展到更多更复杂的领域。 财务管理信息化建设是社会经济发展的必然产物，而系统集成是信息化建设的必然方向。系统的集成，在长期的实践工作中，不断提出新的需求与改进方向，并建立与之匹配的管理制度。随着“大数据”时代的来临，财务数据不在是单纯的统计功能，将数据进行加工处理可以为学生管理、学业预警提供更多的帮助，基于单位信息集成化系统之上的财务管理系统也势在必行。 注：严龙茂，通讯作者 主要参考文献 [1] 银样军.浅议高效财务管理的信息化建设[J].长沙民政职业技术学院学报，2015（19）. [2]李雄平，汤晓倩.高校财务信息化建设与信息安全管理[J].经济师，2014（4）. [3]徐庆.浅析单位财务管理的信息化建设[J].当代经济，2012（11）. |
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