| 标题 | 大数据时代人事档案管理的思考 |
| 范文 | 武振红 [摘 要] 大数据在当今社会运用广泛，人事档案要适应大数据时代潮流，结合本身特点，进行改革创新，提高人事档案的管理水平和社会应用广度，服务好人民群众。 [关键词] 水文档案；利用分析；大数据 doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2018. 17. 060 [中图分类号] G270.7 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2018）17- 0158- 02 0 引 言 现代科技发达，信息流通，大数据应运而生，数据也渗透到每一个行业和业务领域。当然人事档案管理也不能例外，为了方便查询，建立了人事应用系统，这些系统与人事档案有着密切的关系，数据的录入都是以人事档案为依据。应用上得到了一定的提升，但还有许多要改进的地方，以适应社会发展对人事档案的需求。 1 人事档案管理现状及存在的问题 人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。 1.1 管理相对滞后 面对新兴的大数据技术，人事档案管理不能与时俱进，难以顺应时代潮流，组织人事管理者因为保密从心理上便对大数据技术产生了抵触，更不用说会从行动上对新技术做出积极反应。除了心态上的消极，管理人员对大数据技术的掌握及应用仍然欠缺，既需要自身努力提升，也需要相关部门加大关注力度。人事档案管理进步缓慢，与其他档案管理的飞速进步形成了鲜明的对比。 1.2 管理不够健全 目前人事档案分为干部档案和工人档案，实行分别归档，但因为工人档案分类及归档没有明确的规定，所以参照干部档案进行分类归档，显然跟不上形势发展的需要，这就要求档案管理要統筹考虑，制定统一的人事档案归档要求，不区别人员身份，建立相应的管理机制，实施集中管理，建立人事档案数据库，设分级权限查询，政务部门可以根据权限查询，同时也方便个人查询。做到既安全又方便，充分提高人事档案的利用率，这是一项惠民措施，也是我们工作的目标。 1.3 分类及归档方式方法需要与时俱进 就现在的情况来看，现有的人事档案管理亟待出台相应的新的法律法规及细则，而且需要结合时代的进步，特别是现在的新技术应用，对分类及归档方式方法进行及时更新和完善。档案的归档材料要以需求为导向，这就需要搞清楚人事档案归档的目的是什么，哪些材料需要归档，如何分类更加合理。另外需要一个明确的归档要求，归档材料格式、纸张大小、填写规范要求以及材料设计等，以档案归档要求来引导日常人事工作的规范。 1.4 人事信息大数据信息化进展缓慢 一是缺少统筹，人事档案信息采集与系统建设需要进行大量前期工作，由专业团队来实施，但由于缺少执行标准，由单位应用部门自行摸索，委托软件开发，既开发重复，又质量不高，维护上耗费了大量的人力财力，而且系统应用不方便，功能不够合理和完善，这样就造成了资源浪费，例如个人信息在人事系统里录入，也要在党务系统里录入，缺少整合。二是社会应用不够，目前社会上个人办事出具的各种证明，需要个人往不同部门跑，效率低，人事档案信息化应用远远不够。 1.5 人事档案信息缺少密级设置 人事档案牵涉个人信息安全性、资料真实性，保管好毋庸置疑，但保密应设密级，个人能看的按照密级开放权限给个人看，其实里面大多数信息都是个人经手的，这些可以开放给个人看，这也消除人事档案的神秘性，更加得到人们的支持。 2 大数据时代人事档案管理工作的改进措施 面对大数据这一新兴技术，人事档案管理工作应顺应时代潮流进行改进，不断提升档案管理工作水平。 2.1 对人事档案管理的法律法规进行及时修订 目前的人事档案法律法规还是1991年中央组织部、国家档案局制定的《干部档案工作条例》、1991年中央组织部制定的《干部档案整理工作细则》，2009年中央组织部制定的《关于人事档案材料收集归档规定》，档案的法规已经不能适应新时期人事档案管理的需求。 2.2 实现人事档案与大数据有效结合 在做好大数据安全的情况下，对人事档案进行有效的大数据加工，统筹信息系统开发，整合资料，更好地服务社会、服务人们。 2.3 改变人事档案传统管理方法 应对传统人工管理办法进行全面改进，在应用计算机技术的基础上，还要引进大数据技术，全面系统地推进人事档案管理工作的信息化建设进程，促进各个层级和各个地区人事档案管理部门之间的有效沟通和联系，使得各个部门可以借助大数据系统在人员发生流动情况时能够及时全面获取该人员的详细档案。 2.4 借助大数据技术记录人员详细资料 大数据技术最显著的特征之一便是数据体量大，因此档案管理工作人员可以借助该技术建立公务员档案录入系统，从而可以快速高效地收录与人员个人相关的档案资料。相关人员在设计该录入系统时还应注意对个人基本情况之外资料的收集，比如人员在工作中的实际表现和实际成果等。该系统还应设定人员档案的定时更新系统，从而可以实时补充人员资料，避免档案落后于人员在工作中的变化发展情况。 2.5 加快高水平人事档案管理工作人员队伍的建设 要建立一支高水平的档案管理人员队伍，应当首先树立一种积极应对新技术新形势的心态，要甘于学习、敢于学习，争做新时代的领军者；除此之外，有关部门还应当加大经费投入力度，对档案管理人员进行大数据技术培训。 2.6 加强人事档案标准化建设 标准化建设是人事档案管理的最高形式，可运用到档案的收集、分类及归类设计、保管、利用以及管理等方面，是一种行之有效的工作方法。档案因其重要性、保密性，更应抱着开放的态度去改进档案管理机制，实施标准化建设，对档案管理工作进行顶层设计，使得人事档案安全、全面、便于查询，更好地服务个人。 借鉴企业标准化建设经验，人事档案标准化建设分“三步走”：第一步，研究社会、组织、个人对人事档案的需求，搞清楚什么需要归档，而且试行动态调整，制定好人事档案标准；第二步，建立起以人事档案标准为核心的有效的标准体系，保证档案归档和利用的质量提高；第三步，把标准化纵深推进，运用多种标准化形式支持档案开发利用。 3 结 语 人事档案管理部门应当积极面对大数据时代，善于发现新时代背景下档案管理工作中新出现的问题，并勇于用智慧解决存在的这些问题，从而有效推动我国人事档案管理工作取得更好的发展。 |
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